¿Deberías actualizar a Office 2021?

En octubre de 2021, Microsoft lanzó Office 2021 y Windows 11. El último paquete de productividad incluye un rediseño de la interfaz y un rendimiento general mejorado para una mejor experiencia, acorde con el nuevo Windows.

Para obtener más información sobre los productos disponibles, visite la página de Microsoft Office 2021 en Licencedeals.

¿Pero qué novedades hay para los clientes? Los usuarios con buena memoria probablemente recuerden cómo cambiaron las aplicaciones de Office a lo largo de los años.

¡Hagamos un breve repaso de sus mejoras más significativas para todos nosotros! ¿Cuál es la diferencia entre Office 2013, 2016, 2019 y Office 2021? La mejora más notable en la suite Office 2013 ha sido la inclusión del servicio en la nube. Otras mejoras que vale la pena mencionar son la gestión más sencilla de imágenes y la nueva interfaz de usuario. Pero el desarrollo de las tecnologías ha sido rápido en la última década. Desde 2013, muchas cosas han cambiado. Con el lanzamiento de Office 2021, Microsoft planea finalizar el soporte para su versión de 2013 en 2023. Además, Office 2013 no es compatible con Windows 11. Por lo tanto, si planea actualizar su sistema operativo, necesitará una suite de Office más reciente. Luego está Office 2016. Trabajar con dispositivos móviles se ha vuelto mucho más fluido. Otras mejoras incluyen funciones de colaboración, una herramienta de ayuda y una búsqueda inteligente dentro de las aplicaciones. La mayoría de las funciones de colaboración resultaron poco prácticas para quienes no son suscriptores de los servicios en la nube de Microsoft. Los usuarios de Word 2016 y PowerPoint 2016 sin suscripción tenían que guardar los documentos para compartir sus cambios y ver las ediciones de otros usuarios. Para la colaboración en tiempo real, debían usar las versiones en línea de Word y PowerPoint, menos potentes. El cliente de escritorio de Excel 2016 no ofrecía colaboración en vivo a quienes no eran suscriptores. La siguiente versión, Office 2019, introdujo la función de conversión de texto a voz y el tema oscuro para quienes trabajan hasta tarde frente a la computadora. Otras mejoras incluyen el Traductor, la Sintaxis LaTeX, el trabajo con imágenes 3D, etc. Las funciones mejoradas de coautoría en Word permiten a los usuarios ver quién está trabajando en el mismo documento y qué cambios aplican al archivo. Pero la coautoría en tiempo real no se aplica a Excel ni a PowerPoint. Los usuarios que no son suscriptores aún deben usar Excel Online y PowerPoint Online para colaborar en tiempo real. ¡Y aquí llegamos a Office 2021! A pesar de su aspecto renovado, no difiere demasiado de las suites de Office de 2019 y 2016, por lo que no debería haber problemas con la curva de aprendizaje para los usuarios menos familiarizados con la tecnología. Ahora, ¡describamos sus nuevas características y mejoras!

Novedades de Office 2021

• En comparación con las versiones de 2013, 2016 y 2019, Office 2021 cuenta con las características de colaboración más mejoradas. La coautoría en tiempo real finalmente está disponible en las tres aplicaciones principales de Office (Word, Excel y PowerPoint), siempre que los documentos se encuentren en OneDrive, el almacenamiento en la nube de Microsoft. Todos pueden ver quién está trabajando en el archivo que han abierto y los cambios que realizan los demás en tiempo real. Los cursores de colores indican la identidad de cada persona y su ubicación actual en el documento. Novedades en Word: Además de las funciones de coautoría mejoradas, otras mejoras incluyen las "Predicciones de texto" (que ofrecen sugerencias de palabras al empezar a escribir) y el "Enfoque de línea" (que permite revisar el texto línea por línea sin distracciones). Otra ventaja destacable es la compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3. Esto proporciona una mayor compatibilidad y acceso a muchas funciones de ODF. Novedades en Excel: ¡Un gran avance con respecto a Excel 2016 y 2019! El conjunto de funciones ampliado de la versión 2021 incluye matrices dinámicas (que permiten escribir una fórmula y obtener una matriz de valores) y al menos nueve funciones nuevas (BUSCARX, LETRA, COINCIDIRX, etc.). Es ligeramente más rápido que la versión de 2019 al trabajar con hojas de cálculo grandes y complejas. La función LET permite asignar nombres a los resultados de los cálculos para poder utilizarlos en una fórmula. La nueva y práctica función XLOOKUP facilita la visualización de valores de una gran cantidad de datos mediante la búsqueda en tablas y rangos fila por fila. La nueva función XMATCH busca un elemento en un rango de celdas y devuelve su posición relativa. Los usuarios también pueden crear una vista de hoja personalizada que muestre datos diferentes para cada usuario mientras trabajan en el mismo archivo. Novedades en PowerPoint: La función mejorada "Grabar presentación" permite grabar vídeos del presentador, la escritura a mano, los movimientos del puntero, etc. Luego, se puede guardar todo como un archivo de vídeo. También incluye una función que permite crear un enlace a una diapositiva y enviarlo a un compañero con la opción de editarlo. Novedades en Outlook: La nueva herramienta "Traductor" es la mejora más destacada. Traduce automáticamente los correos electrónicos a más de 70 idiomas directamente en la bandeja de entrada. Los usuarios también disponen de la función "Búsqueda instantánea" y pueden marcar correos electrónicos con tinta digital al trabajar en una pantalla táctil. Para atraer clientes, Microsoft ha añadido muchas aplicaciones y funciones que normalmente están disponibles para Microsoft 365. La suite Office 2021 incluye acceso a Microsoft Teams por primera vez (pero para usar la versión empresarial de Teams, todavía hay que pagar una suscripción). Otras características típicas de MS 365 añadidas en la suite 2021 son más imágenes e iconos de stock, una pestaña de dibujo actualizada y la mayoría de las mejoras ya mencionadas en las aplicaciones principales. Office 2021 ofrece mejores funciones de búsqueda, compatibilidad con el formato OpenDocument 1.3 y la función "Guardado automático", que guarda automáticamente los cambios en OneDrive. Actualización visual: Ya hemos mencionado el nuevo aspecto de Office 2021. Los usuarios pueden disfrutar de un menú "Inicio" moderno, nuevas pestañas en la cinta de opciones, esquinas redondeadas y una paleta neutra para una experiencia visual más agradable. Office 2021 admite colores hexadecimales, por lo que ya no es necesario convertir valores hexadecimales a RGB. Todas las aplicaciones de la suite han recibido mejoras de rendimiento. En este punto, llega la parte más complicada para los usuarios. ¿Deberían actualizar a la versión 2021?
  

  ¿Qué versión de MS Office es la adecuada?

  La versión 2021 ofrece mejor rendimiento, estabilidad y velocidad. Pero, francamente, ninguna de sus mejoras es revolucionaria. La mayoría de las nuevas funciones de Office 2021 son familiares para los suscriptores de Microsoft 365, ya que Microsoft las ha ido añadiendo gradualmente en los últimos años. Estas novedades solo estarán disponibles para usuarios de versiones anteriores con licencia perpetua. Si ya utiliza la versión 2016 o 2019 y no necesita estas nuevas funciones ni Microsoft Teams para trabajar, le conviene invertir su dinero en otra cosa. ¡Tenga en cuenta también el periodo de soporte! Office 2021 solo tendrá cinco años de soporte, hasta 2026, en comparación con los diez años de Office 2016 y los siete de Office 2019 (ambos finalizan en 2025). Suponemos que esta es otra estrategia de Microsoft para incentivar a los clientes a optar por su servicio de suscripción. La suite 2021 es una buena opción si ha comprado un ordenador nuevo y no dispone de una licencia transferible de Office. En ese caso, no se arrepentirá de empezar con Office 2021 y obtener todas las ventajas. Pero en todos los demás casos, le recomendamos optar por Office 2019. Es una opción más económica con capacidades muy similares. Y a menos que haya algo específico por lo que necesite actualizar, Office 2019 le servirá perfectamente (a usted y a su presupuesto). Tipos de licencias disponibles A diferencia de los productos de software por suscripción (que requieren una cuota mensual o anual), las licencias de la suite Office son perpetuas (paga una vez y puede usarla para siempre si lo desea). También se conocen como "locales" o "independientes". Estas licencias permiten instalar y actualizar las aplicaciones en su dispositivo hasta la fecha de finalización del soporte. Después de esto, puede usar la suite Office sin actualizaciones o pagar de nuevo y actualizar a la siguiente versión. Pero aquí hay otra distinción. Las licencias pueden ser de un solo uso o transferibles. La licencia de activación única permite la instalación solo en un ordenador. La transferible requiere una cuenta de Microsoft, y a través de ella, puedes reinstalar la suite de Office en otro dispositivo cuando sea necesario. Esto significa que las licencias perpetuas transferibles son probablemente la mejor y más recomendable opción. Consulta todas las ediciones y tipos de licencias disponibles en nuestro sitio web. Microsoft Office es probablemente el conjunto de aplicaciones de productividad más popular para el trabajo de oficina. Office 2021 es su suite más avanzada, aunque no difiere mucho de sus predecesoras. Existe una amplia variedad de versiones y ediciones de Office para que todos puedan encontrar el paquete adecuado para su hogar o negocio. ¡Siempre puedes contactarnos para obtener más ayuda! Si las opciones de productos de este artículo aún no te convencen, ¡tenemos otra solución para tu negocio! El uso de licencias corporativas por volumen se ha percibido como una opción exclusiva de las grandes corporaciones. ¡Pero eso no es cierto! El software reacondicionado certificado te permite ahorrar dinero y obtener una licencia corporativa por volumen para tu empresa. Consulta nuestras ofertas para Windows, Office y Server en esta página y contáctanos para que podamos ayudarte a tomar la mejor decisión para tu negocio.