Volumenlicensering: Din nøgle til forretningsoptimering

Softwarelicenser findes i forskellige typer, hver med sine egne regler, omkostninger og supportmuligheder designet til at imødekomme behovene hos forskellige brugere og kunder.

Denne artikel gennemgår det grundlæggende i den mest almindelige licenstype for virksomheder: volumenlicensering. Du er sandsynligvis stødt på udtrykket, mens du surfede på nettet. Så hvad ligger der bag det?

Hvad er volumenlicensering?

Det er en metode til at sælge software, der tillader, at en enkelt computerprogramlicensnøgle bruges på flere enheder eller af mange brugere i en organisation. **Klienter** af denne licenstype er virksomheder, uddannelsesinstitutioner, nonprofitorganisationer og offentlige myndigheder.

Mens volumenlicenser traditionelt har været beregnet til store virksomheder på grund af høje startomkostninger og en mere kompliceret købsproces, kan mindre virksomheder i visse regioner(1) drage fordel af den funktionalitet og den nemme implementering, som volumenlicenser tilbyder, til en lavere anskaffelsespris gennem certificerede brugte licenser.

Der er forskellige måder at implementere og administrere volumenlicenser. Den mest almindelige tilgang er via producentens backend-platform, hvor der bruges individuelle konti for hvert medlem. Andre metoder, der primært anvendes af Microsoft, er MAK (Multi-Activation Key) og KMS (Key Management Services).

Køb af licenser i store mængder forenkler administrationen og reducerer prisen pr. enhed for kunderne. Værdien af ​​volumentilbud går dog ud over en mængderabat. De inkluderer ofte specialfunktioner for at opfylde specifikke infrastrukturkrav eller særlige betingelser for bestemte anvendelsesscenarier.

Volumenlicenser følger ofte med ekstra muligheder for teknisk support og opgraderinger. Det giver også enklere og hurtigere implementering. En måde at gøre det på er at konfigurere en opsætning, der automatisk downloader, installerer og aktiverer softwaren på hver computer, hvilket sparer IT-afdelingen en masse besvær. En anden måde er at importere en hel afdelings e-mails og automatisk sende opsætnings-e-mails til store grupper af medarbejdere.

Kort sagt, med volumenlicenser forbedrer du din organisations processer, mens du bruger færre penge på IT.

Imidlertid tilbyder ikke alle leverandører muligheder for masselicensering. Følgende volumentilbud er tilgængelige på LicenceDeals:

• Microsoft

Se den fulde liste over produkter her.

• MobiSystems

Se den komplette liste på denne side.

• Adobe

Her kan du få adgang til den komplette liste.

Hvad er specifikke vilkår for hvert brands volumenprogram, og hvordan kan de hjælpe din virksomhed? Lad os skitsere hovedpunkterne.

Microsoft Volumenlicenser

Det er den mest fleksible og omkostningseffektive metode for virksomheder at anskaffe Microsoft-software. Normalt er det mindste antal licenser, der kræves for en volumenaftale, fem. Kunder kan senere tilføje flere i mindre mængder.

Valget af et bestemt Microsoft-volumenlicensprogram afhænger af organisationstypen (kommerciel, uddannelsesmæssig eller offentlig), virksomhedens størrelse og branche, antallet af enheder/brugere og placeringen.

Små virksomheder (op til 250 enheder eller brugere) har flere overkommelige programmuligheder for at få den nyeste Microsoft-teknologi og cloud-tjenester:

• Open Value Agreement tilbyder to muligheder - permanente og abonnementsbaserede licenser - og inkluderer treårig Software Assurance (SA) som en bonus. Betalingen er enten engangs- eller årlig. Open Value-abonnementet er optimalt for virksomheder med et flydende antal medarbejdere, da betalingen afhænger af antallet af brugere/enheder.
• Open License Program (OLP) tilbyder permanente volumenlicenser, men det har ikke været tilgængeligt for erhvervskunder siden januar 2022. I stedet bør kunder bruge Cloud Solution Partner-programmet. De allerede købte OLP-licenser forbliver gyldige. Erhvervskunder kan stadig få OLP-licenser, hvis de køber certificeret, brugt software (læs mere om CPO her). De vigtigste karakteristika ved Open Program inkluderer ingen kontraktforpligtelser, nem administration, én nøgle til alle produktlicenser og nedgraderingsrettigheder.
• Cloud Solution Partner Program tilbyder tidsbegrænsede volumenlicenser fra kvalificerede partnere. Partnerne tilbyder rådgivning og fleksible muligheder for at imødekomme specifikke kundebehov. Hvis du gerne vil deltage i programmet, kan du se partnerlisten i dit land eller kontakte LicenseDeals-teamet direkte.

• Select Plus til den offentlige sektor tilbyder en aftale om tidsbegrænsede licenser med en valgfri SA.
• Den transaktionelle Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) er en optimal løsning for organisationer, der har brug for software (on-premise, cloud eller begge dele) uden meget besvær. SA er valgfri.
• Den treårige Enterprise Agreement (EA) er for dem, der ønsker at kombinere cloudbaseret og lokal software. Fordelene er omfattende SA, adgang til en bred vifte af tjenester og produkter, højere rabatter, faste priser i løbet af perioden osv. Der findes også en abonnementsversion. En af de vigtigste fordele ved EA-abonnementet er muligheden for at ændre antallet af licenser årligt.

MobiSystems-virksomhedslicens

Virksomhedslicensen er Mobisystemss svar til alle kunder med volumenlicenser. Den giver skalerbarhed ved at tillade et justerbart antal pladser/brugere (mellem 1-200), hvilket gør den ideel til små og mellemstore organisationer. Antallet af pladser kan ændres når som helst. Licensen giver mulighed for at installere softwaren på fem stationære computere, fem telefoner og fem tablets pr. bruger.

Det er nemt at købe og administrere Mobisystems' virksomhedslicens takket være en dedikeret dashboardmenu. Klienter modtager også prioriteret support.

Bemærk: Ordrer på mere end 200 pladser er mulige baseret på brugerdefinerede tilbud.

Adobe Volume Licensing

AVL er endnu et program fra et velkendt brand, der forenkler licensadministration og giver rabatter. Den har flere muligheder.

Der er to abonnements- og tidsbegrænsede programmer:

• Value Incentive Plan (VIP) er en fleksibel abonnementslicens til organisationer med skiftende behov. Programmet tilbyder centraliseret implementering og enkel administration, men vigtigst af alt fleksibilitet omkring perioden og det aktive antal licenser. Rabatterne stiger med nye køb. Kvalificerede medlemmer (10 varer eller mere) får større besparelser og loyalitetsbelønninger med VIP Select.
• Enterprise Term License Agreement (ETLA) er en treårig tidsbegrænset licens, der anbefales til stabile eller voksende virksomheder. Den tillader større tilpassede implementeringer og de seneste opdateringer. Betalingerne er årlige, forudsigelige og fastsættes på samme dato i hele perioden.

De evige programmer er følgende:

• Cumulative Licensing Program (CLP), som navnet antyder, tilbyder akkumulerende omkostningsbesparelser og budgetforudsigelighed. CLP er en toårig aftale. Den oprindelige ordre bestemmer rabatniveauet, men kunderne kan forbedre det ved at foretage nye køb og opgraderinger.
• Transactional Licensing Program (TLP) har ingen krav til medlemskab eller kontrakt. Det er den hurtigste og mest omkostningseffektive måde at foretage et engangskøb på. Det er ideelt for virksomheder, der ønsker at undgå unødvendigt bureaukrati.

Kundernes vigtigste fordele ved volumenlicenser

Volumenlicenser tilbyder meget større fleksibilitet end detail- eller OEM-typer. De primære brugerfordele er:

• Én produktnøgle. Den håndterer softwareinstallation og aktivering på hundredvis af enheder. Det er tidsbesparende og gør implementeringer nemme.
• Effektiv central licensadministration via dedikerede servicecentre
• Enklere softwarehåndtering
• Bedre budgettering og ingen overraskelsesudgifter i sidste øjeblik
• Omkostningseffektivitet og yderligere rabatter (betydelige besparelser i nogle tilfælde)
• Tilpassede aftaler, der muliggør skalerbarhed
• Downgrade-rettigheder til at bruge en tidligere softwareversion, hvis det er nødvendigt (f.eks. af kompatibilitetsårsager)
• Overførbare rettigheder til at bruge den samme licens på en anden enhed uden ekstra omkostninger (kun i nogle tilfælde)
• Reimaging-rettigheder, der tillader reimaging af en enhed med en anden softwareversion eller udgave end den originale (kun i nogle omstændigheder)
• Andre fordele afhængigt af aftalens vilkår kan omfatte gratis opgraderinger, teknisk support, hjemmebrugsrettigheder osv.

Volumenlicenser er, hvad professionelle gør

Når du er ansvarlig for en større organisation, bør din højeste IT-prioritet være at finde den mest omkostningseffektive, brugerdefinerbare og skalerbare løsning til din specifikke use case. Og det er her, volumenlicenser redder dagen. Denne licensering er til enhver virksomhed eller offentlig sektor, der søger at maksimere værdien af ​​deres IT-investeringer.

Men før du vælger, hvilket volumenprogram der bedst passer til din organisations behov, skal du tage følgende faktorer i betragtning:

• Hvordan vil du bruge softwaren? Hvor længe?
• Hvor mange licenser ønsker du at erhverve?
• Skal du licensere alle virksomhedens enheder?
• Foretrækker du en permanent aftale eller et abonnement?
• Ønsker du at betale forud eller årligt?
• Har du brug for software installeret lokalt (on-premise), online (Cloud) eller hybrid?
• Har du brug for yderligere tjenester inkluderet?

Hvis du allerede har besluttet dig, så kig på LicenseDeals' volumenlicenser afsnit. Hvis det ikke lige er din kop te, har vi en anden løsning til bedre besparelser. Tjek vores CPO Software Volume Licensing side og kontakt os, så vi kan hjælpe dig med at træffe det bedste valg for din virksomhed.

(1) EØF, EØS, EU