Skal du opgradere til Office 2021?

I oktober 2021 udgav Microsoft både Office 2021 og Windows 11. Den seneste produktivitetspakke har fået et nyt design af brugerfladen og forbedret samlet ydeevne for en bedre oplevelse, der matcher det nye Windows.

For yderligere information om tilgængelige produkter, besøg Licencedeals’ Microsoft Office 2021-side.

Men hvad er nyt for kunderne? Brugere med god hukommelse husker sandsynligvis, hvordan Office-apps har ændret sig gennem årene. Lad os lave et lille overblik over deres mest betydningsfulde forbedringer for resten af ​​os!

Hvad er forskellen mellem Office 2013, 2016, 2019 og Office 2021

Den mest bemærkelsesværdige opgradering i Office 2013-pakken har været inkluderingen af ​​cloud-tjenester. Andre forbedringer, der er værd at nævne, er den nemmere håndtering af billeder og den dengang nye brugergrænseflade.

Men udviklingen af ​​teknologier har været hurtig i det sidste årti. Siden 2013 har mange ting ændret sig. Med Office 2021-udgivelsen planlægger Microsoft at stoppe supporten af ​​sin 2013-version i 2023. Desuden er Office 2013 ikke kompatibel med Windows 11. Så hvis du planlægger at opgradere dit operativsystem, skal du bruge en nyere Office-pakke.

Dernæst kommer Office 2016. Det er blevet meget mere problemfrit at arbejde med mobile enheder. Andre forbedringer har inkluderet samarbejdsfunktioner, et "Fortæl mig, hvad jeg skal gøre"-værktøj og en "Smart søgning" i appsene.

De fleste samarbejdsfunktioner har vist sig at være klodsede for ikke-abonnenter på Microsofts cloud-tjenester. Brugere af desktopversionerne af Word 2016 og PowerPoint 2016, der ikke abonnerer, skulle gemme dokumenterne for at dele deres ændringer med andre og se andres redigeringer. For at samarbejde i realtid skulle brugerne bruge de mindre kraftfulde onlineversioner af Word og PowerPoint. Excel 2016-desktopklienten tilbød ikke live-samarbejde til ikke-abonnenter.

Den næste version, Office 2019, har introduceret funktionen "Tekst til tale" og det mørke tema for natteravnene, der sidder sent oppe foran pc'erne. Andre forbedringer inkluderer "Oversætter", "Latex-syntaks", arbejde med 3D-billeder osv. De forbedrede funktioner til samtidig redigering i Word gør det muligt for brugerne at se, hvem der arbejder på det samme dokument, og hvilke ændringer de anvender på filen. Men realtids-co-authoring gælder ikke for Excel og PowerPoint. Ikke-abonnenter skal stadig bruge Excel Online og PowerPoint Online til at samarbejde i realtid.

Og her er vi kommet til Office 2021! Trods det nydesignede udseende er det ikke så forskelligt fra Office-pakkerne fra 2019 og 2016, så der burde ikke være nogen bekymringer om indlæringskurven for de mindre teknologikyndige brugere. Lad os nu skitsere de nye funktioner og forbedringer!

Nyheder i Office 2021

• Sammenlignet med 2013-, 2016- og 2019-udgivelserne har Office 2021 de mest forbedrede samarbejdsfunktioner. Samtidig redigering i realtid er endelig tilgængelig i alle tre centrale Office-apps - Word, Excel og PowerPoint - så længe dokumenterne er i OneDrive, Microsofts cloud-lager. Alle kan se, hvem der arbejder på den fil, de har åbnet, og de ændringer, andre foretager, mens de sker. Farvede markører angiver identiteten på hver person, og hvor i dokumentet de befinder sig i øjeblikket.
• Nyt i Word: Udover de opgraderede funktioner til samtidig redigering omfatter andre forbedringer "Tekstforudsigelser" (giver ordforslag, når du begynder at skrive) og "Linjefokus" (lader dig gennemgå teksten linje for linje uden distraktioner). En anden fordel, der er værd at nævne, er understøttelse af OpenDocument-format (ODF) 1.3. Det giver bedre kompatibilitet og adgang til mange ODF-funktioner.
• Nyt i Excel: Stort spring fra Excel 2016 og 2019! Det udvidede funktionssæt i 2021-versionen inkluderer dynamiske arrays (lader dig skrive én formel og få den til at returnere en array af værdier) og mindst ni nye funktioner (XLOOKUPP, LET, XMATCH osv.). Det er lidt hurtigere end 2019-versionen, når man arbejder med store og komplekse regneark. Funktionen LET gør det muligt at tildele navne til beregningsresultater, så du kan bruge disse navne i en formel. Den smarte nye XLOOKUP gør det nemt at vise værdier fra en massiv mængde data ved at søge i tabeller og områder række for række. Den nye XMATCH-funktion søger efter et element i et celleområde og returnerer dets relative position. Brugere kan også oprette en brugerdefineret arkvisning, der viser forskellige data for hver bruger, mens de arbejder på den samme fil.
• Nyt i PowerPoint: Den forbedrede "Optag slideshow" giver mulighed for at lave en videooptagelse af en præsentation, håndskriftoptagelse, markørbevægelser osv. Derefter kan du gemme det hele som en videofil. Der er også en funktion, der giver dig mulighed for at oprette et link til et slide og sende det til en kollega med mulighed for at redigere det.
• Nyt i Outlook: Det nye "Oversætter"-værktøj er den mest bemærkelsesværdige forbedring. Det oversætter automatisk e-mails til mere end 70 sprog direkte i postkassen. Brugere får også "Øjeblikkelig søgning" og kan markere e-mails med digital blæk, når de arbejder på en berøringsskærm.
• For at tiltrække kunder har Microsoft tilføjet mange apps og funktioner, der typisk er tilgængelige for Microsoft 365. Office 2021-pakken inkluderer adgang til Microsoft Teams for første gang (men for at bruge Teams' erhvervsversion skal du stadig betale et abonnement). Andre typiske MS 365-funktioner, der er tilføjet i 2021-pakken, er flere stockmediebilleder og -ikoner, en opdateret tegnefan og de fleste af de allerede nævnte forbedringer af kerneapps.
• Office 2021 tilbyder bedre søgefunktioner, understøttelse af OpenDocument-format 1.3. og "AutoSave", som automatisk gemmer ændringer på OneDrive.
• Visuel opdatering: Vi har nævnt det nye, opdaterede udseende af Office 2021. Brugere kan nyde en moderne "Start"-menu, nye faner i båndet, afrundede hjørner og en neutral palet for en mere behagelig visuel oplevelse. Office 2021 understøtter hex-farver, så det er slut med at konvertere hex-værdier til RGB.
• Alle apps i pakken har fået ydeevneforbedring.

På dette tidspunkt kommer den mest komplicerede del for brugerne. Skal de opgradere til 2021-versionen?

Hvilket MS Office er det rigtige valg

2021-versionen tilbyder bedre ydeevne, stabilitet og hastighed. Men ærligt talt er ingen af ​​dens forbedringer revolutionerende. De fleste af de nye funktioner i Office 2021 er velkendte for Microsoft 365-abonnenter, da Microsoft gradvist har tilføjet dem i løbet af de sidste par år. Så disse vil kun være nye for brugere af tidligere versioner med permanent licens.

Hvis du allerede kører 2016- eller 2019-versionen og ikke har brug for disse nye funktioner og MS Teams til arbejde, er du bedre stillet ved at bruge dine penge andre steder. Overvej også supportperioden! Office 2021 får kun fem års support indtil 2026, sammenlignet med ti år for Office 2016 og syv for Office 2019 (som begge slutter i 2025). Vi kan gætte på, at dette er endnu en måde for Microsoft at opfordre kunderne til deres abonnementstjeneste.

2021-pakken er et godt valg, hvis du har købt en ny computer og ikke har en eksisterende overførbar licens til Office. I så fald vil du ikke fortryde, at du startede med Office 2021 og fik alle fordelene.

Men i alle andre tilfælde anbefaler vi, at du vælger Office 2019. Det er en mere omkostningsbesparende løsning med meget lignende funktioner. Og medmindre der er noget specifikt, du skal opgradere, vil Office 2019 holde dig (og dit budget) kørende helt fint.

Typer af licenser at vælge imellem

I modsætning til abonnementssoftwareprodukter (der kræver et månedligt eller årligt gebyr) er Office-pakkelicenser evige (du betaler én gang og kan bruge den for evigt, hvis du vil). De er også kendt som "on-premises" eller "standalone". Disse licenser giver mulighed for at installere og opdatere apps på din enhed indtil supportens slutdato. Derefter kan du bruge Office-pakken uden opdateringer eller betale igen og opgradere til den næste version.

Men her er en anden forskel. Licenserne kan være engangslicenser eller *overførbare*. Engangsaktiveringslicensen tillader kun installation på en enkelt computer. Den overførbare licens kræver en Microsoft-konto, og via denne konto kan du geninstallere Office-pakken på en anden enhed, når det er nødvendigt. Det betyder, at overførbare, permanente licenser sandsynligvis er den bedste og mest anbefalede mulighed, du kan få.

Tjek alle *udgaver og typer af licenser, der er tilgængelige på vores *websted.

Microsoft Office er sandsynligvis det *mest populære sæt produktivitetsapps* til kontorarbejde. Office 2021 er deres mest forbedrede pakke, men den adskiller sig ikke så meget fra sine forgængere. Der findes en bred vifte af Office-versioner og -udgaver, så alle kan finde den rigtige pakke til deres hjem eller virksomhed. Du kan altid kontakte os for yderligere assistance!

Hvis produktmulighederne i denne artikel stadig ikke er noget for dig, har vi en anden løsning til din virksomhed! Brug af virksomhedsvolumenlicenser er blevet opfattet som et valg for store virksomheder. Men det er ikke sandt! Certificeret brugt software giver dig mulighed for at spare penge og få en virksomhedsvolumenlicens til din virksomhed. Se vores tilbud til Windows, Office og Server på denne side og kontakt os, så vi kan hjælpe dig med at træffe det bedste valg for din virksomhed.