Sammenligning af Adobe Acrobat Pro og PDF Extra

Portable Document Format (PDF) kom ud i begyndelsen af ​​1990'erne som en måde at udveksle dokumenter præcist uanset brugernes software eller hardware. I disse tidlige dage brugte desktop publishing primært PDF-filer for at bevare den høje kvalitet af trykte designs.

Men den tid er for længst forbi. I dag har dette filformat udviklet sig til at inkludere mange nye funktioner, der øger dets potentiale. En hel del softwareprodukter, kendt som PDF-editorer, giver mulighed for at konvertere, redigere, beskytte og reorganisere sådanne filer.

I dette blogindlæg vil vi introducere dig til to PDF-editorer: Adobe Acrobat Pro og PDF Extra. Således kan du træffe en mere informeret beslutning baseret på dine behov og krav.

Men først og fremmest! Lad os starte med de generelle produktkrav.

Hvad skal man kigge efter, når man vælger en PDF-editor?

En professionel PDF-editor bør:

• Redigere PDF-filer grundigt, ligesom i et tekstdokument. Det betyder: tilføje, redigere og slette tekst; tilføje, ændre størrelse på eller justere billeder; omarrangere sider; angive links osv.
• Oprette et PDF-dokument fra bunden eller scannede fysiske kopier
• Konvertere PDF fra og til forskellige filformater (.docx, .xlsx, .pptx og mere). Gør det helst problemfrit og behold formateringen af ​​kildedokumentet (inklusive hyperlinks).
• Søg og identificer scannet tekst fra billeder ved hjælp af OCR-teknologi (Optical Character Recognition)
• Underskriv og udfyld PDF-dokumenter elektronisk, så du ikke behøver en printer.
• Gennemgå og annoter dokumenter (f.eks. fremhæv tekst, lav kommentarer og noter, frihåndstegning, indsæt stempler).
• Sikker følsomme data i PDF-filer ved hjælp af adgangskoder, kryptering, redigering af indhold og tilladelsesindstillinger.

Det uundværlige

En PDF-editor skal kunne oprette, konvertere og eksportere PDF-filer. Det er godt at have OCR-teknologi, der bringer søgning og redigering af PDF'er til et helt nyt niveau.

Samarbejdsmuligheder er også et must i vores fjernkontor-æra. En PDF-editor bør muliggøre samarbejde om filer og nem deling mellem teammedlemmer.

Afhængigt af din arbejdsproces skal du tænke over tilgængeligheden af ​​cloud-tjenester eller mobilapps.

Den intuitive brugerflade er også en vigtig funktion. Uanset brugernes erfaring, bør de udføre de mest basale opgaver uden for meget besvær.

Og sidst men ikke mindst, bør et godt softwareprodukt leveres med tilfredsstillende kundesupport.

Adobe Acrobat Pro

Adobe er opfinderen af ​​PDF-formatet. Virksomheden er et veletableret brandnavn, der vinder kundernes tillid.

Nogle fagfolk anser Adobes Acrobat Pro DC for at være den bedste PDF-editor på markedet. Andre mener, at der findes brugervenlige produkter med tilstrækkelige funktioner, der ovenikøbet er billigere. Uanset hvilken side du er i denne diskussion, kan vi alle være enige om, at Adobe Acrobat Pro er et af de bedste kundevalg.

Oversigt over Acrobat Pro Editor

Adobe Acrobat betragtes ofte som branchestandarden til oprettelse og redigering af PDF-filer. Det tilbyder sandsynligvis det mest omfattende sæt af funktioner.

Udover de sædvanlige redigeringsværktøjer inkluderer Acrobat Pro også mulighed for at ændre rækkefølgen af ​​sider, rotation og beskæring af sider, tilføjelse og fjernelse af sider samt opdeling og sammenlægning af PDF-filer.

Der er flere muligheder for at oprette PDF-filer med Adobe Acrobat Pro. En måde er at scanne et papirdokument. En anden fordel er at tage et skærmbillede af et dokument fra en app, der ikke understøttes, og derefter oprette en PDF fra udklipsholderen. En yderligere fordel ved Acrobat Pro er muligheden for at oprette en PDF fra et websted. Det kræver flere enkle trin at indtaste URL'en og vælge, hvad der skal konverteres. En anden brugervenlig måde at oprette PDF-filer på er at klikke på Udskriv og vælge Adobe som din printermulighed.

Produktet er også meget pålideligt til præcist at konvertere ethvert indhold til PDF'er. Alt fra tabeller og skrifttyper til sidelayout i Word-, Excel- og PowerPoint-filer forbliver det samme. Desuden fungerer Acrobat Pro godt, selv når det kommer til at transformere websider (HTML), scanninger og billedfiler (PNG og JPEG). Alle vil helt sikkert være glade for at glemme det ulæselige rod med rodet tekst og forskudte billeder!

Desuden er Eksport-funktionen blevet forbedret i forhold til tidligere versioner. Nu forventes det, at brugerne vil have færre udfordringer med at eksportere PDF'er til andre dokumenttyper.

Med Adobe Acrobat kan brugerne omdanne scannede dokumenter til redigerbare, søgbare PDF'er. Acrobats *optiske tegngenkendelse* er fremragende. Teksten genkendes korrekt og replikeres i den samme skrifttype. Når den nævnte skrifttype mangler, opretter appen den automatisk.

Adobe Acrobat Pro tilbyder flere måder at oprette *udfylde PDF-formularer* og *elektronisk underskrive* dokumenter. Det er nemt at tilføje kommentarer, fremhæve tekst og indsætte stempler. Brugere kan automatisk sammenligne forskellene mellem to versioner af et PDF-dokument. De kan også validere og rette filer i henhold til ISO- og tilgængelighedsstandarder.

Der er nogle flere fordele. *Samarbejds- og sikkerhedsfunktionerne* betragtes som nogle af de bedste. Acrobat Pro giver muligheder for at beskytte filer med adgangskoder, kryptering, redigering af følsomme oplysninger og fjernelse af metadata.

Adobe Acrobat er et af de premium-produkter, der er tilgængelige til både Windows og macOS. Der findes også mobilapps til iOS og Android.

Adobe Hjælpecenter tilbyder support og læringsressourcer.

Det gratis Adobe PDF-alternativ, Acrobat Reader, giver mulighed for at se, underskrive, annotere, søge og dele PDF-filer. Brugere har også adgang til Document Cloud.

På den anden side mister Adobe bestemt point på grund af manglende brugervenlighed. Det er velkendt, at det er udfordrende at bruge Acrobat Pro. Det tager tid at vænne sig til den komplekse brugerflade og navigation. Ikke alle værktøjer er lette at finde. Ofte føler førstegangsbrugere sig frustrerede. Det betyder, at de ikke kan undvære vejledninger og vejledninger. Hvis du er arbejdsgiver, bør du overveje den tid, der er nødvendig for træning.

Selvom Adobe Editor tilbyder et omfattende sæt værktøjer, er der stadig huller, der skal udfyldes. På grund af dette søger mange virksomheder en mere omkostningseffektiv PDF-editor, der stadig indeholder omfattende funktioner.

For at opsummere: Adobe Acrobat Pro er sandsynligvis den bedste, men ret dyre mulighed for professionelle. Det betyder, at det ofte er uoverkommeligt for freelancere og små virksomheder.

Adobe Acrobat Pro Fordele & Ulemper:

✔️ omfattende sæt af funktioner
✔️ præcis PDF-oprettelse
✔️ pålidelig OCR-teknologi
✔️ stærke sikkerhedsværktøjer
✔️ tilgængelig til både Windows og macOS
❌ mangler nogle læsbarhedsfunktioner
❌ udfordrende for uerfarne brugere
❌ dyr

PDF Extra

PDF Extra er et af MobiSystems' flagskibsprodukter. Virksomheden har udviklet produktivitetsapplikationer til Windows, Android og iOS i over 20 år. Den rimelige pris på denne alt-i-en professionelle PDF-editorløsning gør den til et godt alternativ til de andre PDF-editorer på markedet.

Hos LicenceDeals kan du finde PDF Extra 2021 permanent licens til 1 pc og to abonnementslicenser: PDF Extra Personal 1 år/1 pc og PDF Extra Team 1 år/6 pc'er. Den permanente licens inkluderer 5 GB gratis MobiDrive-lagerplads, mens abonnementslicensen giver 50 GB lagerplads pr. bruger.

PDF Extra Oversigt

MobiSystems-editoren giver dig mulighed for at administrere dine dokumenter forholdsvis hurtigt og nemt. Produktet har et omfattende værktøjssæt til redigering og organisering af PDF-filer.

Med redigerings-funktionerne kan du foretage ændringer i tekst, billeder og layout. Du kan ændre strukturen og designet af dine PDF-filer. Det inkluderer fuldtekstredigering, ændring af størrelse og rotation af lokale billeder, indsættelse af billeder fra nettet og justering af yderligere elementer. Brugere kan også omorganisere filstrukturen (f.eks. tilføje, slette, omarrangere eller udtrække sider) og flette filer. Funktionen Etiketter og Bogmærker hjælper med bedre filnavigation.

Hvad angår konvertering, giver PDF Extra mulighed for at transformere PDF-filer til Word, Excel og ePub.

Der er flere måder at underskrive PDF-dokumenter på uden at udskrive ark papir. Du kan sætte din underskrift ved at skrive, skrive i hånden med et tegneværktøj eller indsætte et billede. PDF Extra giver også mulighed for at bruge udfyldningsformularer. Derudover kan brugerne mærke dokumentstatus ved at indsætte stempler. De kan vedhæfte hele filer for relevans og tegne figurer direkte på PDF-siden.

PDF Extra gør det muligt at arbejde på det samme dokument med andre teammedlemmer. Funktionen Annotér tager teamsamarbejde til et højere niveau. Det giver mulighed for at indsætte kommentarer, fremhæve og farvelægge tekst og vedhæfte snapshots af andre filer.

Det siger sig selv, at en god PDF-editor bør beskytte filer og følsomme oplysninger. Sikkerhedsindstillingerne inkluderer adgangskoder, kryptering med digitale certifikater og yderligere godkendelse via tidsstempler.

PDF Extra tager sig også af læseoplevelsen. Læsere kan føle komforten ved papirbøger ved at vælge forskellige sidetilstande, bogmærker og udskrivningsmuligheder.

PDF Extra er kun tilgængelig til pc. Der er mobilapps til Android og iOS.

Der er også en gratis version. Den inkluderer funktionerne Annotér, Udfyld og underskriv og Læs sammen med 5 GB gratis lagerplads i MobiDrive.

MobiSystems har kundesupport og hjælpecenter. Hjælpecenteret tilbyder dog færre læringsressourcer end Adobes modstykke.

Opsummering: PDF Extra mangler mange af funktionerne i Adobe Pro. Alligevel tilbyder det et anstændigt værktøjssæt, der vil være tilstrækkeligt for de fleste teams. Og dette - til en bedre pris. PDF Extra kan derfor være et omkostningseffektivt alternativ for enkeltpersoner og små virksomheder. En anden fordel er, at PDF Extra er en del af Business Extra-pakken i MobiSystems' OfficeSuite. Pakken indeholder Dokumenter, Regneark, Slides og Mail & Kalender, hvilket giver et mere funktionsrigt alternativ til Microsoft 365 til en konkurrencedygtig pris.

Fordele og ulemper ved PDF Extra:

❌ mangler nogle sikkerhedsfunktioner
❌ færre Opret & Konverteringsmuligheder
❌ ingen OCR-teknologi
❌ ikke tilgængelig til macOS
✔️ overkommelig pris
✔️ omfattende sæt til redigering og organisering
✔️ læservenlige funktioner
✔️ nemmere at bruge

Konklusion

Har du stadig ikke besluttet dig? Måske skulle du tage en gratis prøveperiode og derefter beslutte dig!

Når det kommer til køb, så besøg vores PDF-sektion og køb din valgte PDF-editor. Tænk grundigt over dine præferencer. Hvor ofte bruger du PDF'er i dit arbejde? Hvilke betalte funktioner har du egentlig brug for? Hvad er økonomisk klogt for dig?

Hvis du stadig er i tvivl, så kontakt os for ekspertrådgivning!