Volumelicenties: uw sleutel tot bedrijfsoptimalisatie

Softwarelicenties zijn er in verschillende typen, elk met zijn eigen regels, kosten en ondersteuningsopties die zijn ontworpen om aan de behoeften van verschillende gebruikers en klanten te voldoen.

Dit artikel bespreekt de basisprincipes van het meest voorkomende licentietype voor bedrijven : volumelicenties. U bent de term waarschijnlijk tegengekomen tijdens het surfen op internet. Dus, wat zit erachter?

Wat is volumelicenties?

Het is een softwareverkoopmethode waarmee één licentiesleutel voor een computerprogramma kan worden gebruikt op meerdere apparaten of door veel gebruikers binnen een organisatie. Klanten van dit licentietype zijn bedrijven, onderwijsinstellingen, non-profitorganisaties en overheidsinstanties.

Hoewel volumelicenties van oudsher bedoeld zijn voor grote bedrijven vanwege de hoge aanloopkosten en een ingewikkelder aankoopproces, kunnen kleinere bedrijven in bepaalde regio's(1) profiteren van de functionaliteit en het implementatiegemak die volumelicenties bieden, tegen lagere aanschafkosten via gecertificeerde licenties. tweedehands licenties .

Er zijn verschillende manieren om volumelicenties in te zetten en te beheren. De meest gebruikelijke aanpak is via het backendplatform van de fabrikant, waarbij voor elk lid individuele accounts worden gebruikt. Andere methoden die voornamelijk door Microsoft worden gebruikt, zijn MAK (Multi-Activation Key) en KMS (Key Management Services).

Het in bulk kopen van licenties vereenvoudigt het beheer en verlaagt de kosten per eenheid voor klanten. De waarde van volumeaanbiedingen gaat echter verder dan een kwantumkorting. Ze bevatten vaak speciale functies om aan specifieke infrastructuurvereisten te voldoen of speciale voorwaarden voor bepaalde gebruiksscenario's.

Volumelicenties gaan vaak gepaard met extra opties voor technische ondersteuning en upgrades. Het zorgt ook voor een eenvoudigere en snellere implementatie . Eén manier om dit te doen is door een installatie te configureren die de software automatisch op elke computer downloadt, installeert en activeert, waardoor de IT-afdeling veel gedoe bespaart. Een andere manier is om de e-mails van een hele afdeling te importeren en automatisch installatie-e-mails naar grote groepen medewerkers te sturen.

Kortom: met volumelicenties verbetert u de processen van uw organisatie terwijl u minder aan IT besteedt.

Niet alle leveranciers bieden echter mogelijkheden voor bulklicenties. De volgende volumeaanbiedingen zijn beschikbaar bij LicenseDeals :

• Microsoft

Bekijk hier de volledige lijst met producten.

• MobiSystemen

Bekijk de volledige lijst op deze pagina .

• Adobe

Hier heeft u toegang tot de volledige lijst.

Wat zijn de specifieke kenmerken van het volumeprogramma van elk merk en hoe kunnen deze uw bedrijf helpen? Laten we de belangrijkste punten schetsen.

Microsoft-volumelicenties

Het is de meest aanpasbare en kosteneffectieve methode voor bedrijven om Microsoft-software te verkrijgen. Normaal gesproken bedraagt ​​het minimumaantal benodigde licenties voor een volumeovereenkomst vijf. Klanten kunnen later meer toevoegen in kleinere hoeveelheden.

De keuze voor een bepaald Microsoft-volumelicentieprogramma hangt af van het type organisatie (commercieel, onderwijs- of overheidsinstanties), de omvang en branche van het bedrijf, het aantal apparaten/gebruikers en de locatie.

Kleine bedrijven (tot 250 apparaten of gebruikers) hebben verschillende betaalbare programma-opties om de nieuwste Microsoft-technologie en cloudservices te krijgen:

• Open Value Agreement biedt twee opties – eeuwigdurende en op abonnementen gebaseerde licenties – en omvat drie jaar Software Assurance (SA) als bonus. De betaling is eenmalig of jaarlijks. Het Open Value-abonnement is optimaal voor bedrijven met een variabel aantal werknemers, omdat de betaling afhankelijk is van het aantal gebruikers/apparaten.
• Open License Program (OLP) biedt eeuwigdurende volumelicenties, maar is sinds januari 2022 niet meer beschikbaar voor commerciële klanten. In plaats daarvan moeten klanten het Cloud Solution Partner-programma gebruiken. De reeds aangeschafte OLP-licenties blijven geldig. Commerciële klanten kunnen nog steeds OLP-licenties krijgen als ze gecertificeerde tweedehands software kopen (lees hier meer over CPO). De belangrijkste kenmerken van het Open Programma zijn onder meer geen contractverplichtingen, eenvoudig beheer, één sleutel voor alle productlicenties en downgraderechten.
• Cloud Solution Partner Program biedt eeuwigdurende volumelicenties van gekwalificeerde partners. De partners bieden advies en flexibele opties om aan specifieke klantbehoeften te voldoen. Als u aan het programma wilt deelnemen, bekijk dan de partnerlijst in uw land of neem rechtstreeks contact op met het team van LicenceDeals.

• Select Plus voor de publieke sector biedt een overeenkomst voor eeuwigdurende licenties met een optionele SA.
• De transactionele Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) is een optimale oplossing voor organisaties die zonder veel gedoe software nodig hebben (on-premise, cloud of beide). SA is optioneel.
• De Enterprise Agreement (EA) met een looptijd van drie jaar is bedoeld voor degenen die cloudgebaseerde en on-premise software willen combineren. De voordelen zijn uitgebreide SA, toegang tot een breed scala aan diensten en producten, hogere kortingen, vaste prijzen gedurende de looptijd, enz. Er is ook een abonnementsversie. Een van de belangrijkste voordelen van het EA-abonnement is de mogelijkheid om het aantal licenties jaarlijks te wijzigen.

MobiSystems zakelijke licentie

De Business-licentie is het antwoord van Mobisystems voor alle volumelicentieklanten. Het biedt schaalbaarheid door een aanpasbaar aantal stoelen/gebruikers toe te staan ​​(tussen 1-200), waardoor het ideaal is voor kleine tot middelgrote organisaties. Het aantal zitplaatsen kan op elk moment veranderen. Met de licentie kan de software op vijf desktops, vijf telefoons en vijf tablets per gebruiker worden geïnstalleerd.

Het kopen en beheren van de bedrijfslicentie van Mobisystems is eenvoudig dankzij een speciaal dashboardmenu. Klanten ontvangen ook prioritaire ondersteunende diensten.

Let op: Bestellingen van meer dan 200 zitplaatsen zijn mogelijk op basis van maatwerkaanbiedingen.

Adobe-volumelicenties

AVL is nog een programma van een bekend merk om licentiebeheer te vereenvoudigen en kortingen te bieden. Het heeft verschillende opties.

Er zijn twee abonnements- en termijnprogramma's:

• Value Incentive Plan (VIP) is een flexibele abonnementslicentie voor organisaties met veranderende behoeften. Het programma biedt gecentraliseerde implementatie en eenvoudig beheer, maar vooral flexibiliteit over de looptijd en het actieve aantal licenties. De kortingen lopen op bij nieuwe aankopen. In aanmerking komende leden (10 artikelen of meer) krijgen substantiëlere besparingen en loyaliteitsbeloningen met VIP Select.
• Enterprise Term License Agreement (ETLA) is een licentieovereenkomst voor drie jaar, aanbevolen voor stabiele of groeiende ondernemingen. Het maakt grotere aangepaste implementaties en de nieuwste updates mogelijk. De betalingen zijn jaarlijks, voorspelbaar en gedurende de hele looptijd op dezelfde datum.

De eeuwigdurende programma's zijn de volgende:

• Cumulative Licensing Program (CLP) biedt, zoals de naam al doet vermoeden, cumulatieve kostenbesparingen en voorspelbaarheid van het budget. CLP is een overeenkomst voor twee jaar. De initiële bestelling bepaalt het kortingsniveau, maar klanten kunnen dit verbeteren door nieuwe aankopen en upgrades te doen.
• Transactional Licensing Program (TLP) stelt geen vereisten voor een lidmaatschap of contract. Het is de snelste en meest kosteneffectieve manier voor een eenmalige aankoop. Het is ideaal voor bedrijven die onnodige bureaucratie willen vermijden.

De belangrijkste voordelen van volumelicenties voor klanten

Volumelicenties bieden een veel grotere flexibiliteit dan retail- of OEM-types. De belangrijkste gebruikersvoordelen zijn:

• Eén productsleutel. Het verzorgt de software-installatie en activering op honderden apparaten. Het is tijdbesparend en maakt implementaties eenvoudig.
• Efficiënt centraal licentiebeheer via speciale servicecentra
• Eenvoudiger beheer van softwaremiddelen
• Betere budgettering en geen last-minute verrassingsuitgaven
• Kosteneffectiviteit en extra kortingen (in sommige gevallen aanzienlijke besparingen)
• Aanpasbare overeenkomsten die schaalbaarheid mogelijk maken
• Downgraderechten om indien nodig een eerdere softwareversie te gebruiken (bijvoorbeeld om compatibiliteitsredenen)
• Overdraagbare rechten om dezelfde licentie zonder extra kosten op een ander apparaat te gebruiken (alleen in sommige gevallen)
• Re-imagerechten waarmee een apparaat opnieuw kan worden geimaged met een andere softwareversie of -editie dan de originele (alleen in bepaalde omstandigheden)
• Andere voordelen, afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst, kunnen onder meer gratis upgrades, technische ondersteuning, thuisgebruiksrechten, enz. zijn.

Volumelicenties is wat professionals doen

Wanneer u de leiding heeft over een grotere organisatie, zou uw hoogste IT-prioriteit het vinden van de meest kosteneffectieve, aanpasbare en schaalbare oplossing voor uw specifieke gebruiksscenario moeten zijn. En dat is het moment waarop volumelicenties uitkomst kunnen bieden. Deze licentie is bedoeld voor elke zakelijke of publieke klant die de waarde van zijn IT-investeringen wil maximaliseren .

Maar voordat u kiest welk volumeprogramma het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie, moet u rekening houden met de volgende factoren :

• Hoe ga je de software gebruiken? Voor hoelang?
• Hoeveel licenties wilt u aanschaffen?
• Moet u een licentie aanvragen voor alle apparaten van het bedrijf?
• Kiest u voor een eeuwigdurend of een abonnementscontract?
• Wilt u vooraf of jaarlijks betalen?
• Heeft u software lokaal (on-premise), online (Cloud) of hybride nodig?
• Heeft u aanvullende diensten nodig?

Als u al besloten heeft, kijk dan eens naar de volumelicenties- sectie van LicenseDeals. Als dit niet jouw ding is, hebben we een andere oplossing voor betere besparingen. Bekijk onze CPO Software Volume Licensing- pagina en neem contact met ons op, zodat we u kunnen helpen de beste keuze voor uw bedrijf te maken.

(1) EEG, EER, EU