Vergelijking van Adobe Acrobat Pro en PDF Extra

Portable Document Format (PDF) kwam begin jaren negentig op de markt als een manier om nauwkeurig documenten uit te wisselen, ongeacht de software of hardware van de gebruiker. Vroeger gebruikte desktop publishing vooral PDF-bestanden om de hoge kwaliteit van gedrukte ontwerpen te behouden.

Maar die tijd is al lang voorbij. Tegenwoordig is dit bestandsformaat ontwikkeld en bevat het veel nieuwe functies die het potentieel ervan vergroten. Een flink aantal softwareproducten, bekend als PDF-editors, maken het converteren, bewerken, beschermen en reorganiseren van dergelijke bestanden mogelijk.

In deze blogpost laten we u kennismaken met twee PDF-editors : Adobe Acrobat Pro en PDF Extra. Zo kunt u een beter geïnformeerde beslissing nemen op basis van uw behoeften en eisen.

Maar eerst dingen eerst! Laten we beginnen met de algemene productvereisten.

Waar moet u op letten bij het kiezen van een PDF-editor?

Een professionele PDF-editor moet:

• Bewerk PDF-bestanden grondig, zoals in een tekstdocument. Dat betekent: tekst toevoegen, bewerken en verwijderen; afbeeldingen toevoegen, vergroten of verkleinen of aanpassen; pagina's opnieuw ordenen; koppelingen instellen enz.
• Maak een geheel nieuw PDF-document of scan papieren exemplaren
• Converteer PDF van en naar verschillende bestandsformaten (.docx, .xlsx, .pptx en meer). Doe het bij voorkeur naadloos en behoud de opmaak van het brondocument (inclusief hyperlinks)
• Zoek en identificeer gescande tekst uit afbeeldingen met behulp van Optical Character Recognition ( OCR )-technologie
• Onderteken en vul elektronische PDF-documenten in, zonder de noodzaak van een printer
• Documenten beoordelen en annoteren (bijvoorbeeld tekst markeren, opmerkingen en aantekeningen maken, uit de vrije hand tekenen, stempels invoegen)
• Beveilig gevoelige gegevens in PDF-bestanden met behulp van wachtwoorden, codering, redactie van inhoud en toestemmingsinstellingen.

De musthaves

Een PDF-editor moet PDF-bestanden kunnen maken, converteren en exporteren. Het is goed om over OCR-technologie te beschikken die het zoeken en bewerken van PDF's naar een geheel nieuw niveau brengt.

Samenwerkingsmogelijkheden zijn ook een must in ons tijdperk van externe kantoren. Een PDF-editor moet het mogelijk maken samen aan bestanden te werken en eenvoudig delen tussen teamleden mogelijk te maken.

Afhankelijk van jouw werkproces moet je nadenken over de beschikbaarheid van clouddiensten of mobiele apps.

De intuïtieve interface is ook een belangrijk kenmerk. Ongeacht de ervaring van gebruikers, ze moeten de meest elementaire taken zonder al te veel gedoe uitvoeren.

En last but not least moet een goed softwareproduct gepaard gaan met bevredigende klantenondersteuning.

Adobe Acrobat Pro

Adobe is de uitvinder van het PDF-formaat. Het bedrijf is een gevestigde merknaam die het vertrouwen van klanten wint.

Sommige professionals beschouwen Adobe's Acrobat Pro DC als de beste PDF-editor op de markt. Anderen denken dat er gemakkelijker te gebruiken producten zijn met voldoende functies en bovendien goedkoper zijn. Ongeacht welke kant van dit argument u ook kiest, we zijn het er allemaal over eens dat Adobe Acrobat Pro een van de beste keuzes voor klanten is.

Overzicht van Acrobat Pro Editor

Adobe Acrobat wordt vaak beschouwd als de industriestandaard voor het maken en bewerken van PDF's. Het biedt waarschijnlijk de meest uitgebreide reeks functies.

Naast de gebruikelijke bewerkingstools omvat Acrobat Pro het opnieuw ordenen van pagina's, het roteren en bijsnijden van pagina's, het toevoegen en verwijderen van pagina's, en het splitsen en samenvoegen van PDF-bestanden.

Er zijn meerdere opties om PDF's te maken met Adobe Acrobat Pro. Eén manier is om een ​​papieren document te scannen. Een andere manier is om een ​​documentscreenshot te maken van een app die niet wordt ondersteund en vervolgens een PDF van het klembord te maken. Nog een voordeel van Acrobat Pro is de mogelijkheid om een ​​PDF van een website te maken. Er zijn verschillende eenvoudige stappen nodig om de URL in te voeren en te selecteren wat u wilt converteren. Een andere vriendelijke manier om PDF-bestanden te maken is door op Afdrukken te klikken en Adobe als uw printeroptie te selecteren.

Het product is ook zeer betrouwbaar in het nauwkeurig converteren van inhoud naar PDF's. Alles, van tabellen en lettertypen tot pagina-indelingen in Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, blijft hetzelfde. Bovendien werkt Acrobat Pro goed, zelfs als het gaat om het transformeren van webpagina's (HTML), scans en afbeeldingsbestanden (PNG en JPEG). Iedereen zal vast en zeker graag de onleesbare puinhoop van rommelige tekst en verplaatste afbeeldingen vergeten!

Bovendien is de exportfunctie verbeterd ten opzichte van eerdere versies. Er wordt nu verwacht dat gebruikers minder problemen zullen ondervinden bij het exporteren van PDF's naar andere documenttypen.

Met Adobe Acrobat kunnen gebruikers gescande documenten omzetten in bewerkbare, doorzoekbare PDF's. De optische tekenherkenning van Acrobat is uitstekend. De tekst wordt correct herkend en gerepliceerd in hetzelfde lettertype. Wanneer het genoemde lettertype ontbreekt, maakt de app het automatisch aan.

Adobe Acrobat Pro biedt verschillende manieren om invulbare PDF-formulieren te maken en documenten elektronisch te ondertekenen . Het is gemakkelijk om opmerkingen toe te voegen, tekst te markeren en stempels in te voegen. Gebruikers kunnen automatisch de verschillen tussen twee versies van een PDF-document vergelijken. Ze kunnen ook bestanden valideren en repareren voor ISO- en toegankelijkheidsnormen.

Er zijn nog meer voordelen. De samenwerkings- en beveiligingsfuncties worden als een van de beste beschouwd. Acrobat Pro biedt opties om bestanden te beschermen met wachtwoorden, codering, redactie van gevoelige informatie en het verwijderen van metagegevens.

Adobe Acrobat is een van de premiumproducten die beschikbaar is voor zowel Windows als macOS. Er zijn ook mobiele apps voor iOS en Android.

Het Adobe Helpcentrum biedt ondersteuning en leermiddelen.

Met het gratis Adobe PDF-alternatief, Acrobat Reader, kunt u PDF-bestanden bekijken, ondertekenen, annoteren, zoeken en delen. Gebruikers hebben ook toegang tot Document Cloud.

Aan de andere kant verliest Adobe zeker punten vanwege een gebrek aan gebruiksvriendelijkheid . Het is bekend dat het gebruik van Acrobat Pro een uitdaging is. Het kost tijd om te wennen aan de complexe interface en navigatie. Niet alle tools zijn gemakkelijk te vinden. Vaak voelen nieuwe gebruikers zich gefrustreerd. Dat betekent dat ze niet zonder tutorials en handleidingen kunnen. Als u een werkgever bent, moet u rekening houden met de tijd die nodig is voor de opleiding.

Hoewel Adobe Editor een uitgebreide set tools biedt, zijn er nog lacunes die moeten worden opgevuld. Daarom zijn veel bedrijven op zoek naar een kosteneffectievere PDF-editor die nog steeds uitgebreide functies bevat.

Samenvattend: Adobe Acrobat Pro is waarschijnlijk de beste, maar vrij dure optie voor professionals. Dat betekent dat het voor freelancers en kleine bedrijven vaak onbetaalbaar is.

Adobe Acrobat Pro Voor- en nadelen:

✔️ uitgebreide reeks functies
✔️ nauwkeurige PDF-creatie
✔️ betrouwbare OCR-technologie
✔️ sterke beveiligingstools
✔️ beschikbaar voor zowel Windows als macOS
❌ Er ontbreken enkele leesbaarheidsfuncties
❌ uitdagend voor onervaren gebruikers
❌ duur

PDF Extra

PDF Extra is een van de vlaggenschipproducten van MobiSystems. Het bedrijf ontwikkelt al meer dan 20 jaar productiviteitsapplicaties voor Windows, Android en iOS. De redelijke prijs van deze alles-in-één professionele PDF-editoroplossing maakt het een geweldig alternatief voor de andere PDF-editors op de markt.

Bij LicenceDeals vindt u PDF Extra 2021 eeuwigdurende licentie voor 1 pc en twee abonnementslicenties: PDF Extra Personal 1 jaar/1 pc en PDF Extra Team 1 jaar/6 pc's. De eeuwigdurende licentie omvat 5 GB gratis MobiDrive-opslag, terwijl het abonnement 50 GB opslag per gebruiker licentieert.

PDF Extra overzicht

Met de MobiSystems-editor kunt u uw documenten relatief snel en eenvoudig beheren. Het product beschikt over een uitgebreide toolset voor het bewerken en organiseren van PDF-bestanden.

Met de bewerkingsfuncties kunt u eventuele wijzigingen aanbrengen in tekst, afbeeldingen en lay-outs. U kunt de structuur en het ontwerp van uw PDF's wijzigen. Dat omvat bewerkingen van de volledige tekst, het vergroten of verkleinen en roteren van lokale afbeeldingen, het invoegen van afbeeldingen van internet en het aanpassen van aanvullende elementen. Gebruikers kunnen ook de bestandsstructuur reorganiseren (bijvoorbeeld pagina's toevoegen, verwijderen, opnieuw ordenen of extraheren) en bestanden samenvoegen. De functie Labels en bladwijzers helpt bij een betere bestandsnavigatie.

Wat het converteren betreft, kunt u met PDF Extra PDF's transformeren naar Word, Excel en ePub.

Er zijn verschillende manieren om PDF-documenten te ondertekenen zonder vellen papier af te drukken. U kunt uw handtekening plaatsen door te typen, met de hand te schrijven met een tekengereedschap of door een afbeelding in te voegen. PDF Extra biedt ook de mogelijkheid om invulformulieren te gebruiken. Daarnaast kunnen gebruikers de documentstatus labelen door stempels in te voegen. Ze kunnen hele bestanden bijvoegen voor relevantie en vormen rechtstreeks op de PDF-pagina tekenen.

PDF Extra maakt het mogelijk om met andere teamleden aan hetzelfde document te werken. De Annotate- functie tilt teamsamenwerking naar een hoger niveau. Hiermee kunt u opmerkingen invoegen, tekst markeren en inkleuren en momentopnamen van andere bestanden toevoegen.

Het is niet nodig om te zeggen dat een goede PDF-editor bestanden en gevoelige informatie moet beschermen. Tot de beveiligingsopties behoren wachtwoorden, encryptie met digitale certificaten en extra authenticatie via tijdstempels.

PDF Extra zorgt ook voor de leeservaring. Lezers kunnen het comfort van papieren boeken ervaren door verschillende paginamodi, bladwijzers en afdrukopties te kiezen.

PDF Extra is alleen beschikbaar voor pc. Er zijn mobiele apps voor Android en iOS.

Er is ook een gratis versie. Het bevat Annotate-, Fill&Sign- en Read-functies samen met 5 GB gratis opslagruimte in MobiDrive.

MobiSystems heeft een klantenondersteunings- en helpcentrum. Het Helpcentrum biedt echter minder leermiddelen dan zijn Adobe-tegenhanger.

Samenvattend: PDF Extra mist veel van de functies van Adobe Pro. Toch biedt het een behoorlijke toolset die voor de meeste teams voldoende is. En dit - tegen een betere prijs. PDF Extra kan dus een kosteneffectief alternatief zijn voor particulieren en kleine bedrijven. Een ander voordeel is dat PDF Extra onderdeel is van het Business Extra pakket van MobiSystems' OfficeSuite. Het pakket bundelt het met Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Mail&Agenda, waardoor een alternatief met meer functies voor Microsoft 365 wordt geboden tegen een concurrerende prijs.

PDF Extra voor- en nadelen:

❌ Er ontbreken enkele beveiligingsfuncties
❌ minder opties voor maken en converteren
❌ geen OCR-technologie
❌ niet beschikbaar voor macOS
✔️ betaalbare prijs
✔️ uitgebreide set voor bewerken en ordenen
✔️ leesvriendelijke functies
✔️ gemakkelijker te gebruiken

Conclusie

Heeft u nog steeds geen besluit genomen? Misschien moet je een gratis proefperiode nemen en dan beslissen!

Niettemin, als het om kopen gaat, bezoek dan onze PDF-sectie en koop de door u gekozen PDF-editor. Denk goed na over uw voorkeuren. Hoe vaak gebruikt u pdf's in uw werk? Welke betaalde functies heb je eigenlijk nodig? Wat is financieel verstandig voor uw zaak?

Mocht u toch nog twijfelen, neem dan contact met ons op voor deskundig advies!