Microsoft 365 u odnosu na MS Office 2021: Koji je pravi izbor za vas?
Kada je riječ o uredskom softveru za produktivnost, Microsoft Office je desetljećima bio najbolji izbor. Međutim, s različitim dostupnim verzijama, korisnicima može biti teško odabrati pravu koja najbolje zadovoljava njihove potrebe.
Ovdje ćemo usporediti dvije najnaprednije opcije: Microsoft 365 i MS Office 2021 . Ispitat ćemo njihove značajke, prednosti i nedostatke kako bismo vam pomogli da donesete informiranu odluku.
Počnimo s očitim! Najistaknutija razlika između Microsoft 365 i Office 2021 dolazi od različitog licenciranja proizvoda. Microsoft 365 je usluga temeljena na pretplati koja omogućuje pristup najnovijim verzijama Microsoftovih aplikacija, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook i mnoge druge. Korisnici plaćaju godišnju naknadu za pristup uredskim aplikacijama i redovito primaju ažuriranja i nove značajke.
MS Office 2021 je, s druge strane, klasična softverska aplikacija instalirana na računalni uređaj. Uključuje osnovne aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook u svim izdanjima, plus neke dodatne aplikacije u najopsežnijim paketima za 2021. godinu. Korisnici kupuju uredski paket samo jednom, ali ne dobivaju česta ažuriranja kao kod Microsoft 365.
Na LicenceDeals možete pronaći cijeli opseg izdanja sustava Office 2021 (u ponudi kao trajne, prenosive ili količinske licence) i najpopularnije MS 365 godišnje planove pretplate.
Sada pogledajmo pobliže što je na stolu!
Značajke i prednosti Microsoft 365
- Omogućuje pristup najnovijoj premium verziji Microsoftovih aplikacija
- Omogućuje korištenje licence za pretplatu na PC/Mac, tabletu i mobilnom uređaju ( broj dopuštenih uređaja po korisniku ovisi o planu)
- Koristi prednosti poboljšane integracije u oblak za jednostavno uređivanje i sinkronizaciju datoteka na mreži
- Uključuje 1 TB besplatnog prostora za pohranu po korisniku u OneDriveu
- Prima automatske popravke grešaka, poboljšanja, ažuriranja i nove značajke čim se objave
- Uključuje podršku 24/7 bez datuma završetka podrške (sve dok ste na podržanoj verziji OS-a i nastavljate plaćati pretplatu)
- Zahtijeva godišnja plaćanja
- Dostupno sve dok je pretplata uključena
- Zahtijeva internetsku vezu
Značajke i prednosti MS Office 2021
- Uključuje uglavnom osnovne MS aplikacije
- Omogućuje instalaciju na jedno računalo po licenci. Ako je vrsta licence prenosiva, po potrebi se može ponovno instalirati na drugi uređaj.
- Osim besplatnog OneDrive prostora za pohranu od 5 GB, korisnici nemaju dodatni prostor za pohranu niti pristup verzijama online aplikacija. Ali i dalje mogu uređivati datoteke u pokretu putem mobilnih aplikacija za iOS i Android (ako ne plaćaju dodatno za pohranu na OneDriveu, moraju prenositi datoteke između uređaja)
- Prima ograničena ažuriranja, nema novih značajki niti nadogradnji
- Podrška završava u listopadu 2026 . Ne postoji produljeno razdoblje podrške. Nakon datuma završetka podrške više neće biti dostupnih popravaka
- To je jednokratna kupnja , zbog čega su početni troškovi visoki (ali dugoročno jeftiniji). Ako kupci žele dobiti sljedeću verziju, moraju izvršiti zasebnu kupnju
- Posjedovati i koristiti zauvijek ili barem jako dugo
- Ne zahtijeva internetsku vezu (potreban je internet samo za aktivaciju), što omogućuje izvanmrežnu upotrebu
Kako odabrati pravu opciju Microsoft Officea za vas
Odluka između Microsoft 365 i MS Office 2021 ovisi o nekoliko čimbenika. Razmotrite vrstu aplikacija koje trebate, veličinu svoje tvrtke/kućanstva i proračun.
Broj aplikacija:
Što više aplikacija trebate, to je vaš prividniji izbor Microsoft 365. Njegov opseg značajki, aplikacija i usluga je impresivan u usporedbi s bilo kojom lokalnom verzijom. S druge strane, nema potrebe plaćati za otmjene značajke ako koristite samo osnovne Word, PowerPoint i Excel.
Udaljeno ili lokalno:
Ako vaša tvrtka potiče fleksibilnost, rad na daljinu i suradnju, Microsoft 365 može biti najbolja opcija koja omogućuje pristup svim aplikacijama i alatima temeljenim na oblaku. Međutim, ako trebate osnovne aplikacije na mjestu, jednokratna kupnja MS Officea 2021 mogla bi biti praktičan izbor.
Nadogradnje ili sigurnost:
Drugi ključni čimbenik koji treba uzeti u obzir su nadogradnje i sigurnost. Ako želite biti u tijeku s najnovijim značajkama i ažuriranjima, Microsoft 365 je vaš najbolji izbor. Alternativno, ako više volite pouzdano i stabilno sučelje s ograničenim ažuriranjima i poboljšanjima, MS Office 2021 je za vas. Idealan je za tvrtke sa sigurnosnim ili regulatornim zahtjevima za korištenje aplikacija samo offline i on-premise.
Cijena:
Posljednje, ali ne manje važno, cijena je presudan faktor. Jednokratna kupnja Officea 2021 čini ga dugoročno jeftinijim. Jedina prepreka je to što plaćate više unaprijed. Stoga je ova opcija razumna za one koji preferiraju predvidljivost. Cijena pretplate se s vremenom povećava, ali pretplata pruža ažuriranja po niskoj cijeni vlasništva. Stoga je Microsoft 365 dugoročno vrijedan novca. To je najbolja opcija za one koji traže najnovije alate za produktivnost u svakom trenutku.
Zaključak
Microsoft 365
| Pros | Protiv |
| ✔️ Koristi se na nekoliko uređaja ✔️ Pristup svim aplikacijama i uslugama ✔️ Stalna ažuriranja i nadogradnje ✔️ Korisnička podrška | ❌ Dugoročno skupa opcija ❌ Redovite promjene mogu izazvati stres kod nekih korisnika ❌ Zahtijeva internetsku vezu ❌ Možda plaća za nepotrebne značajke |
Ured 2021
| Pros | Protiv |
| ✔️ Klasično korisničko iskustvo ✔️ Platite jednom, koristite zauvijek ✔️ Nema potrebe za internetskom vezom ✔️ Nema potrebe za stalnim treningom | ❌ Smanjeni opseg značajki |
Microsoft 365 i Microsoft Office 2021 izvrsne su mogućnosti za one koji traže pouzdano rješenje za uredsku produktivnost . Odabir između ta dva zahtijeva pažljivo razmatranje značajki, prednosti i nedostataka. U konačnici, odluka ovisi o vašim jedinstvenim potrebama i proračunu.
Bilo da odaberete Microsoft 365 ili MS Office 2021, LicenceDeals nudi pristupačne opcije cijena kako biste osigurali pristup savršenom softverskom rješenju. Ako trebate bilo kakvu dodatnu pomoć, ne ustručavajte se kontaktirati nas !