¿Debería actualizar a Office 2021?

En octubre de 2021, Microsoft lanzó Office 2021 y Windows 11. El último paquete de productividad viene con un rediseño de la interfaz y un rendimiento general mejorado para una mejor experiencia que coincide con el nuevo Windows.

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Pero, ¿qué hay de nuevo para los clientes? Los usuarios con buena memoria probablemente recuerden cómo cambiaron las aplicaciones de Office a lo largo de los años. ¡Hagamos una pequeña descripción general de sus mejoras más significativas para el resto de nosotros!

¿Cuál es la diferencia entre Office 2013, 2016, 2019 y Office 2021?

La actualización más notable de la suite Office 2013 ha sido la inclusión del servicio en la nube. Otras mejoras que vale la pena mencionar son el manejo más sencillo de las imágenes y la entonces nueva interfaz de usuario.

Pero el desarrollo de las tecnologías ha sido rápido en la última década. Desde 2013, muchas cosas han cambiado. Con el lanzamiento de Office 2021, Microsoft planea finalizar el soporte para su versión 2013 en 2023. Además, Office 2013 no es compatible con Windows 11. Por lo tanto, si planea actualizar su sistema operativo, necesitará una suite de Office más reciente.

Luego viene Office 2016 . Trabajar con dispositivos móviles se ha vuelto mucho más sencillo. Otras mejoras han incluido funciones de colaboración, una herramienta "Dime qué hacer" y una "búsqueda inteligente" dentro de las aplicaciones.

La mayoría de las funciones de colaboración han resultado complicadas para los no suscriptores de los servicios en la nube de Microsoft. Los usuarios sin suscripción de Word 2016 y PowerPoint 2016 de escritorio tuvieron que guardar los documentos para compartir sus cambios con otros y ver las ediciones de otras personas. Para la colaboración en tiempo real, los usuarios tenían que utilizar las versiones en línea menos potentes de Word y PowerPoint. El cliente de escritorio Excel 2016 no ofrecía colaboración en vivo a los no suscriptores.

La próxima versión, Office 2019 , ha introducido la función “Texto a voz” y el tema oscuro para los noctámbulos que se quedan despiertos hasta tarde frente a las PC. Otras mejoras incluyen "Traductor", "Sintaxis de Latex", trabajo con imágenes 3D, etc. Las funciones de coautoría mejoradas en Word permiten a los usuarios ver quién está trabajando en el mismo documento y qué cambios aplican al archivo. Pero la coautoría en tiempo real no se aplica a Excel y PowerPoint. Los no suscriptores aún deben usar Excel Online y PowerPoint Online para colaborar en tiempo real.

¡Y aquí llegamos a Office 2021 ! A pesar de su apariencia rediseñada, no es muy diferente de las suites ofimáticas de 2019 y 2016, por lo que no debería haber preocupación por la curva de aprendizaje para los usuarios menos conocedores de la tecnología. ¡Ahora, describamos sus nuevas características y mejoras!

Novedades de Office 2021

• En comparación con las versiones 2013, 2016 y 2019, Office 2021 tiene las funciones de colaboración más mejoradas . La coautoría en tiempo real finalmente está disponible en las tres aplicaciones principales de Office (Word, Excel y PowerPoint) siempre que los documentos estén en OneDrive, el almacenamiento en la nube de Microsoft. Todos pueden ver quién está trabajando en el archivo que abrieron y los cambios que otros realizan a medida que ocurren. Los cursores de colores indican la identidad de cada persona y en qué parte del documento se encuentra actualmente.
• Nuevo en Word: además de las funciones de coautoría mejoradas, otras mejoras incluyen “Predicciones de texto” (proporciona sugerencias de palabras cuando comienzas a escribir) y “Enfoque de línea” (te permite revisar el texto línea por línea sin distracciones). Otro beneficio que vale la pena mencionar es la compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3. Proporciona una mejor compatibilidad y acceso a muchas funciones de ODF.
• Nuevo en Excel: ¡ Gran salto desde Excel 2016 y 2019! El conjunto de funciones ampliado de la versión 2021 incluye matrices dinámicas (le permite escribir una fórmula y hacer que devuelva una matriz de valores) y al menos nueve funciones nuevas (BUSCARXL, LET, XMATCH, etc.). Es un poco más rápido que la versión 2019 cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes y complejas. La función LET permite asignar nombres a los resultados de los cálculos para que pueda utilizar esos nombres en una fórmula. La nueva e inteligente BUSCAR XL facilita la visualización de valores de una gran variedad de datos mediante la búsqueda en tablas y rangos fila por fila. La nueva función XMATCH busca un elemento en un rango de celdas y devuelve su posición relativa. Los usuarios también pueden crear una vista de hoja personalizada que muestra datos diferentes para cada usuario mientras trabajan en el mismo archivo.
• Nuevo en PowerPoint: la función "Grabar presentación de diapositivas" mejorada permite realizar grabaciones de video del presentador, grabaciones de tinta, grabaciones de movimientos del puntero, etc. Luego puede guardarlo todo como un archivo de video. También hay una función que le permite crear un enlace a una diapositiva y enviarlo a un colega con la opción de editarlo.
• Nuevo en Outlook: la nueva herramienta "Traductor" es la mejora más notable. Traduce automáticamente correos electrónicos a más de 70 idiomas directamente en el buzón. Los usuarios también obtienen "Búsqueda instantánea" y pueden marcar correos electrónicos con tinta digital cuando trabajan en una pantalla táctil.
• Para atraer clientes, Microsoft ha agregado muchas aplicaciones y características que normalmente están disponibles para Microsoft 365 . La suite Office 2021 incluye acceso a Microsoft Teams por primera vez (pero para usar la versión empresarial de Teams, aún debes pagar una suscripción). Otras características típicas de MS 365 agregadas en la suite 2021 son más imágenes e íconos multimedia de archivo, una pestaña de dibujo actualizada y la mayoría de las mejoras principales de la aplicación ya mencionadas.
• Office 2021 ofrece mejores funciones de búsqueda y compatibilidad con el formato OpenDocument 1.3. y “ AutoSave ”, que guarda automáticamente los cambios en OneDrive.
• Actualización visual: mencionamos la nueva apariencia actualizada de Office 2021. Los usuarios pueden disfrutar de un menú "Inicio" moderno, nuevas pestañas en la cinta, esquinas redondeadas y una paleta neutra para una experiencia visual más placentera. Office 2021 admite colores hexadecimales, por lo que ya no será necesario convertir valores hexadecimales a RGB.
• Todas las aplicaciones de la suite recibieron mejoras de rendimiento .

Llegado a este punto llega la parte más complicada para los usuarios. ¿Deberían actualizar a la versión 2021?

¿Qué MS Office es la opción correcta?

La versión 2021 ofrece mejor rendimiento, estabilidad y velocidad. Pero, francamente, ninguna de sus mejoras es revolucionaria. La mayoría de las nuevas funciones de Office 2021 son familiares para los suscriptores de Microsoft 365, ya que Microsoft las agregó gradualmente durante los últimos años. Por lo tanto, serán nuevos sólo para los usuarios de versiones anteriores con licencia perpetua.

Si ya está ejecutando la versión 2016 o 2019 y no necesita estas nuevas funciones ni MS Teams para trabajar, es mejor que gaste su dinero en otra parte. ¡Tenga en cuenta también el período de soporte! Office 2021 solo recibirá cinco años de soporte hasta 2026, en comparación con diez años para Office 2016 y siete para Office 2019 (ambos terminan en 2025). Podemos suponer que esta es otra forma en que Microsoft insta a los clientes a adquirir su servicio de suscripción.

La suite 2021 es una buena opción si ha comprado una computadora nueva y no tiene una licencia transferible de Office. En ese caso, no se arrepentirá de comenzar con Office 2021 y obtener todas las ventajas.

Pero en todos los demás casos te aconsejamos que optes por Office 2019 . Es una opción más económica con capacidades muy similares. Y a menos que haya algo específico por lo que necesite actualizar, Office 2019 lo mantendrá a usted (y a su presupuesto) funcionando bien.

Tipo de licencias para elegir

A diferencia de los productos de software de suscripción (que requieren una tarifa mensual o anual), las licencias de la suite Office son perpetuas (paga una vez y puede usarlas para siempre si lo desea). También se les conoce como “locales” o “independientes”. Estas licencias permiten instalar y actualizar las aplicaciones en su dispositivo hasta la fecha de finalización del soporte. Después de esto, podrás usar la suite Office sin actualizaciones o pagar nuevamente y actualizar a la siguiente versión.

Pero aquí hay otra distinción. Las licencias pueden ser únicas o transferibles . La licencia de activación única permite la instalación solo en una sola computadora. El transferible requiere tener una cuenta de Microsoft y, a través de esta cuenta, puede reinstalar el paquete Office en otro dispositivo cuando sea necesario. Eso significa que las licencias perpetuas transferibles son probablemente la mejor y más recomendada opción que puede obtener.

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Microsoft Office es probablemente el conjunto de aplicaciones de productividad más popular para el trabajo de oficina. Office 2021 es su suite más mejorada, pero no se diferencia tanto de sus predecesores. Existe una amplia variedad de versiones y ediciones de Office para que todos puedan encontrar el paquete adecuado para su hogar o negocio. ¡Siempre puedes contactarnos para obtener más ayuda!

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