Comparación de Microsoft 365 Business Standard y Office 2019 para el hogar y la empresa

Microsoft Office existe desde hace tanto tiempo que se ha convertido en un nombre muy conocido. Será difícil encontrar a alguien que nunca haya usado una aplicación de Office al menos una vez en su vida.

A pesar de la cantidad de alternativas de software de productividad de oficina, muchas empresas todavía prefieren Microsoft Office para realizar el trabajo sin problemas. Pero luego viene la parte más difícil: ¿Qué versión y producto de Microsoft Office elegir?

En este artículo, compararemos dos de las opciones comerciales más populares. Office 2019 es la suite independiente cuyas versiones predecesoras se remontan a la década de 1990. El otro, Microsoft 365 , es el servicio de suscripción que debutó en 2011 con el nombre de Office 365 (como el número de días de un año).

En LicenceDeals , puede encontrar licencias digitales transferibles de Office 2019 Home & Business para PC y Mac. También hay una licencia de Office 2019 Hogar y Empresa más asequible para una activación en un dispositivo. El plan de suscripción anual Microsoft 365 Business Standard también está disponible en nuestro sitio web.

¿Cuáles de estos son mejores para su empresa? Además del hecho obvio de que compras Office 2019 solo una vez y te suscribes mensual/anualmente a Microsoft 365, hay más distinciones. ¡Veámoslos!

Estándar empresarial de Microsoft 365

• Incluye la última versión de prácticamente todas las aplicaciones de Microsoft : Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (solo para PC) y Access (solo para PC)
• Permite usar una licencia en 5 PC/Mac , 5 tabletas y 5 dispositivos móviles
• Compatible con sistemas operativos Windows que se remontan a Windows 8.1 y las tres versiones más recientes de macOS.
• Utiliza los beneficios de la integración mejorada en la nube , para que los usuarios puedan editar y sincronizar fácilmente todos los archivos en línea.
• Incluye 1 TB de almacenamiento gratuito por usuario en OneDrive
• Recibe correcciones de errores automáticas, mejoras, actualizaciones y nuevas funciones tan pronto como estén disponibles
• Incluye soporte 24 horas al día, 7 días a la semana sin fecha de finalización del soporte (siempre que tengas una versión compatible del sistema operativo y sigas pagando tu suscripción)
• Requiere pagos anuales
• Disponible mientras la suscripción esté activa
• Requiere conexión a internet

Office 2019 Hogar y Empresas

• Incluye solo las aplicaciones esenciales como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook.
• Permite la instalación en un ordenador por licencia. Si el tipo de licencia es transferible, se puede volver a instalar en otro dispositivo cuando sea necesario
• Disponible para Windows 10 y 11 y las tres versiones más recientes de macOS
• Además del almacenamiento gratuito de OneDrive de 5 GB, los usuarios no tienen espacio de almacenamiento adicional ni acceso a las versiones en línea de las aplicaciones. Pero aún pueden editar archivos sobre la marcha a través de aplicaciones móviles iOS y Android (si no pagan adicionalmente por el almacenamiento de OneDrive, necesitan transferir archivos entre dispositivos)
• Recibe actualizaciones limitadas, sin nuevas funciones ni actualizaciones
• El soporte ampliado finaliza en 2025 . Después de eso, no habrá más correcciones disponibles.
• Requiere un pago único , lo que eleva el costo inicial. Si los clientes quieren obtener la siguiente versión, deben realizar una compra por separado.
• Poseer y utilizar para siempre o al menos durante mucho tiempo.
• No requiere conexión a Internet para su uso (solo necesita Internet para la activación)

¿Cómo decidir qué versión de Microsoft Office es adecuada para su empresa?

1. ¿Qué sistema operativo utiliza su empresa?

Si es anterior a Windows 10, pero necesita la versión más actualizada de Office, su única opción es Microsoft 365.

2. ¿Tiene un equipo de TI confiable?

Office 2019 viene con soporte limitado (principalmente de instalación). Podría ser un problema si ocurre algún problema relacionado con las aplicaciones de productividad.

3. ¿Qué tipo de aplicaciones necesitas?

Si solo usa los elementos esenciales de Word, PowerPoint y Excel, podría ser mejor elegir Office 2019. No tiene sentido pagar una tarifa anual por aplicaciones y funciones sofisticadas que no usará de todos modos. Por el contrario, si necesita todas las aplicaciones y beneficios que ofrece el servicio, opte por Microsoft 365. El alcance de las características, aplicaciones y servicios es impresionante en comparación con la versión local.

4. ¿Cómo y cuánto quieres pagar?

Office 2019 es una compra única que lo hace más económico a largo plazo. Sin embargo, hay que pagar más por adelantado. Es una buena opción para quienes se alojan en las instalaciones y buscan un costo predecible.

El costo de la suscripción aumenta con el tiempo, pero Microsoft insta activamente a los clientes corporativos a adquirir sus productos 365. La suscripción es la única opción que proporciona continuidad de actualización a un bajo costo de propiedad. Dado el rápido desarrollo de los productos de software, Microsoft 365 basado en suscripción vale la pena a largo plazo. Especialmente para aquellos que buscan las herramientas de productividad más actualizadas en cada momento.

5. ¿Su organización fomenta la flexibilidad, el trabajo remoto y la colaboración a través de chat y vídeo?

Si la respuesta es “sí”, entonces Microsoft 365 es tu opción. La gran cantidad de herramientas y el almacenamiento gratuito en la nube ayudan a mejorar la productividad de la empresa. Si no utiliza los servicios de comunicación y el almacenamiento en la nube de Microsoft y prefiere las aplicaciones "tradicionales" de Office, opte por Office 2019. Tenga en cuenta que no se integra tan estrechamente con el resto de las herramientas de colaboración de Microsoft.

6. ¿Estás más preocupado por las actualizaciones o la seguridad?

Si no quiere volver a pensar en actualizaciones y tener siempre la última versión, elija Microsoft 365. Si prefiere la estabilidad a las actualizaciones, Office 2019 es la opción correcta. Es perfecto para empresas con requisitos normativos o de seguridad para utilizar aplicaciones locales. Y de esta manera, no es necesario capacitar a los empleados sobre nuevas funciones y características.

Teniendo en cuenta las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office de Microsoft, no debería haber ninguna diferencia significativa en el rendimiento. Sin embargo, eso cambiará a medida que pase el tiempo. Microsoft 365 se actualiza constantemente, mientras que Office 2019 sigue siendo el mismo.

Resumen

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Oficina 2019

Office 2019 es para usuarios a quienes les gustan las funciones y la experiencia clásicas y familiares . Es la opción correcta si utilizas aplicaciones básicas on-premise y compras un gran volumen de licencias.

Opte por Microsoft 365 si prefiere distribuir el costo y no tener un número fijo de empleados. Le brinda los beneficios de actualizaciones periódicas mientras esté suscrito, sin preocuparse por la compatibilidad de archivos y numerosas herramientas basadas en la nube que mejoran la forma de trabajar.

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