Volumenlicensering: Din nøgle til forretningsoptimering

Softwarelicenser findes i forskellige typer, hver med sine egne regler, omkostninger og supportmuligheder designet til at imødekomme behovene hos forskellige brugere og klienter.

Denne artikel gennemgår det grundlæggende i den mest almindelige licenstype for virksomheder: volumenlicenser. Du er sikkert stødt på udtrykket, mens du surfede på nettet. Så hvad ligger der bag?

Hvad er volumenlicens?

Det er en softwaresalgsmetode, der gør det muligt at bruge en enkelt computerprogramlicensnøgle på flere enheder eller af mange brugere i en organisation. Kunder af denne licenstype er virksomheder, uddannelsesinstitutioner, non-profitorganisationer og offentlige myndigheder.

Mens volumenlicensering traditionelt har været tiltænkt store virksomheder på grund af høje forhåndsomkostninger og en mere kompliceret købsproces, kan mindre virksomheder i visse regioner(1) drage fordel af den funktionalitet og den nemme udrulning, som volumenlicensering tilbyder ved en lavere anskaffelse pris gennem certificerede, brugte licenser.

Der er forskellige måder at implementere og administrere volumenlicenser på . Den mest almindelige tilgang er gennem producentens backend-platform, ved at bruge individuelle konti for hvert medlem. Andre metoder, der primært bruges af Microsoft, er MAK (Multi-Activation Key) og KMS (Key Management Services).

Massekøb af licenser forenkler administrationen og reducerer omkostningerne pr. enhed for kunderne. Værdien af ​​mængdetilbud går dog ud over en mængderabat. De indeholder ofte særlige funktioner for at opfylde specifikke infrastrukturkrav eller særlige betingelser for særlige brugstilfælde.

Lydstyrkelicens følger ofte med ekstra muligheder for teknisk support og opgraderinger. Det giver også en enklere og hurtigere implementering. En måde at gøre det på er at konfigurere en opsætning, der automatisk downloader, installerer og aktiverer softwaren på hver computer, og dermed sparer en masse besvær for IT-afdelingen. En anden måde er at importere en hel afdelings e-mails og automatisk sende opsætnings-e-mails til store grupper af medarbejdere.

I en nøddeskal, med volumenlicenser forbedrer du din organisations processer, mens du bruger mindre på IT.

Det er dog ikke alle leverandører, der giver mulighed for masselicenser. Følgende volumentilbud er tilgængelige på LicenceDeals:

• Microsoft

Se den fulde liste over produkter her.

• MobiSystems

Tjek den komplette liste på denne side .

• Adobe

Her kan du få adgang til hele listen .

Hvad er specifikationerne for hvert brands volumenprogram, og hvordan kan de hjælpe din virksomhed? Lad os skitsere hovedpunkterne.

Microsoft Volume Licensing

Det er den mest tilpasningsdygtige og omkostningseffektive metode for virksomheder at få Microsoft-software. Normalt er det mindste antal licenser, der kræves til en volumenaftale, fem. Kunder kan senere tilføje mere i mindre mængder.

Valget af et bestemt Microsoft-volumenlicensprogram afhænger af typen af ​​organisation (kommerciel, uddannelsesmæssig eller statslig), virksomhedens størrelse og branche, antallet af enheder/brugere og placeringen.

Små virksomheder (op til 250 enheder eller brugere) har flere overkommelige programmuligheder for at få den nyeste Microsoft-teknologi og cloud-tjenester:

• Open Value Agreement tilbyder to muligheder - evigvarende og abonnementsbaserede licenser - og inkluderer treårig Software Assurance (SA) som en bonus. Betaling er enten engangs- eller årligt. Open Value abonnementet er optimalt for virksomheder med et flydende antal ansatte, da betalingen afhænger af antallet af brugere/enheder.
• Open License Program (OLP) tilbyder evigvarende volumenlicenser, men det har været utilgængeligt for kommercielle kunder siden januar 2022. I stedet bør kunderne bruge Cloud Solution Partner-programmet. De allerede købte OLP-licenser forbliver gyldige. Kommercielle kunder kan stadig få OLP-licenser, hvis de køber certificeret brugt software (læs om CPO her). De vigtigste kendetegn ved det åbne program inkluderer ingen kontraktforpligtelser, nem administration, én nøgle til alle produktlicenser og nedgraderingsrettigheder.
• Cloud Solution Partner Program tilbyder evigvarende volumenlicenser fra kvalificerede partnere. Partnerne tilbyder konsultationer og fleksible muligheder for at imødekomme specifikke kundebehov. Hvis du gerne vil deltage i programmet, kan du tjekke partnerlisten i dit land eller kontakte teamet af LicenceDeals direkte.

• Select Plus for den offentlige sektor giver en aftale om evigvarende licenser med en valgfri SA.
• Den transaktionelle Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) er en optimal løsning for organisationer, der har brug for software (on-premise, cloud eller begge dele) uden meget besvær. SA er valgfrit.
• Den treårige Enterprise Agreement (EA) er for dem, der ønsker at kombinere cloud-baseret og lokal software. Dens fordele er omfattende SA, adgang til en bred vifte af tjenester og produkter, højere rabatter, faste priser i løbetiden osv. Der er også en abonnementsversion. En af de vigtigste fordele ved EA-abonnementet er muligheden for at ændre antallet af licenser årligt.

MobiSystems Business Licens

Virksomhedslicensen er Mobisystems's svar til alle volumenlicenskunder. Det giver skalerbarhed ved at tillade et justerbart antal sæder/brugere (mellem 1-200), hvilket gør det ideelt til små til mellemstore organisationer. Antallet af pladser kan til enhver tid ændres. Licensen tillader installation af softwaren på fem desktops, fem telefoner og fem tablets pr. bruger.

Køb og administration af Mobisystems' virksomhedslicens er enkel takket være en dedikeret dashboardmenu. Kunder modtager også prioriterede supporttjenester.

Bemærk: Ordrer på mere end 200 pladser er mulige baseret på tilpassede tilbud.

Adobe Volume Licensing

AVL er endnu et program fra en velkendt mærke for at forenkle licensadministration og give rabatter. Den har flere muligheder.

Abonnement- og periodeprogrammerne er to:

• Value Incentive Plan (VIP) er en fleksibel abonnementslicens til organisationer med skiftende behov. Programmet giver centraliseret udrulning og enkel styring, men vigtigst af alt, fleksibilitet omkring løbetiden og det aktive antal licenser. Rabatterne stiger ved nye køb. Kvalificerede medlemmer (10 varer eller flere) får flere betydelige besparelser og loyalitetsbelønninger med VIP Select.
• Enterprise Term License Agreement (ETLA) er en treårig licensaftale, der anbefales til stabile eller voksende virksomheder. Det giver mulighed for større tilpassede implementeringer og de seneste opdateringer. Betalingerne er årlige, forudsigelige og fastsat til samme dato i hele løbetiden.

De evige programmer er følgende:

• Cumulative Licensing Program (CLP), som navnet antyder, tilbyder akkumulerede omkostningsbesparelser og budgetforudsigelighed. CLP er en toårig aftale. Den første ordre bestemmer rabatniveauet, men kunderne kan forbedre det ved at foretage nye køb og opgraderinger.
• Transactional Licensing Program (TLP) har ingen krav til medlemskab eller kontrakt. Det er den hurtigste og mest omkostningseffektive måde til et engangskøb. Det er ideelt for virksomheder, der ønsker at undgå unødvendigt bureaukrati.

Kundernes vigtigste fordele ved volumenlicensering

Licenser giver meget større fleksibilitet end detail- eller OEM-typer. De primære brugerfordele er:

• Én produktnøgle. Den håndterer softwareinstallation og aktivering på hundredvis af enheder. Det er tidsbesparende og gør implementeringer nemme.
• Effektiv central licensstyring via dedikerede servicecentre
• Enklere styring af softwareaktiver
• Bedre budgettering og ingen overraskelsesudgifter i sidste øjeblik
• Omkostningseffektivitet og yderligere rabatter (betydelige besparelser i nogle tilfælde)
• Tilpassede aftaler, der muliggør skalerbarhed
• Nedgrader rettigheder til at bruge en tidligere softwareversion, hvis det er nødvendigt (f.eks. af kompatibilitetsårsager)
• Overførbare rettigheder til at bruge den samme licens på en anden enhed uden ekstra omkostninger (kun i nogle tilfælde)
• Re-imaging-rettigheder, der tillader genbilleddannelse af en enhed med en anden softwareversion eller udgave end den originale (kun under nogle omstændigheder)
• Andre fordele afhængigt af vilkårene i aftalen kan omfatte gratis opgraderinger, teknisk support, hjemmebrugsrettigheder osv.

Lydstyrkelicensering er, hvad professionelle gør

Når du er ansvarlig for en større organisation, bør din højeste IT-prioritet være at finde den mest omkostningseffektive, tilpassede og skalerbare løsning til netop din brugssituation. Og det er, når volumenlicenser redder dagen. Denne licens er til enhver virksomhed eller offentlig kunde, der ønsker at maksimere værdien af ​​deres it-investeringer.

Men før du vælger hvilket volumenprogram, der passer bedst til din organisations behov, skal du tage følgende faktorer i betragtning:

• Hvordan vil du bruge softwaren? Hvor længe?
• Hvor mange licenser vil du erhverve?
• Skal du licensere alle virksomhedens enheder?
• Foretrækker du en evigvarende aftale eller en abonnementsaftale?
• Ønsker du at betale forud eller på årsbasis?
• Har du brug for software installeret lokalt (on-premise), online (Cloud) eller hybrid?
• Har du brug for yderligere tjenester inkluderet?

Hvis du allerede har besluttet dig, kan du se på LicenceDeals' volumenlicenser afsnit. Hvis det ikke er din kop te, har vi en anden løsning til bedre besparelser. Tjek vores CPO Software Volume Licensing side og kontakt os, så vi kan hjælpe dig med at træffe det bedste valg for din virksomhed.

(1) EEC, EØS, EU