Når det kommer til kontorproduktivitetssoftware, har Microsoft Office været et topvalg i årtier. Men med de forskellige tilgængelige versioner kan brugerne finde det udfordrende at vælge den rigtige, der bedst opfylder deres behov.

Her vil vi sammenligne de to mest avancerede muligheder: Microsoft 365 og MS Office 2021. Vi vil undersøge deres funktioner, fordele og ulemper for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning.

Lad os starte med det åbenlyse! Den mest fremtrædende forskel mellem Microsoft 365 og Office 2021 kommer fra den forskellige licensering af produkterne. Microsoft 365 er en abonnementsbaseret tjeneste, der giver adgang til de nyeste versioner af Microsoft-apps, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mange flere. Brugere betaler et årligt gebyr for at få adgang til kontorapps og modtager regelmæssigt opdateringer og nye funktioner.

MS Office 2021 er på den anden side en klassisk softwareapplikation installeret på en computerenhed. Det inkluderer vigtige apps som Word, Excel, PowerPoint og Outlook i alle udgaver, plus nogle ekstra apps i de mest omfattende 2021-suiter. Brugere køber kun office-pakken én gang, men modtager ikke hyppige opdateringer som med Microsoft 365.

På LicenceDeals kan du finde det fulde omfang af Office 2021-udgaver (tilbydes som evigvarende, overførbare eller volumenlicenser) og de mest populære MS 365 årlige abonnementsplaner.

Lad os nu se nærmere på, hvad der er på bordet!

Funktioner og fordele ved Microsoft 365

• Giver adgang til den ltestede premiumversion af Microsoft-apps
• Tillader brug af abonnementslicensen på en pc/Mac, tablet og mobilenhed (antallet af tilladte enheder pr. bruger afhænger af abonnementet)
• Udnytter fordelene ved forbedret cloud-integration til nem redigering og synkronisering af filer online
• Inkluderer 1 TB gratis lagerplads pr. bruger i OneDrive
• Modtager automatiske fejlrettelser, forbedringer, opdateringer og nye funktioner, så snart de er frigivet
• Inkluderer 24/7 support uden en slutdato for support (så længe du er på en understøttet version af OS og bliver ved med at betale dit abonnement)
• Kræver årlige betalinger
• Tilgængelig, så længe abonnementet er aktiveret
• Kræver internetforbindelse

Funktioner og fordele ved MS Office 2021

• Omfatter hovedsageligt de væsentlige MS-apps
• Tillader installation på én computer pr. licens. Hvis licenstypen kan overføres, kan den geninstalleres på en anden enhed, når det er nødvendigt.
• Udover den gratis OneDrive-lagerplads på 5 GB har brugere ingen ekstra lagerplads og ingen adgang til online-appversionerne. Men de kan stadig redigere filer på farten gennem iOS- og Android-mobilapps (hvis de ikke betaler yderligere for OneDrive-lagring, skal de overføre filer mellem enheder)
• Modtager begrænsede opdateringer, ingen nye funktioner og ingen opgraderinger
• Supporten slutter i oktober 2026. Der er ingen forlænget støtteperiode. Efter supportens slutdato vil der ikke være flere tilgængelige rettelser
• Det er et engangskøb, hvilket gør forudgående omkostninger høje (men billigere i det lange løb). Hvis kunderne vil have den næste version, skal de foretage et separat køb
• Eje og bruge for evigt eller i det mindste i meget lang tid
• Kræver ingen internetforbindelse (kræver kun internet til aktiveringen), hvilket tillader offlinebrug

Sådan vælger du den rigtige Microsoft Office-mulighed for dig

Beslutningen mellem Microsoft 365 og MS Office 2021 afhænger af flere faktorer. Overvej, hvilken type apps du har brug for, størrelsen af ​​din virksomhed/husstand og dit budget.

Antallet af apps:

Jo flere apps du har brug for, jo mere er dit tilsyneladende valg Microsoft 365. Dens rækkevidde af funktioner, applikationer og tjenester er imponerende sammenlignet med hvilken som helst lokale version. På den anden side er der ingen grund til at betale for smarte funktioner, hvis du kun bruger det væsentlige Word, PowerPoint og Excel.

Fjernbetjening eller lokalt:

Hvis din virksomhed tilskynder til fleksibilitet, fjernarbejde og samarbejde, kan Microsoft 365 være den bedste mulighed, der giver adgang til alle applikationer og cloud-baserede værktøjer. Men hvis du har brug for grundlæggende applikationer på stedet, kan et engangskøb af MS Office 2021 være et praktisk valg.

Opgraderinger eller sikkerhed:

En anden kritisk faktor at overveje er opgraderinger og sikkerhed. Hvis du vil holde dig opdateret med de nyeste funktioner og opdateringer, er Microsoft 365 dit bedste valg. Alternativt, hvis du foretrækker en pålidelig og stabil grænseflade med begrænsede opdateringer og forbedringer, er MS Office 2021 noget for dig. Det er ideelt for virksomheder med sikkerheds- eller lovgivningsmæssige krav kun at bruge apps offline og på stedet.

Pris:

Sidst, men ikke mindst, er prisen en afgørende faktor. Engangskøbet af Office 2021 gør det billigere i det lange løb. Det eneste tilbageslag er, at du betaler mere på forhånd. Så denne mulighed er rimelig for dem, der foretrækker forudsigelighed. Abonnementsomkostningerne stiger over tid, men abonnementet giver opdateringer til en lav ejeromkostning. Så Microsoft 365 er pengene værd på lang sigt. Det er den bedste mulighed for dem, der leder efter de mest opdaterede produktivitetsværktøjer til enhver tid.

Konklusion

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 og Microsoft Office 2021 er gode muligheder for dem, der søger et pålideligt kontor produktivitetsløsning. At vælge mellem de to kræver nøje overvejelse af funktioner, fordele og ulemper. I sidste ende afhænger beslutningen af ​​dine unikke behov og budget.

Uanset om du vælger Microsoft 365 eller MS Office 2021, tilbyder LicenceDeals overkommelige priser muligheder for at sikre, at du har adgang til den perfekte softwareløsning. Hvis du har brug for yderligere hjælp, så tøv ikke med at kontakte os!