Adobe Acrobat Pro og PDF Ekstra sammenligning

Portable Document Format (PDF) kom ud i begyndelsen af ​​1990'erne som en måde at nøjagtigt udveksle dokumenter uanset brugernes software eller hardware. I disse tidlige dage brugte desktop publishing primært PDF-filer til at bevare den høje kvalitet af trykte designs.

Men den tid er for længst forbi. I dag er dette filformat udviklet til at omfatte mange nye funktioner, der øger dets potentiale. En hel del softwareprodukter, kendt som PDF-editorer, tillader konvertering, redigering, beskyttelse og omorganisering af sådanne filer.

I dette blogindlæg vil vi introducere dig til to PDF-editorer: Adobe Acrobat Pro og PDF Extra. Således kan du træffe en mere informeret beslutning baseret på dine behov og krav.

Men først og fremmest! Lad os starte med de generelle produktkrav.

Hvad skal du kigge efter, når du vælger en PDF-editor?

En professionel PDF-editor bør:

• Rediger PDF-filer grundigt, som i et tekstdokument. Det betyder: tilføje, redigere og slette tekst; tilføje, ændre størrelse eller justere billeder; genbestil sider; sæt links osv.
• Opret et PDF-dokument fra bunden eller scannede papirkopier
• Konverter PDF fra og til forskellige filformater (.docx, .xlsx, .pptx og mere). Gør det helst problemfrit og behold kildedokumentets formatering (inklusive hyperlinks)
• Søg og identificer scannet tekst fra billeder ved hjælp af Optical Character Recognition (OCR) teknologi
• Sign og udfyld elektronisk PDF-dokumenter, der udelader nødvendigheden af ​​en printer
• Gennemse og anmærk dokumenter (f.eks. fremhæve tekst, lave kommentarer og noter, frihåndstegning, indsættelse af stempler)
• Sikre følsomme data i PDF-filer ved hjælp af adgangskoder, kryptering, indholdsredigering og tilladelsesindstillinger.

Must-haves

En PDF-editor skal være i stand til at oprette, konvertere og eksportere PDF-filer. Det er godt at have OCR-teknologi, der bringer søgning og redigering af PDF-filer til et helt nyt niveau.

Samarbejdsmuligheder er også et must i vores fjernkontoræra. En PDF-editor bør tillade arbejde sammen om filer og nem deling mellem teammedlemmer.

Afhængigt af din arbejdsproces skal du tænke på tilgængeligheden af ​​skytjenester eller mobilapps.

Den intuitive grænseflade er også en vigtig funktion. Uanset brugernes oplevelse, bør de udføre de mest basale opgaver uden for meget besvær.

Og sidst, men ikke mindst, bør et godt softwareprodukt komme med tilfredsstillende kundesupport.

Adobe Acrobat Pro

Adobe er opfinderen af ​​PDF-formatet. Virksomheden er et veletableret varemærke, der vinder kundernes tillid.

Nogle fagfolk anser Adobes Acrobat Pro DC for at være den bedste PDF-editor på markedet. Andre mener, at der er lettere at bruge produkter med nok funktioner, der oven i købet er billigere. Uanset hvilken side af dette argument du er, kan vi alle være enige om, at Adobe Acrobat Pro er et af de bedste kundevalg.

Acrobat Pro Editor Oversigt

Adobe Acrobat betragtes ofte som branchestandarden til oprettelse og redigering af PDF-filer. Det giver nok det mest omfattende sæt funktioner.

Udover de sædvanlige redigeringsværktøjer inkluderer Acrobat Pro omarrangering af sider, siderotation og beskæring, tilføjelse og fjernelse af sider, også opdeling og fletning af PDF-filer.

Der er flere muligheder for at oprette PDF'er med Adobe Acrobat Pro. En måde er at scanne et papirdokument. En anden er at tage et dokumentskærmbillede fra en app, der ikke understøttes, og derefter oprette en PDF fra udklipsholderen. En yderligere fordel ved Acrobat Pro er muligheden for at oprette en PDF fra et websted. Det tager flere enkle trin at indtaste URL'en og vælge, hvad der skal konverteres. En anden venlig måde at oprette PDF-filer på er at klikke på Udskriv og vælge Adobe som din printerindstilling.

Produktet er også meget pålideligt til at konvertere alt indhold nøjagtigt til PDF-filer. Alt fra tabeller og skrifttyper til sidelayout i Word-, Excel- og PowerPoint-filer forbliver det samme. Desuden fungerer Acrobat Pro godt, selv når det kommer til at transformere websider (HTML), scanninger og billedfiler (PNG og JPEG). Alle vil helt sikkert være glade for at glemme det ulæselige rod med rodet tekst og fortrængte billeder!

Yderligere er Eksporter-funktionen blevet forbedret sammenlignet med tidligere versioner. Nu forventes brugerne at have færre udfordringer med at eksportere PDF-filer til andre dokumenttyper.

Med Adobe Acrobat kan brugere omdanne scannede dokumenter til redigerbare, søgbare PDF'er. Acrobats optiske tegngenkendelse er fremragende. Teksten genkendes korrekt og replikeres i samme skrifttype. Når den nævnte skrifttype mangler, opretter appen den automatisk.

Adobe Acrobat Pro tilbyder flere måder at oprette udfylde PDF-formularer og elektronisk signere dokumenter. Det er nemt at tilføje kommentarer, fremhæve tekst og indsætte stempler. Brugere kan automatisk sammenligne forskellene mellem to versioner af et PDF-dokument. De kan også validere og rette filer til ISO og tilgængelighedsstandarder.

Der er nogle flere fordele. Samarbejds- og sikkerhedsfunktionerne betragtes som en af ​​de bedste. Acrobat Pro giver muligheder for at beskytte filer med adgangskoder, kryptering, redaktion af følsomme oplysninger og fjernelse af metadata.

Adobe Acrobat er et af de førsteklasses produkter, der er tilgængelige til både Windows og macOS. Der er også mobilapps til iOS og Android.

Adobe Hjælpecenter tilbyder support og læringsressourcer.

Det gratis Adobe PDF-alternativ, Acrobat Reader, gør det muligt at se, signere, kommentere, søge og dele PDF-filer. Brugere har også adgang til Document Cloud.

På den anden side mister Adobe helt sikkert point på grund af manglende brugervenlighed. Det er velkendt, at det er udfordrende at bruge Acrobat Pro. Det tager tid at vænne sig til dens komplekse grænseflade og navigation. Ikke alle værktøjer er nemme at finde. Ofte føler førstegangsbrugere sig frustrerede. Det betyder, at de ikke kan undvære tutorials og guider. Hvis du er arbejdsgiver, bør du overveje den nødvendige tid til uddannelse.

Selvom Adobe Editor tilbyder et omfattende sæt værktøjer, er der stadig huller, der skal udfyldes. På grund af dette søger mange virksomheder en mere omkostningseffektiv PDF-editor, der stadig indeholder omfattende funktioner.

For at opsummere: Adobe Acrobat Pro er sandsynligvis den bedste, men en ret dyr mulighed for professionelle. Det betyder, at det ofte er uoverkommeligt for freelancere og små virksomheder.

Adobe Acrobat Pro Pros & Ulemper:

✔️ omfattende sæt funktioner
✔️ nøjagtig PDF-oprettelse
✔️ pålidelig OCR-teknologi
✔️ stærk sikkerhed værktøjer
✔️ tilgængelig til både Windows og macOS
❌ mangler en vis læsbarhed funktioner
❌ udfordrende for uerfarne brugere
❌ dyrt

PDF Ekstra

PDF Extra er et af flagskibsprodukterne fra MobiSystems. Virksomheden har udviklet produktivitetsapplikationer til Windows, Android og iOS i over 20 år. Den rimelige pris på denne alt-i-én professionelle PDF-redigeringsløsning gør den til et godt alternativ til de andre PDF-editorer på markedet.

På LicenceDeals kan du finde PDF Extra 2021 evigvarende licens til 1 pc og to abonnementslicenser: PDF Extra Personal 1 år/1 pc og PDF Extra Team 1 år/6 pc'er. Den evige licens inkluderer 5 GB gratis MobiDrive-lagerplads, mens abonnementet giver 50 GB lagerplads pr. bruger.

PDF ekstra oversigt

MobiSystems editor giver dig mulighed for at administrere dine dokumenter forholdsvis hurtigt og nemt. Produktet har et omfattende værktøjssæt til redigering og organisering af PDF-filer.

Med funktionerne redigering kan du anvende alle ændringer til tekst, billeder og layout. Du kan ændre strukturen og designet af dine PDF'er. Det omfatter fuldtekstredigeringer, ændring af størrelse og rotation af lokale billeder, indsættelse af billeder fra nettet og justering af yderligere elementer. Brugere kan også omorganisere filstrukturen (f.eks. tilføje, slette, omarrangere eller udpakke sider) og flette filer. Funktionen Etiketter og bogmærker hjælper til bedre filnavigation.

Med hensyn til konvertering tillader PDF Extra transformation af PDF-filer til Word, Excel og ePub.

Der er flere måder at signere PDF-dokumenter på uden at udskrive ark papir. Du kan sætte din signatur ved at skrive, skrive i hånden med et tegneværktøj eller indsætte et billede. PDF Extra giver også mulighed for at bruge udfyldningsformularer. Sammen med dette kan brugere mærke dokumentets status ved at indsætte stempler. De kan vedhæfte hele filer for relevans og tegne figurer direkte på PDF-siden.

PDF Extra gør det muligt at arbejde på det samme dokument med andre teammedlemmer. Funktionen Kommenter tager teamsamarbejde til et højere niveau. Det giver mulighed for at indsætte kommentarer, fremhæve og farvelægge tekst og vedhæfte snapshots af andre filer.

Ingen grund til at sige, en god PDF-editor bør beskytte filer og følsomme oplysninger. Sikkerhedsmulighederne omfatter adgangskoder, kryptering med digitale certifikater og yderligere godkendelse gennem tidsstempler.

PDF Extra tager sig også af læseoplevelsen. Læsere kan føle komforten ved papirbøger ved at vælge forskellige sidetilstande, bogmærker og udskrivningsmuligheder.

PDF Extra er kun tilgængelig til pc. Der er mobilapps til Android og iOS.

Der er også en gratis version. Det inkluderer Annotate, Fill & Sign and Read-funktioner sammen med 5 GB gratis lagerplads i MobiDrive.

MobiSystems har et kundesupport- og hjælpecenter. Hjælpecentret tilbyder dog færre læringsressourcer end Adobe-modstykket.

Opsummering: PDF Extra mangler mange af funktionerne i Adobe Pro. Alligevel tilbyder det et anstændigt værktøjssæt, der vil gøre for de fleste hold. Og dette - til en bedre pris. PDF Extra kan således være et omkostningseffektivt alternativ for private og små virksomheder. En anden fordel er, at PDF Extra er en del af Business Extra-pakken i MobiSystems’ OfficeSuite. Pakken samler den med Dokumenter, Sheets, Slides og Mail & Calendar, hvilket giver et mere funktionsrigt alternativ til Microsoft 365 til en konkurrencedygtig pris.

PDF Ekstra fordele & Ulemper:

❌ mangler nogle sikkerhedsfunktioner
❌ færre Opret & Konverteringsmuligheder
❌ ingen OCR-teknologi
❌ ikke tilgængelig til macOS< /span>
✔️ overkommelig pris
✔️ omfattende sæt til redigering og organisere
✔️ læservenlige funktioner
✔️ lettere at bruge< /span>

Konklusion

Har du stadig ikke besluttet dig? Måske skulle du prøve en gratis prøveperiode og så beslutte dig!

Alligevel, når det kommer til køb, kan du besøge vores PDF-sektion og købe din valgte PDF-editor. Tænk nøje over dine præferencer. Hvor ofte bruger du PDF-filer i dit arbejde? Hvilke betalingsfunktioner har du egentlig brug for? Hvad er økonomisk klogt for din sag?

Hvis du stadig er i tvivl, kontakt os for at få ekspertrådgivning!