Трябва ли да надстроите до Office 2021?

През октомври 2021 г. Microsoft пусна Office 2021 и Windows 11. Най-новият офис пакет дойде с нов интерфейс и подобрена обща производителност за по-добро изживяване, което да съответства на новата операционна система Windows.

За допълнителна информация относно наличните продукти посетете страницата на Licencedeals: Microsoft Office 2021.

Но какво е новото за клиентите? Потребителите с добра памет вероятно си спомнят как приложенията на Microsoft Office се променяха през годините. Нека направим кратък преглед на техните най-значими подобрения за останалите от нас!

Каква е разликата между Office 2013, 2016, 2019 и Office 2021

Най-забележителният ъпгрейд в офис пакета Office 2013 е включването на облачната услуга. Други подобрения, които си струва да се споменат, са по-лесната работа с изображения и тогавашния нов потребителски интерфейс.

Но технологиите се развиват изключително бързо през последното десетилетие. От версия 2013 насам много неща са се променили. Microsoft прекрати поддръжката за версията през 2023 г. Освен това Office 2013 не е съвместим с Windows 11. Така че, ако планирате да надстроите операционната си система, ще ви бъде необходима по-скорошна версия на Office.

Следва Office 2016. Работата с мобилни устройства стана много по-гладка. Други подобрения включват функции за сътрудничество, инструменти като "Tell me what to do" и "Smart search" в рамките на приложенията.

Повечето функции за сътрудничество се оказват тромави за потребители без абонамент към облачните услуги на Microsoft. Тези потребители, които не са абонирани и използват версии за работния плот Word 2016 и PowerPoint 2016 трябва да запазват документите, за да споделят промените си с другите, както и за да виждат редакциите на други хора. За сътрудничество в реално време потребителите трябва да използват по-малко мощните онлайн версии на Word и PowerPoint. За Excel 2016 на десктоп няма възможност за сътрудничество в реално време за потребители без абонамент.

Следващата версия, Office 2019, въведе функцията "Text to speech" и тъмната тема за нощните птици, които остават до късно пред своите компютри. Други подобрения включват “Translator”, “Latex Syntax”, работа с 3D изображения и др. Подобрените функции за сътрудничество в Word дават възможност на потребителите да видят кой работи по същия документ и какви промени прави по файла. Но сътрудничество в реално време не се отнася за Excel и PowerPoint. Все още потребителите без абонамент трябва да използват Excel Онлайн и PowerPoint Онлайн, за да си сътрудничат в реално време.

И така стигаме до Office 2021! Въпреки своя нов дизайн, той не се различава твърде много от офис пакетите Office 2019 и 2016, така че не трябва да се притеснявате за обучение на дори и по-малко технологичните потребители. Сега, нека посочим новите функции и подобрения!

Какво е новото в Office 2021

• В сравнение с версиите 2013, 2016 и 2019, Office 2021 има най-подобрените функции за сътрудничество. Съвместната работа в реално време най-накрая е достъпна и в трите основни Office приложения - Word, Excel и PowerPoint - стига документите да са в OneDrive, облачното хранилище на Microsoft. Всеки потребител вижда кой работи по файла, който е отворил, както и промените, които другите правят, докато се случват. Цветните курсори посочват самоличността на всяко лице и къде в документа се намира в момента.
  
• Ново в Word: Освен надградените функции за сътрудничество, други подобрения включват "Text predictions" (осигурява предложения за думи, когато започнете да пишете) и "Line focus" (позволява ви да преминете през текста ред по ред без разсейване). Друга новост, която си струва да се спомене, е OpenDocument формат (ODF) 1.3 поддръжка. Тя осигурява по-добра съвместимост и достъп до много функции на ODF.
• Ново в Excel: Голямо развитие в сравнение с по-ранните Excel 2016 и 2019! Разширеният набор от функции на версията 2021 включва динамични масиви (позволява да въведете формула и тя да върне внушителен брой от стойности) и най-малко девет нови функции (XLOOKUP, LET, XMATCH и т.н.). Office 2021 е малко по-бърз от версията 2019 г. при работа с големи и сложни електронни таблици. Функцията LET позволява присвояване на имена на резултатите от изчислението, така че да можете да използвате тези имена във формула. Интелигентният нов XLOOKUP улеснява показването на стойности от огромен масив от данни чрез търсене на таблици и диапазони ред по ред. Новата функция XMATCH търси зададен елемент в диапазон от клетки и връща относителната позиция на елемента. Потребителите могат също да създадат персонализиран изглед на страница, който показва различни данни за всеки потребител, докато работи върху един и същ файл.
• Ново в PowerPoint: Подобрената функция "Record Slide Show" позволява да направите видео файл на своята презентация, като включва видео запис, запис на нещата, въведени с функцията "ink", както и запис на движенията на показалец и т.н. Има и функция, която ви позволява да създадете връзка към слайд и да я изпратите на колега с опция за редактирането му.
• Ново в Outlook: Новият инструмент "Translator" е най-забележителното подобрение. Той автоматично превежда имейли на повече от 70 езика директно в пощенската кутия. Потребителите също получават "Instant Search" и могат да маркират имейли с дигитално мастило, когато работят на сензорен екран.
• За да привлече още повече клиенти, Microsoft добави много приложения и функции, които обикновено са налични за Microsoft 365. Пакетът Office 2021 включва достъп до Microsoft Teams за пръв път (но за да използвате бизнес версията на Teams, все още трябва да платите абонамент). Други типични функции на MS 365, добавени в пакета 2021, са повече изображения и иконки, актуализиран раздел за рисуване и повечето от вече споменатите подобрения на основните приложения.
  
• Office 2021 предлага по-добри функции за търсене , поддръжка на формат OpenDocument 1.3. и "AutoSave“, който автоматично записва промените в OneDrive.
• Визуално обновление: Споменахме новата актуална визия на Office 2021. Потребителите могат да се насладят на модерно "Start" меню, нови раздели в лентата, заоблени ъгли и неутрална палитра за по-приятно визуално изживяване. Office 2021 поддържа шестнадесетичните цветове на Hex, така че няма повече да преобразувате стойности за цвят на Hex в RGB стойности.
• Всички приложения в пакета имат подобрение на производителността .

В този момент идва най-сложната част за потребителите. Трябва ли да надстроят до версията от 2021 година?

Кой MS Office е подходящият вариант

Версията 2021 предлага по-добра производителност, стабилност и скорост. Но честно казано, нито едно от подобренията му не е революционно. Повечето от новите функции в Office 2021 са вече познати на абонатите на Microsoft 365, тъй като Microsoft ги добавя постепенно към абонаментния си продукт през последните няколко години. Така че те ще бъдат новост само за потребителите на по-ранни версии с постоянен лиценз.

Ако вече използвате версията 2016 или 2019 и нямате нужда от тези нови функции и MS Teams, не е необходимо да харчите парите си за това. Вземете предвид и периода на поддръжка! Office 2021 ще получи само пет години поддръжка - до 2026 г., в сравнение с десет години за Office 2016 и седем за Office 2019 (и за двата приключва през 2025 г.). Можем да предположим, че това е още един начин Microsoft да насочи клиентите към абонаментната си услуга.

Пакетът 2021 е добър избор, ако сте закупили нов компютър и нямате съществуващ прехвърляем лиценз за Office. В такъв случай, няма да съжалявате, че сте започнали с Office 2021 и имате възможност да се възползвате от всички предимства.

Но във всички останали случаи ви съветваме да се насочите към Office 2019. Тази версия е по-икономична и предлага много сходни възможности. И освен ако няма нещо конкретно, за което трябва да надстроите, Office 2019 ви дава възможност да поддържате работните процеси и бюджета си на добро ниво.

Типове лицензи, от които да избирате

За разлика от абонаментните софтуерни продукти (изискващи месечна или годишна такса), лицензите за Office пакет са постоянни (плащате веднъж и можете да го използвате завинаги, ако желаете). Те са известни също като „локални“ или „самостоятелни“. Тези лицензи позволяват инсталиране и актуализиране на приложенията на вашето устройство до крайната дата на поддръжката. След това можете да използвате Office пакета без актуализации или да платите отново и да надстроите до следващата версия.

Но съществува и още едно разграничение. Лицензите могат да бъдат еднократни или прехвърляеми. Лицензът за еднократно активиране позволява инсталиране само на един компютър. Прехвърляемият изисква да имате акаунт в Microsoft и чрез този акаунт можете да преинсталирате Office пакета на друго устройство, когато е необходимо (важно е да се спомене, че прехвърляемият лиценз не може да се използва на два компютъра паралелно). Това означава, че прехвърляемият лиценз е може би най-добрият вариант и е за препоръчване.

Проверете всички издания и типове лицензи, налични на нашия сайт.

Microsoft Office вероятно е най-популярният набор от приложения за продуктивност за офисна работа. Office 2021 е най-подобрената версия, но въпреки това тя не се различава толкова много от предшествениците си. Има голямо разнообразие от версии и издания на Office, така че всеки може да намери правилния пакет за своя дом или бизнес. А и винаги можете да се свържете с нас за допълнителна помощ!

Ако продуктовите варианти, посочени в тази статия, не са това, от което имате нужда, имаме друго решение за вашия бизнес! Използването на корпоративно лицензиране се възприема като избор за големите корпорации. Но това не е вярно! Сертифицираният предварително притежаван софтуер ви позволява да спестите пари и да получите корпоративно корпоративно лицензиране за вашата компания. Разгледайте нашите предложения за Windows, Office и Server на тази страница и се свържете с нас, за да ви съдействаме да направите най-добрия избор за нуждите на вашия бизнес.