Корпоративното лицензиране е най-гъвкавият и рентабилен метод за придобиване на софтуер за компаниите. Ето защо най-големите имена в бранша предлагат разнообразни корпоративни програми, за да отговорят на нуждите на различни типове организации. В тази статия ще обърнем по-специално внимание на Open Licence Program (OLP), която вероятно е най-популярната програма на Microsoft за малкия бизнес.

Дълго време се смяташе, че корпоративното лицензиране е опция само за големите корпорации поради по-високите първоначални разходи и по-сложния процес на покупка. Въпреки това чрез сертифицирани предварително притежавани (Certified Pre-Owned) лицензи по-малките предприятия в ЕИО, ЕИП и ЕС могат да се възползват от функционалността и лесното внедряване, които корпоративното лицензиране осигурява, при по-ниски разходи за тази инвестиция.

Какво трябва да знаете за лицензионната програма Microsoft Open License

Типът организация (търговска, образователна или правителствена), размерът и сферата на дейност на компанията, броят на устройствата/потребителите и местоположението влияят върху избора на конкретна програма за корпоративно лицензиране на Microsoft. Стандартно за този тип лицензиране се изисква закупуването на минимум пет лиценза.

За да научите повече за основите на корпоративното лицензиране и най-популярните програми, прочетете Корпоративното лицензиране: Вашият ключ към оптимизация на бизнеса.

Както вече споменахме, програмата Open Licence Program е предназначена за нуждите на малкия бизнес (до 250 устройства или потребители). Това е достъпен начин за получаване на постоянни лицензи на Microsoft. Основните характеристики и предимства на OLP в сравнение с други варианти за корпоративно лицензиране включват

• Доживотен лиценз: Купете веднъж, използвате до края на живота на устройството
• Без договори или други ангажименти
• Лесно управление
• ЕДИН ключ за всички лицензирания, т.е. по-лесно внедряване чрез ключ за множество активации (Multi Activation Keys) или услуги за управление на ключове (Key Management Services)
  
• Права за понижаване , осигуряващи кръстосана съвместимост на версиите

Въпреки че програмата OLP не е налична за нови търговски клиенти от януари 2022 г., вече закупените лицензи остават валидни, а освен това фирмите все още могат да получат лицензи по OLP чрез CPO (Certified Pre-Owned). Предимствата на CPO софтуера са много. За да научите повече за тях, разгледайте нашия раздел за CPO корпоративно лицензиране.

Сега нека да разгледаме основните предимства на OLP.

Предимството на подобреното управление на лицензи

Закупуването на корпоративни лицензи улеснява управлението и намалява разходите за единица. Едно от значителните предимства на корпоративните програми е ефективното централизирано управление на лицензите чрез специализирани центрове за обслужване и по-простото управление на софтуерните активи.

Програмата "Open License" не прави изключение: тя е лесна за администриране и използване. Получавате само един продуктов ключ, с който да се справите с инсталацията и активацията на софтуера на множество устройства в рамките на вашата компания. Това означава, че вашият ИТ отдел ще управлява само един ключ за всички машини или потребители.

Улеснете масовото въвеждане в употреба

Друго предимство на корпоративните лицензи е лесното и спестяващо време внедряване. Съществуват няколко начина за въвеждане на корпоративните лицензи в употреба.

Един от вариантите е конфигурирането на настройка, която автоматично изтегля, инсталира и активира софтуера на всеки компютър, като по този начин спестява значително време на ИТ отдела. Друга възможност е да се импортират всички имейли и автоматично да се изпрати имейл за настройка до списъка със служители.

MAK или KMS. Каква е разликата?

Методите за активиране на корпоративни лиценз, използвани от Microsoft, са MAK (Multiple Activation Key) и KMS (Key Management Services).

Обикновено клиентите с по-малък брой устройства (малки и средни предприятия) предпочитат модела MAK. В този случай клиентите получават един ключ, валиден за всички устройства в организацията. Методът MAK представлява еднократна активация без изтичане на срока на валидност чрез хост услугите на Microsoft. След като процесът приключи, няма нужда от по-нататъшна комуникация с доставчика. Всеки MAK има предварително определен брой разрешени активации в зависимост от покупката.

Основният недостатък на метода MAK е, когато някои от компютрите се нуждаят от преинсталация, почистване на твърдия диск и т.н. В такива случаи първоначалната активация вече не е валидна и броят на предварително определените активации не се възстановява.

Това означава, че методът MAK е по-подходящ за компании, в които хардуерът остава непроменен за дълги периоди и преинсталирането е рядкост.

Но какво да кажем за по-големите компании и организации с устройства, които не могат или не трябва да се свързват с интернет извън фирмените помещения? Именно тук се използват услугите за управление на ключове.

KMS използва модел клиент-сървър. За активация клиентите на KMS се свързват през локалната мрежа към KMS сървър, наречен KMS хост. По този начин устройствата се активират вътрешно спрямо сървъра на компанията. KMS хостът се активира чрез ключ на хоста и трябва да се отчита пред лицензионния сървър на доставчика на всеки 180 дни. Всички KMS клиенти, активирани от KMS хоста, зависят от активирания хост ключ.

Основната разлика с MAK е възможността на KMS ключа да се използва за повторно активиране на същия или на друг компютър. Организациите могат да създават и управляват множество акаунти чрез KMS.

Но как да направите правилния избор? MAK е по-гъвкавият вариант за организации с децентрализирана ИТ структура и по-малко устройства (настолни и преносими компютри), които рядко се преинсталират и остават по-дълго време изключени от корпоративната мрежа. Ако това се отнася за вас, изберете MAK.

Въпреки че първоначалната инвестиция за KMS е по-висока, KMS е по-добрият вариант за компании с централизирана ИТ структура и повече устройства (главно настолни компютри), които не напускат помещенията на компанията и имат връзка с вътрешната фирмена мрежа. Така че, ако случаят във вашата организация е такъв, KMS е за вас.

Внедряване на сървър с RDS потребители

Друг подход за въвеждане в експлоатация на корпоративни лицензи е чрез Remote Desktop Services (RDS).

Потребителите могат да получат достъп до настолни приложения с помощта на RDS и да работят отвсякъде, като се свържат със Remote Desktop Session Host Server (познат преди като терминален сървър). След това сървърът стартира приложенията на отдалечената машина и показва съдържанието на сесията.

Внедряването на терминален сървър има няколко предимства:

• То позволява на фирмите централно да хостват приложения.
• То дава на крайните потребители достъп от всяко място или устройство.
• То осигурява поддръжка и управление от една точка, което улеснява тези процеси.
• С него отпада необходимостта от инсталиране или актуализиране на приложенията на всяка машина в мрежата. Тези процеси се извършват на сървъра.

Но какво да кажем за RDS лицензирането?

Необходими са ви Windows Server CAL за RDS хост и лиценз за клиентски достъп RDS CAL за всеки потребител или устройство извън локалната мрежа на компанията с достъп до сървъра. Без валиден RDS CAL крайните потребители не могат да влязат в системата. Потребителите на място могат да използват обикновени CAL чрез Active Directory (което е по-евтиното и по-лесно за настройка решение). До двама потребители могат да се свържат към сървъра едновременно, за да изпълняват административни задачи, без да е необходимо да притежават CAL.

RDS CALs са два вида :

• RDS Device CAL (закачат се към конкретна машината)
  
• RDS User CAL (работят само в домейн на Active Directory)

Обърнете внимание, че ако лицензирането на приложение е за устройство, то тогава трябва да осигурите лицензи за всяка машина, от която се използва продуктът или от която се осъществява достъп до него. Използването на приложения в RDS среда изисква изданието и версията да съвпадат между машините. Добрата новина е, че по отношение на Office пакетите в RDS не е необходим лиценз за копието, инсталирано на сървъра.

След изтичането на първите 120 дни ще ви е необходим и Remote Desktop сървър за лицензиране на услуги за издаване и проследяване на CAL. Лицензионният сървър се активира чрез Remote Desktop Licensing Manager.

Защо да изберете Сертифицирани лицензи за софтуер, върнати за препродажба (Certified Pre-Owned OLP Volume Licensing)

Когато управлявате бизнес, основният ви IT приоритет трябва да бъде намирането на най-рентабилното, персонализирано и мащабируемо решение за лицензиране на софтуер. Тогава на помощ идва корпоративното лицензиране. А сертифицираните лицензи за софтуер, върнати за препродажба, разширяват още повече възможностите ви.

Със CPO софтуер можете да се възползвате от легализираната възможност за страните от ЕИО, ЕИП и ЕС да закупите софтуерни продукти, които производителите вече не продават. Освен това клиентите ги получават при по-добри условия и с по-подробна документация за собственост в сравнение с други продукти за корпоративно лицензиране.

Корпоративните лицензи осигуряват много по-голяма гъвкавост в сравнение с Retail или OEM лицензите. Сред най-значимите ползи за потребителите са по-доброто бюджетиране и планиране, възможностите за понижаване по причини, свързани със съвместимостта, рентабилността и опростеното управление.

С други думи, корпоративното лицензиране ви позволява да подобрите бизнес операциите, като същевременно харчите по-разумно за софтуер. Ако искате да увеличите възвръщаемостта на ИТ инвестициите си, не се колебайте. Вземете това, което бизнесът ви заслужава.

Ако намирате тази статия за полезна, свържете се с нас и започнете да растете!