Cuando se trata de software de productividad office , Microsoft Office ha sido una de las principales opciones durante décadas. Sin embargo, con las distintas versiones disponibles, a los usuarios puede resultarles difícil elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Aquí compararemos las dos opciones más avanzadas: Microsoft 365 y MS Office 2021. Examinaremos sus características, ventajas e inconvenientes para ayudarte a tomar una decisión informada.

Empecemos por lo obvio. La distinción más destacada entre Microsoft 365 y Office 2021 proviene de las diferentes licencias de los productos. Microsoft 365 es un servicio de suscripción que proporciona acceso a las últimas versiones de las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y muchas más. Los usuarios pagan una cuota anual para acceder a las aplicaciones de office y reciben periódicamente actualizaciones y nuevas funciones.

MS Office 2021, por su parte, es una aplicación de software clásica instalada en un dispositivo informático. Incluye apps esenciales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook en todas las ediciones, además de algunas apps adicionales en las suites 2021 más amplias. Los usuarios adquieren el paquete office una sola vez, pero no reciben actualizaciones frecuentes como con Microsoft 365.

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Ahora veamos más de cerca lo que hay sobre la mesa.

Características y ventajas de Microsoft 365

• Da acceso a laúltima versión premium de las aplicaciones de Microsoft
• Permite utilizar la licencia de suscripción en un PC/Mac, tableta y dispositivo móvil(el número de dispositivos permitidos por usuario depende del plan)
• Aprovecha las ventajas de la integración mejorada en la nube para editar y sincronizar fácilmente archivos en línea.
• Incluye 1 TB de almacenamiento gratuito por usuario en OneDrive
• Recibe automáticamente correcciones de errores, mejoras, actualizaciones y nuevas funciones en cuanto se publican.
• Incluye asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin fecha de finalización (siempre que utilice una versión compatible del sistema operativo y siga pagando la suscripción).
• Requiere pagos anuales
• Disponible mientras la suscripción esté activada
• Requiere conexión a Internet

Características y ventajas de MS Office 2021

• Incluye principalmente las aplicaciones esenciales de MS
• Permite la instalación en un ordenador por licencia. Si el tipo de licencia es transferible, puede volver a instalarse en otro equipo cuando sea necesario.
• Además del almacenamiento gratuito de OneDrive de 5 GB, los usuarios no tienen espacio de almacenamiento adicional ni acceso a las versiones en línea de las aplicaciones. No obstante, pueden editar archivos sobre la marcha a través de aplicaciones móviles para iOS y Android (si no pagan adicionalmente por el almacenamiento en OneDrive, necesitan transferir archivos entre dispositivos).
• Recibe actualizaciones limitadas, sin nuevas funciones ni mejoras
• La ayuda finaliza en octubre de 2026. No hay periodo de soporte extendido. Una vez finalizada la asistencia, no habrá más correcciones disponibles.
• Es una compra única, por lo que el coste inicial es elevado (pero más barato a largo plazo). Si los clientes quieren obtener la siguiente versión, tienen que hacer una compra por separado
• Poseer y utilizar para siempre o al menos durante mucho tiempo
• No requiere conexión a Internet (sólo la necesita para la activación), por lo que puede utilizarse sin conexión.

Cómo elegir la opción de Microsoft Office adecuada para usted

La decisión entre Microsoft 365 y MS Office 2021 depende de varios factores. Considera el tipo de apps que necesitas, el tamaño de tu empresa/hogar y tu presupuesto.

El número de aplicaciones:

Cuantas más aplicaciones necesite, más evidente es que su elección es Microsoft 365. Su abanico de funciones, aplicaciones y servicios es impresionante en comparación con cualquier versión local. Por otro lado, no hay necesidad de pagar por funciones extravagantes si solo utilizas las esenciales Word, PowerPoint y Excel.

A distancia o in situ:

Si su empresa fomenta la flexibilidad, el trabajo remoto y la colaboración, Microsoft 365 puede ser la mejor opción al permitir el acceso a todas las aplicaciones y herramientas basadas en la nube. Sin embargo, si necesita aplicaciones básicas in situ, una compra única de MS Office 2021 podría ser una opción práctica.

Actualizaciones o seguridad:

Otro factor crítico a tener en cuenta son las actualizaciones y la seguridad. Si quieres estar al día de las últimas funciones y actualizaciones, Microsoft 365 es tu mejor opción. Por el contrario, si prefiere una interfaz estable y de confianza con actualizaciones y mejoras limitadas, MS Office 2021 es para usted. Es ideal para empresas con requisitos de seguridad o normativos para utilizar aplicaciones únicamente sin conexión y en las instalaciones.

Precio:

Por último, pero no por ello menos importante, el precio es un factor crucial. La compra única de Office 2021 hace que a la larga resulte más barato. El único inconveniente es que se paga más por adelantado. Así que esta opción es razonable para quienes prefieren la previsibilidad. El coste de suscripción aumenta con el tiempo, pero la suscripción proporciona actualizaciones a un bajo coste de propiedad. Por tanto, Microsoft 365 merece la pena a largo plazo. Es la mejor opción para quienes buscan las herramientas de productividad más actualizadas en cada momento.

Conclusión

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 y Microsoft Office 2021 son excelentes opciones para quienes buscan solución de productividad fiable office. Para elegir entre uno u otro hay que considerar detenidamente sus características, ventajas e inconvenientes. En última instancia, la decisión depende de sus necesidades y presupuesto.

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