Comparación entre Adobe Acrobat Pro y PDF Extra

El formato de documento portátil (PDF) surgió a principios de la década de 1990 como una forma de intercambiar documentos con precisión, independientemente del software o hardware de los usuarios. En estos primeros tiempos, la autoedición utilizaba los archivos PDF principalmente para preservar la alta calidad de los diseños impresos.

Pero esa época ya pasó. Hoy en día, este formato de archivo ha evolucionado para incluir muchas nuevas características que aumentan su potencial. Algunos programas informáticos, conocidos como editores de PDF, permiten convertir, editar, proteger y reorganizar estos archivos.

En esta entrada del blog, le presentaremos dos Editores de PDF: Adobe Acrobat Pro y PDF Extra. Así, podrá tomar una decisión más informada en función de sus necesidades y exigencias.

Pero lo primero es lo primero. Empecemos por los requisitos generales del producto.

¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un editor de PDF?

Un editor de PDF profesional debería:

• Edite archivos PDF a fondo, como en un documento de texto. Esto significa: añadir, editar y eliminar texto; añadir, redimensionar o ajustar imágenes; reordenar páginas; establecer enlaces, etc.
• Crear un documento PDF a partir de cero o de copias impresas escaneadas
• Convierte PDF desde y a varios formatos de archivo (.docx, .xlsx, .pptx y más). Preferiblemente hazlo sin problemas y conserva el formato del documento de origen (incluidos los hipervínculos).
• Búsqueda e identificación de texto escaneado a partir de imágenes mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
• Firme y rellene electrónicamente documentos PDF sin necesidad de impresora
• Revisar y anotar documentos (por ejemplo, subrayar texto, hacer comentarios y anotaciones, dibujar a mano alzada, insertar sellos).
• Proteja los datos confidenciales de los archivos PDF mediante contraseñas, cifrado, redacción de contenidos y configuración de permisos.

Lo imprescindible

Un editor de PDF debe ser capaz de crear, convertir y exportar archivos PDF. Es bueno contar con la tecnología OCR que lleva la búsqueda y edición de PDFs a un nivel completamente nuevo.

Las opciones de colaboración también son imprescindibles en esta era del teletrabajo. Un editor de PDF debe permitir trabajar juntos en los archivos y compartirlos fácilmente entre los miembros del equipo.

Dependiendo de su proceso de trabajo, tiene que pensar en la disponibilidad de servicios en la nube o de aplicaciones móviles.

La interfaz intuitiva también es una característica importante. Independientemente de la experiencia de los usuarios, deben realizar las tareas más básicas sin demasiadas complicaciones.

Y por último, pero no por ello menos importante, un buen producto de software debe ir acompañado de un satisfactorio servicio de atención al cliente.

Adobe Acrobat Pro

Adobe es el inventor del formato PDF. La empresa es una marca consolidada que se gana la confianza de los clientes.

Algunos profesionales consideran que Acrobat Pro DC de Adobe es el mejor editor de PDF del mercado. Otros piensan que hay productos más fáciles de usar y con suficientes funciones que, además, son más baratos. Sea cual sea el lado de esta discusión, todos podemos estar de acuerdo en que Adobe Acrobat Pro es una de las mejores opciones para el cliente.

Visión general de Acrobat Pro Editor

Adobe Acrobat se considera a menudo el estándar de la industria para crear y editar PDFs. Ofrece probablemente el conjunto más amplio de funciones.

Además de las herramientas de edición habituales, Acrobat Pro incluye reordenación de páginas, rotación y recorte de páginas, adición y eliminación de páginas, así como división y fusión de archivos PDF.

Existen varias opciones para crear archivos PDF con Adobe Acrobat Pro. Una forma es escanear un documento en papel. Otra es hacer una captura de pantalla de un documento desde una aplicación no compatible y luego crear un PDF desde el portapapeles. Otra ventaja de Acrobat Pro es la posibilidad de crear un PDF desde un sitio web. Sólo hay que seguir unos sencillos pasos: introducir la URL y seleccionar lo que se desea convertir. Otra forma sencilla de crear archivos PDF es hacer clic en Imprimir y seleccionar Adobe como opción de impresora.

El producto también es muy fiable a la hora de convertir con precisión cualquier contenido en PDF. Todo, desde las tablas y las fuentes hasta los diseños de página de los archivos Word, Excel y PowerPoint , permanece inalterado. Además, Acrobat Pro funciona bien incluso cuando se trata de transformar páginas web (HTML), escaneos y archivos de imagen (PNG y JPEG). Seguro que todo el mundo se alegrará de olvidarse del desorden ilegible de textos desordenados e imágenes desplazadas.

Además, se ha mejorado la función Exportar en comparación con versiones anteriores. Ahora se espera que los usuarios tengan menos problemas para exportar PDF a otros tipos de documentos.

Con Adobe Acrobat, los usuarios pueden convertir documentos escaneados en archivos PDF editables con capacidad de búsqueda. El reconocimiento óptico de caracteres de Acrobat es excelente. El texto se reconoce correctamente y se reproduce en la misma fuente. Cuando falta dicha fuente, la aplicación la crea automáticamente.

Adobe Acrobat Pro ofrece varias formas de crear formularios PDF rellenables y firmar documentos electrónicamente. Es fácil añadir comentarios, resaltar texto e insertar sellos. Los usuarios pueden comparar automáticamente las diferencias entre dos versiones de un documento PDF. Además, pueden validar y corregir archivos según las normas ISO y de accesibilidad.

Hay algunas ventajas más. Las funciones de colaboración y seguridad se consideran unas de las mejores. Acrobat Pro ofrece opciones para proteger los archivos con contraseñas, cifrado, redacción de información confidencial y eliminación de metadatos.

Adobe Acrobat es uno de los productos premium disponibles tanto para Windows como para macOS. También hay aplicaciones móviles para iOS y Android.

El Centro de ayuda de Adobe ofrece asistencia y recursos de aprendizaje.

La alternativa gratuita a Adobe PDF, Acrobat Reader, permite ver, firmar, anotar, buscar y compartir archivos PDF. Los usuarios también tienen acceso a Document Cloud.

Por otro lado, Adobe pierde definitivamente puntos por la falta de facilidad de uso. Es bien sabido que utilizar Acrobat Pro es todo un reto. Lleva tiempo acostumbrarse a su compleja interfaz y navegación. No todas las herramientas son fáciles de encontrar. A menudo, los usuarios noveles se sienten frustrados. Eso significa que no pueden prescindir de tutoriales y guías. Si eres empresario, debes tener en cuenta el tiempo necesario para la formación.

Aunque el editor de Adobe ofrece un amplio conjunto de herramientas, aún quedan lagunas por cubrir. Por ello, muchas empresas buscan un editor de PDF más económico que siga teniendo funciones completas.

Resumiendo: Adobe Acrobat Pro es probablemente la mejor opción, pero bastante cara, para los profesionales. Eso significa que a menudo es inasequible para autónomos y pequeñas empresas.

Pros y contras de Adobe Acrobat Pro:

✔️ amplio conjunto de funciones
✔️ creación precisa de PDF
✔️ tecnología OCR fiable
✔️ potentes herramientas de seguridad
✔️ disponible para Windows y macOS
❌ faltan algunas características de legibilidad
❌ un reto para usuarios inexpertos
❌ caro

PDF Extra

PDF Extra es uno de los productos estrella de MobiSystems. La empresa lleva más de 20 años desarrollando aplicaciones de productividad para Windows, Android e iOS. El precio razonable de esta solución profesional de edición de PDF todo en uno la convierte en una gran alternativa a los demás editores de PDF del mercado.

En ¡LicenceDeals , puede encontrar licencias digitales de PDF Extra 2021 licencia perpetua para 1 PC y dos licencias de suscripción: PDF Extra Personal 1 año/1 PC y PDF Equipo Extra 1 año/6 PCs. La licencia perpetua incluye 5 GB de almacenamiento gratuito en MobiDrive, mientras que las licencias de suscripción tienen 50 GB de almacenamiento por usuario.

Resumen del PDF Extra

El editor de MobiSystems le permite gestionar sus documentos de forma comparativamente rápida y sencilla. El producto cuenta con un completo conjunto de herramientas para editar y organizar archivos PDF.

Con las funciones de edición, puede aplicar cualquier cambio al texto, las imágenes y los diseños. Puede alterar la estructura y el diseño de sus PDF. Eso incluye ediciones de texto completo, cambiar el tamaño y girar imágenes locales, insertar imágenes de la web y ajustar elementos adicionales. Los usuarios también pueden reorganizar la estructura del archivo (por ejemplo, añadir, eliminar, reordenar o extraer páginas) y combinar archivos. La función de etiquetas y marcadores ayuda a navegar mejor por los archivos.

En cuanto a la conversión, PDF Extra permite transformar PDFs a Word, Excel, y ePub.

Hay varias formas de firmar documentos PDF sin imprimir hojas de papel. Puede poner su firma tecleando, escribiendo a mano con una herramienta de dibujo o insertando una imagen. PDF Extra también ofrece la posibilidad de utilizar formularios rellenables. Además, los usuarios pueden etiquetar el estado del documento insertando sellos. Pueden adjuntar archivos enteros para darles relevancia y dibujar formas directamente en la página PDF.

PDF Extra permite trabajar en el mismo documento con otros miembros del equipo. La función Anotar lleva la colaboración en equipo a un nivel superior. Permite insertar comentarios, resaltar y colorear texto y adjuntar instantáneas de otros archivos.

No hace falta decirlo, un buen editor de PDF debe proteger los archivos y la información confidencial. Las opciones de seguridad incluyen contraseñas, cifrado con certificados digitales y autenticación adicional mediante marcas de tiempo.

PDF Extra también se ocupa de la experiencia de lectura. Los lectores pueden sentir la comodidad de los libros de papel eligiendo diferentes modos de página, marcadores y opciones de impresión.

PDF Extra sólo está disponible para PC. Hay aplicaciones móviles para Android e iOS.

También hay una versión gratuita. Incluye las funciones Anotar, Rellenar&Firmar y Leer junto con 5 GB de almacenamiento gratuito en MobiDrive.

MobiSystems dispone de un centro de asistencia y ayuda al cliente. Sin embargo, el centro de ayuda ofrece menos recursos de aprendizaje que su homólogo de Adobe.

Resumiendo: PDF Extra carece de muchas de las funciones de Adobe Pro. Aun así, ofrece un conjunto de herramientas decente que servirá para la mayoría de los equipos. Y esto - a un mejor precio. Por tanto, PDF Extra puede ser una alternativa rentable para particulares y pequeñas empresas. Otra ventaja es que PDF Extra forma parte del paquete Business Extra de OfficeSuite de MobiSystems. El paquete lo incluye con Documents, Sheets, Slides y Mail&Calendar, proporcionando una alternativa más rica en funciones a Microsoft 365 a un precio competitivo.

PDF Extra Pros y Contras:

❌ faltan algunas funciones de seguridad
❌ menos opciones de Crear y Convertir
❌ sin tecnología OCR
❌ no disponible para macOS
✔️ precio asequible
✔️ amplio conjunto para editar y organizar
✔️ características fáciles de leer
✔️ más fácil de usar

Conclusión

¿Aún no se ha decidido? Pruébelo gratis y decida.

No obstante, a la hora de comprar, visite nuestra Sección de editores PDF y compre el editor de PDF que haya elegido. Piense detenidamente en sus preferencias. ¿Con qué frecuencia utiliza los PDF en su trabajo? ¿Qué funciones de pago necesita realmente? ¿Qué es lo más sensato desde el punto de vista económico para su caso?

Si todavía tiene dudas, contáctenos para obtener asesoramiento experto.