Когда речь заходит о программном обеспечении для повышения производительности офиса, Microsoft Office десятилетиями остается одним из лучших вариантов. Однако из-за множества доступных версий пользователям может быть сложно выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует их потребностям.

Здесь мы сравним два наиболее продвинутых варианта: Microsoft 365 и MS Office 2021. Мы рассмотрим их функции, преимущества и недостатки, чтобы помочь вам принять взвешенное решение.

Начнем с очевидного! Самое заметное различие между Microsoft 365 и Office 2021 заключается в различном лицензировании продуктов. Microsoft 365 — это подписка, предоставляющая доступ к последним версиям приложений Microsoft, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и многие другие.

Пользователи платят ежегодную плату за доступ к офисным приложениям и регулярно получают обновления и новые функции.

MS Office 2021, с другой стороны, — это классическое программное приложение, устанавливаемое на компьютер. Оно включает в себя основные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook во всех редакциях, а также некоторые дополнительные приложения в самых обширных пакетах 2021 года. Пользователи приобретают пакет Office только один раз, но не получают частых обновлений, как в случае с Microsoft 365.

На сайте LicenceDeals вы можете найти полный набор Office 2021 (предлагаемых в виде бессрочных, передаваемых или корпоративных лицензий) и самые популярные MS 365 годовые подписки.

Давайте теперь подробнее рассмотрим, что предлагается!

Особенности и преимущества Microsoft 365

• Предоставляет доступ к Последняя премиум-версия приложений Microsoft Позволяет использовать лицензию по подписке на ПК/Mac, планшете и мобильном устройстве (количество разрешенных устройств на пользователя зависит от плана) Использует преимущества расширенной интеграции с облаком для удобного редактирования и синхронизации файлов онлайн Включает 1 ТБ бесплатного хранилища на пользователя в OneDrive Получает автоматические исправления ошибок, улучшения, обновления и новые функции сразу после их выпуска Круглосуточная поддержка без даты окончания (при условии использования поддерживаемой версии ОС и оплаты подписки) Требует ежегодной оплаты Доступно до тех пор, пока Подписка включена
• Требуется подключение к интернету

Особенности и преимущества MS Office 2021

• Включает в основном необходимые приложения MS
• Позволяет установить на один компьютер на одну лицензию. Если тип лицензии является передаваемым, его можно переустановить на другое устройство при необходимости.
• Помимо бесплатного хранилища OneDrive объемом 5 ГБ, у пользователей нет дополнительного места для хранения и нет доступа к онлайн-версиям приложений. Но они по-прежнему могут редактировать файлы на ходу через мобильные приложения для iOS и Android (если они не платят дополнительно за хранилище OneDrive, им нужно передавать файлы между устройствами)
• Получает ограниченные обновления, без новых функций и улучшений
• Поддержка заканчивается в октябре 2026 года. Продления срока поддержки не предусмотрено. После даты окончания поддержки исправления больше не будут доступны
• Это единовременная покупка, что делает первоначальную стоимость высокой (но в долгосрочной перспективе дешевле). Если клиенты хотят получить следующую версию, им необходимо совершить отдельную покупку
• Владейте и используйте вечно или, по крайней мере, очень долго
• Не требует подключения к интернету (интернет нужен только для активации), что позволяет использовать в автономном режиме

Как выбрать подходящий для вас вариант Microsoft Office

Выбор между Microsoft 365 и MS Office 2021 зависит от нескольких факторов. Учитывайте тип необходимых вам приложений, размер вашего бизнеса/домохозяйства и ваш бюджет.

Количество приложений:

Чем больше приложений вам нужно, тем очевиднее ваш выбор в пользу Microsoft 365. Его набор функций, приложений и сервисов впечатляет по сравнению с любой локальной версией. С другой стороны, нет необходимости платить за дополнительные функции, если вы используете только необходимые Word, PowerPoint и Excel.

Удаленная или локальная версия:

Если ваша компания поощряет гибкость, удаленную работу и сотрудничество, Microsoft 365 может быть лучшим вариантом, предоставляющим доступ ко всем приложениям и облачным инструментам.

Однако, если вам нужны базовые приложения для локальной установки, разовая покупка MS Office 2021 может быть практичным выбором.

Обновления или безопасность:

Еще один важный фактор, который следует учитывать, — это обновления и безопасность. Если вы хотите быть в курсе последних функций и обновлений, Microsoft 365 — ваш лучший выбор. В качестве альтернативы, если вы предпочитаете надежный и стабильный интерфейс с ограниченным количеством обновлений и улучшений, MS Office 2021 — для вас. Он идеально подходит для предприятий, которым необходимо использовать приложения только в автономном режиме и локально, в соответствии с требованиями безопасности или нормативными требованиями.

Цена:

И наконец, цена — решающий фактор. Разовая покупка Office 2021 в долгосрочной перспективе обходится дешевле. Единственный недостаток — это более высокая первоначальная стоимость. Поэтому этот вариант подходит тем, кто предпочитает предсказуемость. Стоимость подписки увеличивается со временем, но подписка обеспечивает обновления при низкой стоимости владения.

Таким образом, Microsoft 365 оправдывает свою стоимость в долгосрочной перспективе. Это лучший вариант для тех, кто ищет самые современные инструменты повышения производительности в любой момент.

Заключение

Microsoft 365

Плюсы	Минусы
✔️ Использование на нескольких устройствах ✔️ Доступ ко всем приложениям и услуги ✔️ Постоянные обновления и улучшения ✔️ Поддержка клиентов	❌ Дорогой вариант в долгосрочной перспективе ❌ Регулярные изменения могут вызывать стресс у некоторых пользователей ❌ Требуется подключение к интернету ❌ Возможно, вы платите за ненужные функции

Office 2021

Microsoft 365иMicrosoft Office 2021 — отличные варианты для тех, кто ищет надежное решение для повышения производительности офиса. Выбор между ними требует тщательного рассмотрения функций, преимуществ и недостатков. В конечном итоге, решение зависит от ваших уникальных потребностей и бюджета.

Независимо от того, выберете ли вы Microsoft 365 или MS Office 2021, LicenceDeals предлагает доступные ценовые варианты, чтобы обеспечить вам доступ к идеальному программному решению. Если вам потребуется дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу contact us!

Плюсы	Минусы
✔️ Классический пользовательский интерфейс ✔️ Платите один раз, используйте навсегда ✔️ Не нужно для подключения к интернету ✔️ Не требуется постоянное обучение	❌ Ограниченный набор функций ❌ Нет обновлений и ограниченное количество обновлений ❌ Одно устройство на лицензию ❌ Ограниченный период поддержки ❌ Нет простых вариантов для совместной работы