Сравнение Adobe Acrobat Pro и PDF Extra

Формат PDF появился в начале 1990-х годов как способ точного обмена документами независимо от программного или аппаратного обеспечения пользователей. В те ранние годы настольные издательские системы использовали файлы PDF в основном для сохранения высокого качества печатных изданий.

Но те времена давно прошли. Сегодня этот формат файлов развился и включает в себя множество новых функций, расширяющих его потенциал. Довольно много программных продуктов, известных как редакторы PDF, позволяют конвертировать, редактировать, защищать и реорганизовывать такие файлы.

В этом посте мы познакомим вас с двумя редакторами PDF: Adobe Acrobat Pro и PDF Extra. Таким образом, вы сможете принять более взвешенное решение, исходя из ваших потребностей и требований.

Но сначала самое главное!

Начнём с общих требований к продукту.

На что обращать внимание при выборе редактора PDF?

Профессиональный редактор PDF должен:

• Тщательно редактировать PDF-файлы, как текстовые документы. Это означает: добавлять, редактировать и удалять текст; добавлять, изменять размер или корректировать изображения; менять порядок страниц; устанавливать ссылки и т. д.
• Создавать PDF-документ с нуля или на основе отсканированных бумажных копий
• Конвертировать PDF-файлы из и в различные форматы (.docx, .xlsx, .pptx и другие). Желательно делать это плавно и сохранять форматирование исходного документа (включая гиперссылки)
Поиск и идентификация отсканированного текста на изображениях с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR)
• Электронная подпись и заполнение PDF-документов без необходимости использования принтера
• Просмотр и аннотирование документов (например, выделение текста, добавление комментариев и заметок, рисование от руки, вставка штампов)
• Защита конфиденциальных данных в PDF-файлах с помощью паролей, шифрования, редактирования содержимого и настроек разрешений.

Необходимые функции

Редактор PDF должен уметь создавать, конвертировать и экспортировать PDF-файлы. Желательно наличие технологии OCR, которая выводит поиск и редактирование PDF-файлов на совершенно новый уровень.

В эпоху удаленной работы также необходимы возможности для совместной работы. Редактор PDF должен позволять совместную работу над файлами и легко обмениваться ими между членами команды.

В зависимости от вашего рабочего процесса, вам необходимо подумать о доступности облачных сервисов или мобильных приложений.

Интуитивно понятный интерфейс также является важной функцией.

Независимо от опыта пользователей, они должны выполнять самые простые задачи без особых проблем.

И наконец, что не менее важно, хороший программный продукт должен сопровождаться удовлетворительной поддержкой клиентов.

Adobe Acrobat Pro

Adobe — изобретатель формата PDF. Компания является хорошо зарекомендовавшим себя брендом, завоевавшим доверие клиентов.

Некоторые профессионалы считают Adobe Acrobat Pro DC лучшим редактором PDF на рынке. Другие считают, что существуют более простые в использовании продукты с достаточным количеством функций, которые к тому же дешевле.

Независимо от того, какую сторону в этом споре вы занимаете, все мы можем согласиться с тем, что Adobe Acrobat Pro — один из лучших вариантов для клиентов.

В LicenceDeals мы предлагаем бессрочные лицензии на Adobe Acrobat Pro 2020 как для PC, так и для Mac, а также Adobe Acrobat DC Pro — подписку на 1 год. Лицензия Acrobat DC включает подписку на сервис Document Cloud.

Обзор редактора Acrobat Pro

Adobe Acrobat часто считается отраслевым стандартом для создания и редактирования PDF-файлов. Он предоставляет, пожалуй, самый обширный набор функций.

Помимо обычных инструментов редактирования, Acrobat Pro включает в себя изменение порядка страниц, поворот и обрезку страниц, добавление и удаление страниц, а также разделение и объединение PDF-файлов.

Существует несколько вариантов создания PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat Pro. Один из способов — сканирование бумажного документа.

Ещё один способ — сделать снимок экрана документа из неподдерживаемого приложения, а затем создать PDF-файл из буфера обмена. Ещё одно преимущество Acrobat Pro — возможность создания PDF-файла с веб-сайта. Для этого достаточно нескольких простых шагов: ввести URL-адрес и выбрать, что нужно преобразовать. Ещё один удобный способ создания PDF-файлов — нажать «Печать» и выбрать Adobe в качестве принтера. Продукт также очень надёжен в точном преобразовании любого контента в PDF-файлы. Всё, от таблиц и шрифтов до макетов страниц в файлах Word, Excel и PowerPoint, остаётся неизменным. Более того, Acrobat Pro хорошо работает даже при преобразовании веб-страниц (HTML), сканированных изображений и файлов изображений (PNG и JPEG). Наверняка все будут рады забыть о нечитаемом беспорядке из загромождённого текста и смещенных изображений! Кроме того, функция экспорта была улучшена по сравнению с предыдущими версиями. Теперь ожидается, что у пользователей будет меньше проблем с экспортом PDF-файлов в другие типы документов.

С помощью Adobe Acrobat пользователи могут превращать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы с возможностью поиска. Функция оптического распознавания символов в Acrobat превосходна. Текст правильно распознается и воспроизводится тем же шрифтом. Если указанный шрифт отсутствует, приложение создает его автоматически.

Adobe Acrobat Pro предлагает несколько способов создания заполняемых PDF-форм и электронной подписи документов. Легко добавлять комментарии, выделять текст и вставлять штампы. Пользователи могут автоматически сравнивать различия между двумя версиями PDF-документа. Также они могут проверять и исправлять файлы на соответствие стандартам ISO и стандартам доступности.

Есть и другие преимущества. Функции совместной работы и безопасности считаются одними из лучших.

Acrobat Pro предоставляет возможности защиты файлов паролями, шифрования, удаления конфиденциальной информации и метаданных.

Adobe Acrobat — один из премиальных продуктов, доступных как для Windows, так и для macOS. Также существуют мобильные приложения для iOS и Android.

Центр поддержки Adobe предлагает помощь и обучающие ресурсы.

Бесплатная альтернатива Adobe PDF, Acrobat Reader, позволяет просматривать, подписывать, аннотировать, искать и обмениваться PDF-файлами. Пользователи также имеют доступ к Document Cloud.

С другой стороны, Adobe определенно теряет баллы за недостаток удобства использования. Хорошо известно, что использование Acrobat Pro — непростая задача. Требуется время, чтобы привыкнуть к его сложному интерфейсу и навигации. Не все инструменты легко найти. Часто пользователи, впервые работающие с программой, испытывают разочарование. Это означает, что они не могут обойтись без учебных пособий и руководств. Если вы работодатель, вам следует учесть время, необходимое для обучения.

Хотя Adobe Editor предлагает обширный набор инструментов, в нем все еще есть пробелы, которые необходимо заполнить. Поэтому многие компании ищут более экономичный редактор PDF, который при этом обладает широкими функциональными возможностями.

В заключение: Adobe Acrobat Pro, вероятно, является лучшим, но довольно дорогим вариантом для профессионалов. Это означает, что он часто недоступен для фрилансеров и небольших компаний.

Преимущества Adobe Acrobat Pro & Минусы:

✔️ полный набор функций
✔️ точное создание PDF-файлов
✔️ надежная технология распознавания текста
✔️ мощные инструменты безопасности
✔️ доступно как для Windows, так и для macOS
❌ отсутствуют некоторые функции для улучшения читаемости
❌ сложно для неопытных пользователей
❌ дорогой

PDF Extra

PDF Extra — один из флагманских продуктов MobiSystems. Компания разрабатывает приложения для повышения производительности для Windows, Android и iOS уже более 20 лет. Разумная цена этого универсального профессионального редактора PDF-файлов делает его отличной альтернативой другим редакторам PDF на рынке.

На сайте LicenceDeals вы можете найти PDF Extra 2021 бессрочную лицензию на 1 ПК и две подписки: PDF Extra Personal на 1 год/1 ПК и PDF Extra Team 1 год/6 ПК. Бессрочная лицензия включает 5 ГБ бесплатного хранилища MobiDrive, а подписка предоставляет 50 ГБ хранилища на пользователя.

Обзор PDF Extra

Редактор MobiSystems позволяет управлять документами сравнительно быстро и легко. Продукт имеет полный набор инструментов для редактирования и организации PDF-файлов.

Благодаря функциям редактирования вы можете вносить любые изменения в текст, изображения и макеты. Вы можете изменять структуру и дизайн ваших PDF-файлов.

Это включает в себя редактирование текста, изменение размера и поворот локальных изображений, вставку изображений из интернета и настройку дополнительных элементов. Пользователи также могут реорганизовывать структуру файла (например, добавлять, удалять, менять порядок или извлекать страницы) и объединять файлы. Функция «Метки и закладки» помогает улучшить навигацию по файлу.

Что касается конвертации, PDF Extra позволяет преобразовывать PDF-файлы в Word, Excel и ePub.

Существует несколько способов подписать PDF-документы без печати листов бумаги. Вы можете поставить свою подпись, набрав текст, написав от руки с помощью инструмента рисования или вставив изображение. PDF Extra также предоставляет возможность использовать заполняемые формы. Кроме того, пользователи могут помечать статус документа, добавляя штампы. Они могут прикреплять целые файлы для релевантности и рисовать фигуры прямо на странице PDF.

PDF Extra позволяет работать над одним и тем же документом с другими членами команды.

Функция «Аннотирование» выводит «совместную работу» на новый уровень. Она позволяет добавлять комментарии, выделять и раскрашивать текст, а также прикреплять снимки других файлов. Хороший редактор PDF-файлов должен защищать файлы и конфиденциальную информацию. К параметрам безопасности относятся пароли, шифрование с помощью цифровых сертификатов и дополнительная аутентификация с помощью временных меток. PDF Extra также заботится об удобстве чтения. Читатели могут ощутить комфорт бумажных книг, выбирая различные режимы страниц, закладки и параметры печати. PDF Extra доступен только для ПК. Существуют мобильные приложения для Android и iOS. Также есть бесплатная версия. Она включает функции «Аннотирование», «Заполнение и подпись» и «Чтение», а также 5 ГБ бесплатного хранилища в MobiDrive. MobiSystems имеет службу поддержки клиентов и центр помощи. Однако справочный центр предлагает меньше обучающих ресурсов, чем его аналог от Adobe.

Подводя итог: PDF Extra не обладает многими функциями Adobe Pro. Тем не менее, он предлагает достойный набор инструментов, который подойдет большинству команд. И это — по более выгодной цене. Таким образом, PDF Extra может стать экономически выгодной альтернативой для частных лиц и малых предприятий. Еще одно преимущество заключается в том, что PDF Extra входит в пакет Business Extra от MobiSystems OfficeSuite. Этот пакет объединяет его с Documents, Sheets, Slides и Mail&Calendar, предоставляя более функциональную альтернативу Microsoft 365 по конкурентоспособной цене.

Плюсы и минусы PDF Extra:

❌ отсутствуют некоторые функции безопасности
❌ меньше возможностей создания и... Параметры конвертации
❌ без технологии OCR
❌ недоступно для macOS
✔️ доступная цена
✔️ обширный набор инструментов для редактирования и организации
✔️ удобные для чтения функции
✔️ проще в использовании

Заключение

Все еще не определились? Возможно, вам стоит воспользоваться бесплатной пробной версией, а затем принять решение!

Тем не менее, когда дело дойдет до покупки, посетите наш раздел PDF и приобретите выбранный вами редактор PDF. Тщательно обдумайте свои предпочтения. Как часто вы используете PDF-файлы в своей работе? Какие платные функции вам действительно нужны? Что будет выгодно с финансовой точки зрения в вашем случае?

Если у вас все еще есть сомнения, свяжитесь с нами для получения консультации эксперта!