Стоит ли переходить на Office 2021?

В октябре 2021 года Microsoft выпустила Office 2021 и Windows 11. Новейший пакет офисных приложений получил обновленный интерфейс и улучшенную общую производительность для более комфортной работы в новой версии Windows.

Для получения дополнительной информации о доступных продуктах посетите страницу Microsoft Office 2021 на сайте Licencedeals.

А что нового для пользователей? Пользователи с хорошей памятью, вероятно, помнят, как менялись приложения Office на протяжении многих лет. Давайте кратко рассмотрим наиболее значимые улучшения для всех нас!

В чем разница между Office 2013, 2016, 2019 и Office 2021

Наиболее заметным обновлением в пакете Office 2013 стало включение облачных сервисов. Среди других улучшений стоит отметить упрощенную обработку изображений и новый пользовательский интерфейс.

Однако развитие технологий за последнее десятилетие было стремительным. С 2013 года многое изменилось. С выпуском Office 2021 Microsoft планирует прекратить поддержку версии 2013 в 2023 году. Более того, Office 2013 несовместим с Windows 11. Поэтому, если вы планируете обновить свою операционную систему, вам понадобится более новая версия пакета Office.

Далее идет Office 2016. Работа с мобильными устройствами стала намного удобнее. Среди других улучшений — функции для совместной работы, инструмент «Подскажите, что делать» и «Умный поиск» внутри приложений.

Большинство функций для совместной работы оказались неудобными для пользователей, не являющихся подписчиками облачных сервисов Microsoft. Пользователям настольных версий Word 2016 и PowerPoint 2016 без подписки приходилось сохранять документы, чтобы делиться изменениями с другими и видеть чужие правки. Для совместной работы в режиме реального времени пользователям приходилось использовать менее мощные онлайн-версии Word и PowerPoint. Настольный клиент Excel 2016 не предлагал совместную работу в режиме реального времени для пользователей без подписки.

В следующей версии, Office 2019, появилась функция «Преобразование текста в речь» и темная тема для тех, кто проводит много времени за компьютером. Среди других улучшений — «Переводчик», «Синтаксис LaTeX», работа с 3D-изображениями и т. д. Улучшенные функции совместного редактирования в Word позволяют пользователям видеть, кто работает над одним и тем же документом и какие изменения они вносят в файл. Однако совместное редактирование в реальном времени не распространяется на Excel и PowerPoint. Пользователям без подписки по-прежнему необходимо использовать Excel Online и PowerPoint Online для совместной работы в реальном времени.

И вот мы подошли к Office 2021! Несмотря на обновленный дизайн, он не слишком отличается от офисных пакетов 2019 и 2016 годов, поэтому у менее технически подкованных пользователей не должно возникнуть проблем с освоением. Теперь давайте рассмотрим его новые функции и улучшения!

Что нового в Office 2021

• По сравнению с версиями 2013, 2016 и 2019 годов, Office 2021 имеет наиболее улучшенные функции для совместной работы. Функция совместного редактирования в реальном времени наконец-то доступна во всех трех основных приложениях Office — Word, Excel и PowerPoint — при условии, что документы находятся в OneDrive, облачном хранилище Microsoft. Каждый может видеть, кто работает над открытым файлом, и изменения, вносимые другими, по мере их внесения. Цветные курсоры указывают на личность каждого пользователя и его текущее положение в документе.
Новое в Word: Помимо улучшенных функций совместного редактирования, другие улучшения включают «Предсказание текста» (предлагает слова при начале набора текста) и «Фокус строки» (позволяет просматривать текст построчно без отвлечений). Еще одно преимущество, заслуживающее упоминания, — поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3. Это обеспечивает лучшую совместимость и доступ ко многим функциям ODF. Новое в Excel: Значительный скачок по сравнению с Excel 2016 и 2019! Расширенный набор функций версии 2021 года включает динамические массивы (позволяют написать одну формулу, которая вернет массив значений) и как минимум девять новых функций (XLOOKUP, LET, XMATCH и т. д.). При работе с большими и сложными электронными таблицами она работает немного быстрее, чем версия 2019 года. Функция LET позволяет присваивать имена результатам вычислений, чтобы использовать эти имена в формуле. Новая функция XLOOKUP упрощает отображение значений из огромного массива данных, осуществляя поиск по строкам в таблицах и диапазонах. Новая функция XMATCH ищет элемент в диапазоне ячеек и возвращает его относительное положение. Пользователи также могут создать настраиваемый вид листа, который отображает разные данные для каждого пользователя при работе с одним и тем же файлом. Новое в PowerPoint: Улучшенная функция «Запись слайд-шоу» позволяет записывать видеопрезентацию, рукописный ввод, движения указателя и т. д. Затем все это можно сохранить как видеофайл. Также появилась функция, позволяющая создать ссылку на слайд и отправить ее коллеге с возможностью редактирования.
• Новое в Outlook: Наиболее заметным улучшением является новый инструмент «Переводчик». Он автоматически переводит электронные письма на более чем 70 языков прямо в почтовом ящике. Пользователи также получают «Мгновенный поиск» и могут помечать электронные письма цифровыми чернилами при работе на сенсорном экране.
• Чтобы привлечь клиентов, Microsoft добавила множество приложений и функций, обычно доступных для Microsoft 365. Пакет Office 2021 впервые включает доступ к Microsoft Teams (но для использования бизнес-версии Teams по-прежнему требуется платная подписка). Среди других типичных функций MS 365, добавленных в пакет 2021 года, — больше стандартных изображений и значков для мультимедиа, обновленная вкладка «Рисование» и большинство уже упомянутых улучшений основных приложений.
• Office 2021 предлагает улучшенные функции поиска, поддержку формата OpenDocument 1.3 и функцию «Автосохранение», которая автоматически сохраняет изменения в OneDrive.
• Визуальное обновление: Мы уже упоминали о новом, современном внешнем виде Office 2021. Пользователи могут наслаждаться современным меню «Пуск», новыми вкладками на ленте, закругленными углами и нейтральной палитрой для более приятного визуального восприятия. Office 2021 поддерживает шестнадцатеричные цвета, поэтому больше не нужно преобразовывать шестнадцатеричные значения в RGB.
• Все приложения в пакете получили улучшение производительности.

На этом этапе начинается самый сложный вопрос для пользователей. Стоит ли им обновляться до версии 2021?

Какой MS Office является правильным выбором

Версия 2021 предлагает лучшую производительность, стабильность и скорость.

Но, откровенно говоря, ни одно из улучшений не является революционным. Большинство новых функций в Office 2021 знакомы подписчикам Microsoft 365, поскольку Microsoft постепенно добавляла их в течение последних нескольких лет. Поэтому они будут новыми только для пользователей более ранних версий с бессрочной лицензией.

Если вы уже используете версию 2016 или 2019 и вам не нужны эти новые функции и MS Teams для работы, вам лучше потратить деньги на что-то другое. Учитывайте также период поддержки! Office 2021 будет поддерживаться только пять лет, до 2026 года, по сравнению с десятью годами для Office 2016 и семью для Office 2019 (обе заканчиваются в 2025 году). Можно предположить, что это еще один способ для Microsoft подтолкнуть клиентов к использованию своей подписки.

Пакет 2021 — хороший выбор, если вы купили новый компьютер и у вас нет действующей передаваемой лицензии на Office.

В таком случае вы не пожалеете, начав с Office 2021 и получив все преимущества.

Но во всех остальных случаях мы советуем вам выбрать Office 2019. Это более экономичный вариант с очень похожими возможностями. И если вам не нужно обновляться для чего-то конкретного, Office 2019 вполне вас устроит (и ваш бюджет).

Типы лицензий на выбор

В отличие от программных продуктов по подписке (требующих ежемесячной или ежегодной платы), лицензии на пакет Office являются бессрочными (вы платите один раз и можете использовать его вечно, если хотите). Они также известны как «локальные» или «автономные». Эти лицензии позволяют устанавливать и обновлять приложения на вашем устройстве до даты окончания поддержки. После этого вы можете использовать пакет Office без обновлений или снова заплатить и обновиться до следующей версии.

Но вот еще одно отличие. Лицензии могут быть разовыми или передаваемыми. Разовая активационная лицензия позволяет установить программу только на одном компьютере. Передаваемая лицензия требует наличия учетной записи Microsoft, и с помощью этой учетной записи вы можете переустановить пакет Office на другое устройство при необходимости. Это означает, что передаваемые бессрочные лицензии, вероятно, являются лучшим и наиболее рекомендуемым вариантом.

Проверьте все версии и типы лицензий, доступных на нашем сайте.

Microsoft Office, вероятно, является самым популярным набором приложений для повышения производительности в офисной работе. Office 2021 — это их наиболее усовершенствованный пакет, но он не так уж сильно отличается от своих предшественников. Существует широкий выбор версий и редакций Office, поэтому каждый сможет найти подходящий пакет для дома или бизнеса. Вы всегда можете связаться с нами для получения дополнительной помощи!

Если предложенные в этой статье варианты продуктов вам не подходят, у нас есть другое решение для вашего бизнеса! Использование корпоративного корпоративного лицензирования часто воспринимается как выбор крупных корпораций. Но это не так! Сертифицированное бывшее в употреблении программное обеспечение позволяет сэкономить деньги и получить корпоративное корпоративное лицензирование для вашей компании. Ознакомьтесь с нашими предложениями для Windows, Office и Server на этой странице и свяжитесь с нами, чтобы мы помогли вам сделать лучший выбор для вашего бизнеса.