Adobe Acrobat Pro и дополнительное сравнение PDF

Формат переносимых документов (PDF) появился в начале 1990-х годов как способ точного обмена документами независимо от программного или аппаратного обеспечения пользователей. На заре настольных издательских систем файлы PDF использовались главным образом для сохранения высокого качества печатных проектов.

Но это время давно прошло. Сегодня этот формат файла расширился и включает в себя множество новых функций, увеличивающих его потенциал. Многие программные продукты, известные как редакторы PDF, позволяют конвертировать, редактировать, защищать и реорганизовывать такие файлы.

В этом сообщении блога мы познакомим вас с двумя редакторами PDF : Adobe Acrobat Pro и PDF Extra. Таким образом, вы можете принять более обоснованное решение, исходя из ваших потребностей и требований.

Но обо всем по порядку! Начнем с общих требований к продукту.

На что обратить внимание при выборе PDF-редактора?

Профессиональный редактор PDF должен:

• Тщательно редактируйте PDF-файлы, как в текстовом документе. Это означает: добавлять, редактировать и удалять текст; добавлять, изменять размер или корректировать изображения; изменить порядок страниц; устанавливать ссылки и т. д.
• Создайте документ PDF с нуля или отсканируйте бумажные копии.
• Конвертируйте PDF из и в различные форматы файлов (.docx, .xlsx, .pptx и другие). Желательно сделать это плавно и сохранить форматирование исходного документа (включая гиперссылки).
• Найдите и идентифицируйте отсканированный текст на изображениях с помощью технологии оптического распознавания символов ( OCR ).
• Подпишите и заполните в электронном виде PDF-документы без необходимости использования принтера.
• Просматривайте и комментируйте документы (например, выделяя текст, делая комментарии и примечания, рисуя от руки, вставляя штампы)
• Защитите конфиденциальные данные в файлах PDF с помощью паролей, шифрования, редактирования контента и настроек разрешений.

Что необходимо иметь

Редактор PDF должен иметь возможность создавать, конвертировать и экспортировать файлы PDF. Хорошо иметь технологию оптического распознавания символов, которая выводит поиск и редактирование PDF-файлов на совершенно новый уровень.

Варианты совместной работы также являются обязательными в нашу эпоху удаленных офисов. Редактор PDF должен позволять работать вместе над файлами и легко обмениваться ими между членами команды.

В зависимости от вашего рабочего процесса вам придется подумать о наличии облачных сервисов или мобильных приложений.

Интуитивно понятный интерфейс также является важной особенностью. Независимо от опыта пользователей, они должны выполнять самые простые задачи без особых хлопот.

И последнее, но не менее важное: хороший программный продукт должен сопровождаться удовлетворительной поддержкой клиентов.

Adobe Акробат Про

Adobe является изобретателем формата PDF. Компания представляет собой хорошо зарекомендовавший себя бренд, завоевавший доверие клиентов.

Некоторые профессионалы считают Adobe Acrobat Pro DC лучшим PDF-редактором на рынке. Другие считают, что есть более простые в использовании продукты с достаточным количеством функций, которые к тому же дешевле. Независимо от того, на какой стороне вы находитесь в этом споре, мы все можем согласиться с тем, что Adobe Acrobat Pro — один из лучших вариантов выбора для клиентов.

Обзор редактора Acrobat Pro

Adobe Acrobat часто считается отраслевым стандартом для создания и редактирования PDF-файлов. Он предоставляет, пожалуй, самый обширный набор функций.

Помимо обычных инструментов редактирования , Acrobat Pro включает изменение порядка страниц, поворот и обрезку страниц, добавление и удаление страниц, а также разделение и объединение файлов PDF.

Существует несколько вариантов создания PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat Pro. Один из способов — сканирование бумажного документа. Другой способ — сделать снимок экрана документа из приложения, которое не поддерживается, а затем создать PDF-файл из буфера обмена. Еще одним преимуществом Acrobat Pro является возможность создания PDF-файла с веб-сайта. Требуется несколько простых шагов: ввести URL-адрес и выбрать, что конвертировать. Еще один удобный способ создания PDF-файлов — нажать «Печать» и выбрать Adobe в качестве принтера.

Продукт также очень надежен в точном преобразовании любого контента в PDF-файлы. Все, от таблиц и шрифтов до макетов страниц в файлах Word, Excel и PowerPoint, остается прежним. Более того, Acrobat Pro хорошо работает даже при преобразовании веб-страниц (HTML), сканированных изображений и файлов изображений (PNG и JPEG). Наверняка каждый будет рад забыть о нечитаемом месиве захламленного текста и смещенных изображений!

Кроме того, функция экспорта была улучшена по сравнению с предыдущими версиями. Ожидается, что теперь у пользователей будет меньше проблем с экспортом PDF-файлов в другие типы документов.

С помощью Adobe Acrobat пользователи могут превращать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы с возможностью поиска. Оптическое распознавание символов в Acrobat превосходно. Текст корректно распознается и воспроизводится тем же шрифтом. Если указанный шрифт отсутствует, приложение создает его автоматически.

Adobe Acrobat Pro предлагает несколько способов создания заполняемых форм PDF и электронной подписи документов. Легко добавлять комментарии, выделять текст и вставлять штампы. Пользователи могут автоматически сравнивать различия между двумя версиями PDF-документа. Кроме того, они могут проверять и исправлять файлы на соответствие стандартам ISO и доступности.

Есть еще несколько преимуществ. Функции совместной работы и безопасности считаются одними из лучших. Acrobat Pro предоставляет возможности защиты файлов с помощью паролей, шифрования, редактирования конфиденциальной информации и удаления метаданных.

Adobe Acrobat — один из продуктов премиум-класса, доступных как для Windows, так и для macOS. Также есть мобильные приложения для iOS и Android.

Справочный центр Adobe предлагает поддержку и обучающие ресурсы.

Бесплатная альтернатива Adobe PDF, Acrobat Reader, позволяет просматривать, подписывать, комментировать, искать и обмениваться PDF-файлами. Пользователи также имеют доступ к Document Cloud.

С другой стороны, Adobe определенно теряет очки из-за отсутствия удобства для пользователя . Хорошо известно, что использовать Acrobat Pro сложно. Требуется время, чтобы привыкнуть к сложному интерфейсу и навигации. Не все инструменты легко найти. Часто начинающие пользователи чувствуют разочарование. Это означает, что они не могут обойтись без обучающих программ и руководств. Если вы работодатель, вам следует учитывать время, необходимое для обучения.

Хотя Adobe Editor предлагает обширный набор инструментов, все еще существуют пробелы, которые необходимо заполнить. По этой причине многие компании ищут более экономичный PDF-редактор, который по-прежнему содержит комплексные функции.

Подводя итог: Adobe Acrobat Pro, пожалуй, лучший, но довольно дорогой вариант для профессионалов. Это означает, что зачастую это не по карману фрилансерам и небольшим компаниям.

Плюсы и минусы Adobe Acrobat Pro:

✔️ полный набор функций
✔️ точное создание PDF-файлов
✔️ надежная технология оптического распознавания символов
✔️ надежные инструменты безопасности
✔️ доступно как для Windows, так и для macOS
❌ отсутствуют некоторые функции читаемости
❌ сложно для неопытных пользователей
❌ дорогой

PDF Экстра

PDF Extra — один из флагманских продуктов MobiSystems. Компания занимается разработкой приложений для повышения производительности для Windows, Android и iOS более 20 лет. Разумная цена этого универсального профессионального редактора PDF делает его отличной альтернативой другим редакторам PDF, представленным на рынке.

На LicenceDeals вы можете найти бессрочную лицензию PDF Extra 2021 на 1 ПК и две лицензии по подписке: PDF Extra Personal на 1 год/1 ПК и PDF Extra Team на 1 год/6 ПК. Бессрочная лицензия включает в себя 5 ГБ бесплатного хранилища MobiDrive, а подписка лицензирует 50 ГБ хранилища на пользователя.

PDF-дополнительный обзор

Редактор MobiSystems позволяет вам сравнительно быстро и легко управлять документами. Продукт имеет обширный набор инструментов для редактирования и организации PDF-файлов.

С помощью функций редактирования вы можете применять любые изменения к тексту, изображениям и макетам. Вы можете изменить структуру и дизайн ваших PDF-файлов. Это включает в себя полнотекстовое редактирование, изменение размера и поворот локальных изображений, вставку изображений из Интернета и настройку дополнительных элементов. Пользователи также могут реорганизовать файловую структуру (например, добавлять, удалять, изменять порядок или извлекать страницы) и объединять файлы. Функция «Ярлыки и закладки» помогает улучшить навигацию по файлам.

Что касается конвертации , PDF Extra позволяет преобразовывать PDF-файлы в Word, Excel и ePub.

Существует несколько способов подписать PDF-документы без печати листов бумаги. Вы можете поставить свою подпись, набрав, написав от руки с помощью инструмента для рисования или вставив изображение. PDF Extra также предоставляет возможность использования форм для заполнения . Наряду с этим пользователи могут маркировать статус документа, вставляя штампы. Они могут прикреплять целые файлы для актуальности и рисовать фигуры прямо на странице PDF.

PDF Extra позволяет работать над одним документом с другими членами команды. Функция аннотаций выводит совместную работу команды на более высокий уровень. Он позволяет вставлять комментарии, выделять и раскрашивать текст, а также прикреплять снимки других файлов.

Нет нужды говорить, что хороший PDF-редактор должен защищать файлы и конфиденциальную информацию. Опции безопасности включают пароли, шифрование с помощью цифровых сертификатов и дополнительную аутентификацию с помощью меток времени.

PDF Extra также заботится об удобстве чтения. Читатели могут почувствовать комфорт бумажных книг, выбирая различные режимы страниц, закладки и параметры печати.

PDF Extra доступен только для ПК. Есть мобильные приложения для Android и iOS.

Существует также бесплатная версия. Он включает в себя функции аннотирования, заполнения и подписи и чтения, а также 5 ГБ бесплатного хранилища в MobiDrive.

У MobiSystems есть служба поддержки клиентов и справочный центр. Однако справочный центр предлагает меньше учебных ресурсов, чем его аналог Adobe.

Подводя итог: PDF Extra лишен многих функций Adobe Pro. Тем не менее, он предлагает достойный набор инструментов, который подойдет большинству команд. И это - по более выгодной цене. Таким образом, PDF Extra может стать экономичной альтернативой для частных лиц и малого бизнеса. Еще одним преимуществом является то, что PDF Extra является частью пакета Business Extra пакета OfficeSuite от MobiSystems. Пакет объединяет его с документами, таблицами, слайдами и почтой и календарем, предоставляя более многофункциональную альтернативу Microsoft 365 по конкурентоспособной цене.

PDF Дополнительные плюсы и минусы:

❌ отсутствуют некоторые функции безопасности
❌ меньше возможностей создания и преобразования
❌ нет технологии оптического распознавания символов
❌ недоступно для macOS
✔️доступная цена
✔️ обширный набор для редактирования и систематизации
✔️ удобные для чтения функции
✔️ проще в использовании

Заключение

Все еще не определились? Возможно, вам стоит пройти бесплатную пробную версию, а затем принять решение!

Тем не менее, когда дело доходит до покупки, посетите наш раздел PDF и купите выбранный вами редактор PDF. Тщательно подумайте о своих предпочтениях. Как часто вы используете PDF-файлы в своей работе? Какие платные функции вам действительно нужны? Что финансово разумно для вашего дела?

Если у вас все еще есть сомнения, свяжитесь с нами для получения квалифицированной консультации!