Стоит ли переходить на Office 2021?

В октябре 2021 года Microsoft выпустила Office 2021 и Windows 11. Последний пакет повышения производительности включает в себя измененный дизайн интерфейса и повышенную общую производительность для лучшего взаимодействия с новой Windows.

Для получения дополнительной информации о доступных продуктах посетите страницу Microsoft Office 2021 на Licensedeals .

Но что нового для клиентов? Пользователи с хорошей памятью, вероятно, помнят, как приложения Office менялись с течением времени. Давайте сделаем небольшой обзор наиболее значимых для всех нас улучшений!

В чем разница между Office 2013, 2016, 2019 и Office 2021

Самым заметным обновлением пакета Office 2013 стало включение облачного сервиса. Среди других улучшений, о которых стоит упомянуть, — более простая обработка изображений и новый на тот момент пользовательский интерфейс.

Но развитие технологий в последнее десятилетие было быстрым. С 2013 года многое изменилось. С выпуском Office 2021 Microsoft планирует прекратить поддержку версии 2013 в 2023 году. Более того, Office 2013 несовместим с Windows 11. Поэтому, если вы планируете обновить свою операционную систему, вам понадобится более новый пакет Office.

Далее идет Офис 2016 . Работать с мобильными устройствами стало намного удобнее. Другие улучшения включают функции совместной работы, инструмент «Скажи мне, что делать» и «умный поиск» в приложениях.

Большинство функций совместной работы оказались неудобными для тех, кто не является подписчиком облачных сервисов Microsoft. Пользователям настольных версий Word 2016 и PowerPoint 2016, не имеющим подписки, приходилось сохранять документы, чтобы делиться своими изменениями с другими и видеть изменения, внесенные другими людьми. Для совместной работы в режиме реального времени пользователям приходилось использовать менее мощные онлайн-версии Word и PowerPoint. Клиент Excel 2016 для настольных ПК не предлагал возможность совместной работы в режиме реального времени для тех, кто не является подписчиком.

В следующей версии, Office 2019 , появилась функция «Преобразование текста в речь» и темная тема для «сов», допоздна засиживающихся перед ПК. Другие улучшения включают «Переводчик», «Латексный синтаксис», работу с трехмерными изображениями и т. д. Улучшенные функции совместного редактирования в Word позволяют пользователям видеть, кто работает над одним и тем же документом и какие изменения они вносят в файл. Но совместное редактирование в реальном времени не применимо к Excel и PowerPoint. Тем, кто не является подписчиком, по-прежнему придется использовать Excel Online и PowerPoint Online для совместной работы в режиме реального времени.

И вот мы подошли к Office 2021 ! Несмотря на обновленный внешний вид, он не слишком отличается от офисных пакетов 2019 и 2016 годов, поэтому не стоит беспокоиться о сроках обучения менее технически подкованных пользователей. Теперь давайте опишем его новые возможности и улучшения!

Что нового в Office 2021

• По сравнению с выпусками 2013, 2016 и 2019 годов Office 2021 обладает наиболее расширенными функциями совместной работы . Совместное редактирование в реальном времени наконец-то доступно во всех трех основных приложениях Office — Word, Excel и PowerPoint — при условии, что документы находятся в OneDrive, облачном хранилище Microsoft. Каждый может видеть, кто работает над открытым файлом, а также изменения, которые вносят другие. Цветные курсоры указывают личность каждого человека и место в документе, в котором он находится в данный момент.
• Новое в Word: помимо обновленных функций совместного редактирования, другие улучшения включают «Подсказки текста» (предлагает слова, когда вы начинаете печатать) и «Фокус строки» (позволяет просматривать текст построчно, не отвлекаясь). Еще одно преимущество, о котором стоит упомянуть, — это поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3. Он обеспечивает лучшую совместимость и доступ ко многим функциям ODF.
• Новое в Excel: значительный скачок по сравнению с Excel 2016 и 2019! Расширенный набор функций версии 2021 года включает динамические массивы (позволяют написать одну формулу и вернуть массив значений) и как минимум девять новых функций (XLOOKUP, LET, XMATCH и т. д.). Он немного быстрее, чем версия 2019 года, при работе с большими и сложными электронными таблицами. Функция LET позволяет присваивать имена результатам вычислений, чтобы вы могли использовать эти имена в формуле. Новый умный XLOOKUP позволяет легко отображать значения из огромного массива данных путем поиска в таблицах и диапазонах построчно. Новая функция XMATCH ищет элемент в диапазоне ячеек и возвращает его относительную позицию. Пользователи также могут создать собственное представление листа, в котором для каждого пользователя отображаются разные данные при работе с одним и тем же файлом.
• Новое в PowerPoint: улучшенная функция «Запись слайд-шоу» позволяет записывать видео докладчика, запись рукописного ввода, запись движений указателя и т. д. Затем вы можете сохранить все это в виде видеофайла. Существует также функция, которая позволяет вам создать ссылку на слайд и отправить ее коллеге с возможностью ее редактирования.
• Новое в Outlook: новый инструмент «Переводчик» является наиболее заметным улучшением. Он автоматически переводит электронные письма на более чем 70 языков прямо в почтовом ящике. Пользователи также получают «Мгновенный поиск» и могут помечать электронные письма цифровыми чернилами при работе на сенсорном экране.
• Чтобы привлечь клиентов, Microsoft добавила множество приложений и функций, обычно доступных для Microsoft 365 . Пакет Office 2021 впервые включает доступ к Microsoft Teams (но для использования бизнес-версии Teams вам все равно придется оплатить подписку). Другие типичные функции MS 365, добавленные в пакет 2021 года, — это больше стандартных медиа-изображений и значков, обновленная вкладка для рисования и большинство уже упомянутых основных улучшений приложения.
• Office 2021 предлагает улучшенные функции поиска , поддержку формата OpenDocument 1.3. и « Автосохранение », которое автоматически сохраняет изменения в OneDrive.
• Визуальное обновление: мы упомянули новый обновленный внешний вид Office 2021. Пользователи могут насладиться современным меню «Пуск», новыми вкладками на ленте, закругленными углами и нейтральной палитрой для более приятного визуального восприятия. Office 2021 поддерживает шестнадцатеричные цвета, поэтому преобразование шестнадцатеричных значений в RGB больше не требуется.
• Все приложения в пакете получили повышение производительности .

На этом этапе наступает самое сложное для пользователей. Стоит ли им обновиться до версии 2021 года?

Какой MS Office является правильным вариантом

Версия 2021 года предлагает лучшую производительность, стабильность и скорость. Но, честно говоря, ни одно из его улучшений не является революционным. Большинство новых функций Office 2021 знакомы подписчикам Microsoft 365, поскольку Microsoft постепенно добавляла их в течение последних нескольких лет. Таким образом, они будут новыми только для пользователей более ранних версий с бессрочной лицензией.

Если вы уже используете версию 2016 или 2019 года и вам не нужны эти новые функции и MS Teams для работы, вам лучше потратить деньги в другом месте. Учитывайте и период поддержки! Office 2021 получит только пять лет поддержки до 2026 года по сравнению с десятью годами для Office 2016 и семью для Office 2019 (оба заканчиваются в 2025 году). Мы можем предположить, что это еще один способ для Microsoft побудить клиентов воспользоваться услугами подписки.

Пакет 2021 — хороший выбор, если вы купили новый компьютер и у вас нет передаваемой лицензии на Office. В этом случае вы не пожалеете, что начали использовать Office 2021 и получили все преимущества.

Но во всех остальных случаях мы советуем остановить свой выбор на Office 2019 . Это более экономичный вариант с очень похожими возможностями. И если вам не нужно обновлять что-то конкретное, Office 2019 обеспечит вам (и вашему бюджету) отличную работу.

Тип лицензии на выбор

В отличие от программных продуктов по подписке (требующих ежемесячную или годовую плату), лицензии на пакет Office являются бессрочными (вы платите один раз и можете использовать их вечно, если захотите). Их также называют «локальными» или «автономными». Эти лицензии позволяют устанавливать и обновлять приложения на вашем устройстве до даты окончания поддержки. После этого вы можете использовать пакет Office без обновлений или заплатить еще раз и перейти на следующую версию.

Но здесь есть еще одно отличие. Лицензии могут быть одноразовыми или передаваемыми . Лицензия одноразовой активации допускает установку только на один компьютер. Для переносимого требуется наличие учетной записи Microsoft, и с помощью этой учетной записи вы можете при необходимости переустановить пакет Office на другое устройство. Это означает, что передаваемые бессрочные лицензии, вероятно, являются лучшим и наиболее рекомендуемым вариантом, который вы можете получить.

Проверьте все редакции и типы лицензий, доступные на нашем сайте .

Microsoft Office, пожалуй, самый популярный набор приложений для офисной работы. Office 2021 — их самый расширенный пакет, но он не сильно отличается от своих предшественников. Существует большое разнообразие версий и выпусков Office, поэтому каждый сможет найти подходящий пакет для своего дома или бизнеса. Вы всегда можете обратиться к нам за дальнейшей помощью!

Если варианты продукции из этой статьи все еще не ваш чай, у нас есть другое решение для вашего бизнеса! Использование корпоративного корпоративного лицензирования воспринимается как выбор крупных корпораций. Но это неправда! Сертифицированное бывшее в употреблении программное обеспечение позволяет вам сэкономить деньги и получить корпоративное лицензирование для вашей компании. Ознакомьтесь с нашими предложениями для Windows, Office и Server на этой странице и свяжитесь с нами, чтобы мы могли помочь вам сделать лучший выбор для вашего бизнеса.