Runājot par biroja produktivitātes programmatūru, Microsoft Office ir bijusi labākā izvēle gadu desmitiem. Tomēr, ņemot vērā dažādas pieejamās versijas, lietotājiem var būt grūti izvēlēties pareizo, kas vislabāk atbilst viņu vajadzībām.

Šeit mēs salīdzināsim divas vismodernākās iespējas: Microsoft 365 un MS Office 2021 . Mēs izpētīsim to funkcijas, priekšrocības un trūkumus, lai palīdzētu jums pieņemt pārdomātu lēmumu.

Sāksim ar acīmredzamo! Visizteiktākā atšķirība starp Microsoft 365 un Office 2021 izriet no produktu atšķirīgās licencēšanas . Microsoft 365 ir uz abonementu balstīts pakalpojums , kas nodrošina piekļuvi jaunākajām Microsoft lietotņu versijām, tostarp Word, Excel, PowerPoint, Outlook un daudzām citām. Lietotāji maksā gada maksu, lai piekļūtu biroja programmām un regulāri saņemtu atjauninājumus un jaunas funkcijas.

Savukārt MS Office 2021 ir klasiska lietojumprogramma, kas instalēta datora ierīcē. Tajā ir iekļautas svarīgas lietotnes, piemēram, Word, Excel, PowerPoint un Outlook visos izdevumos, kā arī dažas papildu lietotnes plašākajos 2021. gada komplektos. Lietotāji iegādājas biroja pakotni tikai vienu reizi, taču nesaņem biežus atjauninājumus, piemēram, ar Microsoft 365.

Vietnē LicenceDeals varat atrast visu Office 2021 izdevumu klāstu (piedāvātas kā pastāvīgās, nododamās vai lielapjoma licences) un populārākos MS 365 gada abonēšanas plānus.

Tagad apskatīsim tuvāk, kas ir uz galda!

Microsoft 365 līdzekļi un priekšrocības

• Nodrošina piekļuvi Microsoft lietotņu jaunākajai premium versijai
• Ļauj izmantot abonēšanas licenci personālajā datorā/Mac datorā, planšetdatorā un mobilajā ierīcē ( atļauto ierīču skaits vienam lietotājam ir atkarīgs no plāna)
• Izmanto uzlabotās mākoņu integrācijas priekšrocības, lai tiešsaistē ērti rediģētu un sinhronizētu failus
• Ietver 1 TB bezmaksas krātuves vienam lietotājam pakalpojumā OneDrive
• Saņem automātiskus kļūdu labojumus, uzlabojumus, atjauninājumus un jaunas funkcijas, tiklīdz tās tiek izlaistas
• Ietver atbalstu visu diennakti bez atbalsta beigu datuma (ja vien izmantojat atbalstītu OS versiju un turpinat maksāt par abonementu)
• Nepieciešami ikgadējie maksājumi
• Pieejams tik ilgi, kamēr ir ieslēgts abonements
• Nepieciešams interneta pieslēgums

MS Office 2021 funkcijas un priekšrocības

• Ietver galvenokārt svarīgākās MS lietotnes
• Ļauj instalēt vienā datorā uz vienu licenci. Ja licences veids ir nododams, to vajadzības gadījumā var atkārtoti instalēt citā ierīcē.
• Papildus 5 GB bezmaksas OneDrive krātuvei lietotājiem nav papildu krātuves vietas un piekļuves tiešsaistes lietotņu versijām. Taču viņi joprojām var rediģēt failus, atrodoties ceļā, izmantojot iOS un Android mobilās lietotnes (ja viņiem nav jāmaksā papildus par OneDrive krātuvi, viņiem ir jāpārsūta faili starp ierīcēm)
• Saņem ierobežotus atjauninājumus, nekādu jaunu funkciju un jauninājumu
• Atbalsts beidzas 2026. gada oktobrī . Pagarināta atbalsta perioda nav. Pēc atbalsta beigu datuma vairs nebūs pieejami labojumi
• Tas ir vienreizējs pirkums , tādēļ sākotnējās izmaksas ir augstas (bet ilgtermiņā lētākas). Ja klienti vēlas iegūt nākamo versiju, viņiem ir jāveic atsevišķs pirkums
• Pieder un lieto uz visiem laikiem vai vismaz ļoti ilgu laiku
• Nav nepieciešams interneta savienojums (nepieciešams internets tikai aktivizēšanai), tādējādi ļaujot izmantot bezsaistē

Kā izvēlēties sev piemērotāko Microsoft Office opciju

Lēmums starp Microsoft 365 un MS Office 2021 ir atkarīgs no vairākiem faktoriem. Apsveriet nepieciešamo lietotņu veidu, sava uzņēmuma/mājsaimniecības lielumu un budžetu.

Lietotņu skaits:

Jo vairāk programmu jums ir nepieciešams, jo lielāka ir jūsu šķietamā izvēle Microsoft 365. Tā līdzekļu, lietojumprogrammu un pakalpojumu klāsts ir iespaidīgs, salīdzinot ar jebkuru lokālo versiju. No otras puses, nav jāmaksā par izsmalcinātām funkcijām, ja izmantojat tikai svarīgākos Word, PowerPoint un Excel.

Attālināti vai uz vietas:

Ja jūsu uzņēmums veicina elastību, attālinātu darbu un sadarbību, Microsoft 365 var būt labākais risinājums, kas ļauj piekļūt visām lietojumprogrammām un mākoņa rīkiem. Tomēr, ja jums ir nepieciešamas pamata lietojumprogrammas uz vietas, vienreizēja MS Office 2021 iegāde varētu būt praktiska izvēle.

Jauninājumi vai drošība:

Vēl viens svarīgs faktors, kas jāņem vērā, ir jauninājumi un drošība. Ja vēlaties būt informēts par jaunākajiem līdzekļiem un atjauninājumiem, Microsoft 365 ir labākā izvēle. Alternatīvi, ja vēlaties uzticamu un stabilu saskarni ar ierobežotiem atjauninājumiem un uzlabojumiem, MS Office 2021 ir paredzēts jums. Tas ir ideāli piemērots uzņēmumiem ar drošības vai regulējošām prasībām, lai lietotnes lietotu tikai bezsaistē un lokālā režīmā.

Cena:

Visbeidzot, cena ir izšķirošs faktors. Vienreizēja Office 2021 iegāde padara to lētāku ilgtermiņā. Vienīgais trūkums ir tas, ka jūs maksājat vairāk avansā. Tāpēc šī iespēja ir saprātīga tiem, kas dod priekšroku paredzamībai. Abonēšanas maksa laika gaitā palielinās, taču abonements nodrošina atjauninājumus par zemām īpašumtiesību izmaksām. Tātad Microsoft 365 ir naudas vērts ilgtermiņā. Tas ir labākais risinājums tiem, kas ik brīdi meklē visjaunākos produktivitātes rīkus.

Secinājums

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 un Microsoft Office 2021 ir lieliskas iespējas tiem, kas meklē uzticamu biroja produktivitātes risinājumu . Izvēloties starp abiem, rūpīgi jāapsver funkcijas, priekšrocības un trūkumi. Galu galā lēmums ir atkarīgs no jūsu unikālajām vajadzībām un budžeta.

Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties Microsoft 365 vai MS Office 2021, LicenceDeals piedāvā pieejamas cenu noteikšanas iespējas, lai nodrošinātu, ka jums ir pieejams ideāls programmatūras risinājums. Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, nevilcinieties sazināties ar mums !